Outlook iestatījumi: kā atrast un dublēt datus

Soli pa solim instrukcijas

Simtiem vai tūkstošiem e -pasta ziņojumu, pielikumu, kalendāra ierakstu un datu tiek uzkrāti programmā Microsoft Outlook mēnešu vai gadu laikā. Ja vēlaties saglabāt šos datus un Outlook iestatījumus, lai tos pārvietotu uz jaunu datoru vai izveidotu dublējumu, ir dažādas iespējas un veidi, kā to izdarīt.

Ir svarīgi, lai jūsu dati programmā Microsoft Outlook un iestatījumi programmā Outlook tiktu saglabāti dažādos failos. Lai gan visi e-pasta ziņojumi, kalendāra ieraksti un dati tiek saglabāti tā sauktajos PST vai OST failos, funkciju iestatījumi tiek saglabāti Windows reģistrā. Lai dublētu gan iestatījumus, gan datus, reģistra faili un konteinera faili ar Outlook datiem vienmēr ir jādublē.

Datu dublēšana tieši no Microsoft Outlook

Ir iespējams saglabāt visus datus, piemēram, e-pastus, ieskaitot to pielikumus, tikšanās, uzdevumus, kontaktpersonas, piezīmes un žurnāla datus tieši no Outlook, jo Microsoft Outlook saglabā šo informāciju centrālajā failā ar paplašinājumu * .PST vai * .OST . Pēc noklusējuma faila nosaukums ir Outlook.pst vai Outlook.ost. Ja programmā Microsoft Outlook izmantojat vairākus profilus vai pārvaldāt dažādus e-pasta kontus, katram profilam vai kontam tiek izveidots atsevišķs PST fails vai OST fails. Visi arhivētie dati tiek saglabāti arī PST failos.

PST faili (personīgā veikala faili) ir tā sauktie konteineru faili, kas spēj saglabāt dažādu informāciju no Microsoft Outlook. Vissvarīgākais ir tas, ka POP-3 konti saglabā savu informāciju PST failos. Līdz Outlook 2013 dati no IMAP kontiem tika saglabāti arī PST failos. Sākot ar Microsoft Outlook 2016, dati tiek saglabāti OST failā (Outlook bezsaistes failā). Papildus OST un PST failiem programmā Outlook ir arī jānošķir NST faili. Tie ir Outlook grupu veikala faili. Tajā tiek arhivētas grupas sarunas vai vietējās grupas dati.

Visi Outlook ģenerētie PST faili pēc noklusējuma ir atrodami šajā mapē atkarībā no operētājsistēmas:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Dokumenti un iestatījumi \ Vietējie iestatījumi \ Lietojumprogrammas dati \ Microsoft \ Outlook

Konteinera faili parasti ir paslēpti, lai tos nevarētu parādīt ar parastu meklēšanu programmā Windows Explorer. Lai padarītu konteinera failus redzamus pārlūkprogrammā, izsauciet komandu "Rīki → Mapju opcijas → Skatīt"Un pārslēdziet opciju"Rādīt slēptos failus, mapes un diskus"a. Windows XP lietotāji izvēlas: "Slēptie faili un mapes: rādīt visus failus un mapes“.

Lokalizējiet krātuves ceļus programmā Outlook

Vēl vienu veidu, kā atrast konteinera failu glabāšanas ceļus, var atrast tieši programmā Outlook. Šīs trīs darbības sniegs jums konkrētu informāciju par to, kuri PST vai OST faili tiek lokāli saglabāti jūsu datorā:

1. Dodieties uz cilni "Fails" programmā Outlook un pārslēdzieties uz izvēlni "Informācija".

   

2. Nākamajā solī pārejiet uz opciju izvēlni "Konta iestatījumi".

   

3. Dodieties uz cilni “Datu fails”, lai datorā atrastu atsevišķus OST vai PST failus un to ceļus.

   

Dažāda Outlook informācijas datu glabāšana

Microsoft Outlook pamatā ir PST vai OST faili. Tajos tiek saglabāti dati, e-pasta pielikumi, kalendāra ieraksti un daudz kas cits. Lielākā atšķirība starp PST un OST failiem ir to pieejamība. PST faili satur visus datus, kas nosūtīti un saņemti, izmantojot Microsoft Outlook. Savukārt OST failus var uzskatīt par jūsu Outlook datu vietējo kopiju. Faila dublikāts ir nepieciešams, ja tiek pārtraukta interneta uztveršana, lai jūs varētu turpināt strādāt ar programmu Outlook. Faktiskais galvenais fails parasti atrodas Microsoft serveros, piemēram, ar Microsoft Exchange kontu. Tas ir automātiski pieejams un atjaunināts tiešsaistē.

Papildus OST un PST failiem Outlook konta iestatījumi tiek saglabāti Windows reģistrā.

Izveidojiet un saglabājiet PST failu - viegli iespējams no Outlook

1. Lai no Microsoft Outlook saglabātu individuālu PST failu, dodieties uz cilni “Fails” un pārslēdzieties uz izvēlnes apgabalu “Atvērt un eksportēt”.

   

2. Nākamajā solī noklikšķiniet uz pogas "Importēt / eksportēt" un nākamajā atlases logā atlasiet ierakstu "Eksportēt failā".

   

3. Nākamais solis dod iespēju izveidot Outlook datu failu vai ar komatu atdalītu failu. Atlasiet Outlook datu failu (PST).

   

4. Pēdējā solī varat izvēlēties, kādus datus un informāciju vēlaties saglabāt PST failā. Jūs nosakāt datu apjomu, atlasot atsevišķas mapes.

   

PST failu var saglabāt kešatmiņā līdz glabāšanas vietai, piemēram, lielapjoma krātuvei, DVD vai cietajam diskam. Ja sākotnējais PST fails ir bojāts, piemēram, programmas avārijas dēļ, un to vairs nevar atvērt, varat to aizstāt ar dublēto PST failu. Ja vēlaties nolasīt PST failu programmā Microsoft Outlook jaunā datorā, tas tiek darīts arī importēšanas un eksportēšanas palīga izvēlnes vienuma "Importēt no citām programmām vai failiem" ietvaros.

Ielādējot PST failu no DVD, var parādīties kļūdas ziņojums. Outlook ziņo, ka PST fails ir aizsargāts pret rakstīšanu un nelasa datus. Šādā gadījumā jums ir jānoņem rakstīšanas aizsardzība. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila pēc tā nokopēšanas cietajā diskā programmā Windows Explorer, atlasiet izvēlnes vienumu "Rekvizīti" un deaktivizējiet atribūtu "Tikai lasāms".

Dublējiet Outlook konta iestatījumus - tā tas darbojas

Pēc PST faila izveides un dublēšanas jums vajadzētu dublēt arī Outlook konta iestatījumus. Konta un profila iestatījumus var atrast Windows reģistrā. Pašreizējā Microsoft Outlook versijā tie tiek saglabāti šādā atslēgā:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Outlook 2010 lietotāji var atrast iestatījumus šādā ceļā:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows ziņojumapmaiņas apakšsistēma \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Ceļā ir atsevišķa mape katram jūsu izmantotajam profilam. E -pasta kontu iestatījumi tiek saglabāti katrā no šīm profila mapēm mapē 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Saglabājiet reģistra failu trīs soļos

Lai saglabātu attiecīgo failu, rīkojieties šādi:

1. Aizveriet visas Office lietojumprogrammas un jo īpaši Microsoft Outlook.

2. Operētājsistēmā Microsoft Windows ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Sākt" un atlasiet izvēlnes vienumu "Palaist". Tiek atvērts jauns logs, kurā ievadāt šādu komandu: Regedit.

   

3. Reģistra redaktorā meklējiet atbilstošo ierakstu. Noklikšķinot uz peles labās pogas, varat kopēt failu un īslaicīgi uzglabāt to drošā vietā.

   

Ja vēlaties atkārtoti importēt šādi saglabātos profila datus pēc Windows vai Outlook pārinstalēšanas, pietiek ar dubultklikšķi uz REG faila programmā Windows Explorer.

Svarīgs: Katru reizi importējot, jūs pārrakstāt profila iestatījumus reģistrā. Lai novērstu datu zudumus un sistēmas avārijas, reģistrā veiciet izmaiņas tikai tad, ja esat izveidojis rezerves kopijas un esat pārliecināts, ka reģistra failu importēšana ir jēga un ir lietderīga.

Kopsavilkums: dublējiet Outlook datus un iestatījumus no diviem dažādiem ceļiem

Ja vēlaties izveidot Microsoft Outlook datu un iestatījumu rezerves kopiju, jums ir jāarhivē vismaz divi dažādi faili. Tas ir tāpēc, ka jūsu e -pasta ziņojumi, kalendāra ieraksti un visi Outlook dati parasti tiek dublēti PST vai OST failos. Turpretī jūsu iestatījumi tiek saglabāti un saglabāti Windows reģistrā. Varat kopēt esošu PST failu tieši no Windows Explorer un īslaicīgi uzglabāt to drošā uzglabāšanas vietā.

Varat arī izveidot PST failu tieši, izmantojot Outlook importēšanas / eksportēšanas palīgu. Atbilstošo reģistra failu var atrast, logā “Palaist” ievadot komandu “regedit”.

Kad esat dublējis visus failus, varat instalēt Outlook jaunā datorā un turpināt ar esošajiem datiem un iestatījumiem. Nepieciešama arī nepārtraukta failu datu dublēšana, lai vienmēr būtu aizsargāti pret datu zudumu, vīrusiem vai hakeru uzbrukumiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas tiek saglabāts reģistrā Microsoft Windows?

Reģistru vai reģistra datu bāzi var saukt par centrālo konfigurācijas datubāzi. Tas saglabā Microsoft Outlook īpašos iestatījumus, kā arī Windows iestatījumus. Papildus programmu iestatījumiem reģistrā tiek saglabātas arī automātiskās palaišanas programmas un ar sistēmu saistītā informācija.

Kādam nolūkam tiek izmantota komanda regedit?

Izmantojiet komandu Regedit vai Regedit.exe, lai Microsoft Windows atvērtu reģistra redaktoru. Pēc tam varat skatīt, rediģēt vai kopēt atsevišķus ierakstus Windows reģistrā.

Kāds saturs tiek saglabāts OST failos?

Lielākā daļa mūsdienu e -pasta kontu darbojas ar bezsaistes datu failiem (OST). Sinhronizētās pastkastes informācijas kopijas tajās tiek glabātas lokāli. Galvenā kopija parasti atrodas tiešsaistes serverī, piemēram, Microsoft Exchange kontu gadījumā Microsoft serverī.