Vai jūs kārtojat pasūtījumus vai projektus, pamatojoties uz nostrādātajām stundām? Vai arī jūs vienkārši vēlaties uzzināt, cik daudz laika esat pavadījis konkrētam projektam vai klientam?
Pēc tam pārsūtiet datus no sava Outlook žurnāla vai kalendāra uz Excel, lai turpinātu aprēķināšanu.
Tas, vai norēķinu datus ņemat no kalendāra vai žurnāla, ir atkarīgs no tā, kā strādājat: ja kalendārā bloķējat laiku, kad strādājat pie konkrēta klienta, veicot atbilstošas tikšanās, varat kopēt šos datus no kalendāra Excel. Ja tā vietā vēlaties katru minūti reģistrēt, kad un cik ilgi strādājāt pie klienta, žurnāls ir piemērotāks. Tomēr pēc tam darba sesijas sākumā un beigās žurnāla taimeris ir jāieslēdz un jāizslēdz.
Parādiet žurnālā pavadīto laiku
Žurnālu programmā Outlook var izmantot, lai ierakstītu, cik ilgi esat strādājis pie projekta vai klienta. Standarta iestatījumā žurnāls parāda aktivitātes, kas ierakstītas konkrētam klientam kontaktu dialoglodziņā, bet ne attiecīgo ilgumu. To var mainīt šādi:
- Mapē Kontakti atveriet kontaktu, kuram vēlaties reģistrēt uzdevumus.
- Atveriet cilni līdz Outlook 2003 ieskaitot aktivitātes. Savukārt programmā Outlook 2007/2010 jūs zvanāt Kontakti → Skatīt → Darbības uz.
- Ja šeit nav kolonnas ilgums var redzēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet atsauce vai Mapē un izsauc komandu Pielāgot pašreizējo skatu uz.
- klikšķiniet uz lauki.
- Zem Atlasiet pieejamos laukus izvēlēties Visi žurnālu lauki. Pēc tam noklikšķiniet zemāk Pieejamie lauki uz ilgums un uz augšu Pievienot.
- Aizveriet dialoglodziņus.
Ierakstiet klientiem patērēto laiku
Cik ilgi strādājat pie klienta, Outlook var ierakstīt šādi:
- Atveriet mapi Kontaktpersonas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kurai vēlaties reģistrēt nostrādātās stundas.
- Izsauciet komandu konteksta izvēlnē Jauns žurnāla ieraksts saziņai (līdz Outlook 2003) vai Izveidot → Jauns žurnāla ieraksts kontaktam (Outlook 2007) vai Izveidot → Jauns žurnāla ieraksts (Outlook 2010).
- Ievadiet īsu tēmu (Outlook iesaka klienta vārdu) un atlasiet ieraksta veidu.
- klikšķiniet uz Sāciet laiku attiecīgi. Sāciet laiku (programmā Outlook 2007/2010), lai palaistu taimeri.
- Tagad dariet to, par ko vēlāk izrakstīsit rēķinu savam klientam.
- Tiklīdz esat pabeidzis, novietojiet žurnāla ierakstu no Outlook atpakaļ priekšplānā un noklikšķiniet uz Pārtrauciet laiku (attiecīgi. Apturiet taimeri programmā Outlook 2010).
- Saglabājiet un aizveriet žurnāla ierakstu.
- Lai jums nebūtu manuāli jāuzsāk reģistrēšana katram uzdevumam, varat arī uzdot programmai Outlook ierakstīt noteiktas darbības, kuras veicat konkrētai kontaktpersonai. Lai to izdarītu, izsauciet komandu Rīki → Iespējas un noklikšķiniet uz Žurnāla iespējas. Atlasiet kontaktu un elementus, kā arī lietojumprogrammas. Aizveriet dialoglodziņus.
