Kā pareizi lietot lauku kodus programmā Word

Kā izmantot lauku kodus

Jūs to labi zināt: veidojot teksta dokumentu, uzmanība tiek pievērsta ne tikai faktiskajiem dokumentiem. Papildus saturam un izteiksmei jāņem vērā arī fonts un lielums, atstarpes starp rindām un daudzas citas detaļas. Tam jums palīdz dažādas lauka funkcijas, kuras bieži tiek izmantotas apzināti, bet dažreiz arī automātiski. Bet kur ir paslēptas funkcijas un kā tās tiek pareizi izmantotas?

Lauka funkcijas - kas slēpjas aiz tām?

Veidojot dokumentu, izmantojot Microsoft Word, parasti vispirms ir jānoskaidro, kāda veida teksts tas ir. Attiecīgi jūs izveidojat failu, kura formāts un izkārtojums atbilst teksta tipa prasībām.

Šeit jūs varat pielāgot, piemēram, fonta lielumu un formu, bet arī attālumus līdz malai un starp teksta rindām. Daudziem dokumentiem ir arī jānorāda lappušu numuri un, piemēram, jāievieto pašreizējais datums. Šeit tiek izmantotas lauku funkcijas, saīsināti sauktas arī par laukiem.

Office programma Word atpazīst noteiktus teksta elementus un pēc nepieciešamības tos automātiski maina. Piemēram, datumu var atjaunināt un vienmēr atjaunināt. Šīs lauka funkcijas sākotnēji ir vietturi, kuriem jūs, lietotājs, piešķirat lauka nosaukumu. Bet kā šo noderīgo funkciju var izmantot programmā Word? Kā iegūt vēlamo rezultātu?

Tas darbojas šādi: lauka funkcijas un to loma tekstu veidošanā

Lai aktivizētu lauka funkciju, varat rīkoties dažādos veidos. Vienkāršs un bieži lietots piemērs ir datuma ievietošana tekstā. Lai gan jūs varat vienkārši ierakstīt datumu pats, ciparu kombināciju var arī integrēt dokumentā, izmantojot ievades funkciju.

1. Vispirms noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" Word faila izvēlnes lentē.

2. Labajā pusē atradīsit lauku "Teksts".

3. Šajā laukā dažādi simboli norāda uz dažādām lauka funkcijām, kas sākotnēji ir integrētas jūsu tekstā kā vietturi. Atlasiet kalendāra ikonu, lai ievietotu pašreizējo datumu.

   

4. Pēc tam tiks atvērts papildu logs. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Automātiski atjaunināt".

   

5. Tagad jūs varat novietot kursoru laukā un mainīt teksta datumu vai automātiski to atjaunināt.

Tāpat kā datumu, Word var rediģēt arī daudzas citas teksta sastāvdaļas. Lauka funkcijas aptver dažādas darbības jomas, kuras jums var šķist noderīgas. Tas ir arī praktiski: ja jums nav nepieciešamas automātiskās izmaiņas, varat uz laiku izslēgt lauka atjauninājumus.

Pareiza lietošana: lauka funkcijas šeit ir īpaši piemērotas

Lauka funkciju izmantošanai ne vienmēr ir jēga. Funkcijas, kas ievietotas pareizajā vietā, vienkāršo jūsu ikdienas darbu un ātri noved pie apmierinošiem rezultātiem. Iestatot lapu, jūs gūsit ātrāku progresu, pateicoties funkcijām: Piemēram, avota sarakstu un faila satura rādītāju var atjaunināt tikai ar dažiem klikšķiem. Šeit jums nav manuāli jāpārvieto virsraksti uz direktoriju, bet varat ļaut Word darboties automātiski, izmantojot lauka rekvizītu.

Tas atvieglo dokumenta pārskatīšanu. Papildus iepriekš minētajām lauka funkcijām, šādi elementi pieder arī funkcijām (integrēti rediģēšanas rīki un palīglīdzekļi programmā Word), kas padara Office programmu par noderīgu palīgu teksta darbā:

• Saites lauks
• Autora lauks
• Lauks NumPages
• Lauks FileName
• Citēšanas lauks

Šīs un daudzas citas lauka funkcijas ir izplatītas Word tekstos. Tos var rediģēt pēc vajadzības un iestatīt atbilstoši individuālajām idejām un lietotāju uzvedībai. Piemēram, ja tekstam pievienojat citātus vai autora vārdu, jauno lauku varat atlasīt ar vienu klikšķi.

Pelēkā lauka ēnojums parāda, ka lauka saturu tagad var rediģēt. Piemēram, norādot citātu, varat izvēlēties, vai jānorāda tikai autora vārds vai arī publicēšanas gads un vieta.

Daudzpusīgs un dinamisks: šādā veidā jūs integrējat lauka funkcijas savā dokumentā

Teksta dokumenti piesaista lasītāju uzmanību, it īpaši, ja tie ir strukturēti daudzpusīgi un strukturēti. Hipersaites, citāti un pievilcīgi veidota galvene un kājene padara tekstu saskanīgu.

Lapu numuri parasti atrodas galvenē vai kājenē. Arī šeit jums ir vairākas iespējas: Jūs varat numurēt dokumenta lapas manuāli vai izmantot atbilstošo lauka funkciju. Novietojot kursoru galvenē vai kājenē, lauka ēnojums kļūst redzams. Pēc tam varat veikt izmaiņas attiecīgajā teksta rekvizītā vai atjaunināt lauku.

Tādā pašā veidā failu nosaukumus programmā Word var ievietot kājenē, izmantojot lauka funkcijas. Programma Office lietotājiem piedāvā dažādus ātrus blokus, kurus var aktivizēt ar dažādām taustiņu kombinācijām. Tas ietver, piemēram, makro (bieži lietotās komandas ar ātru piekļuvi) vai automātiskus tekstus, kurus var iepriekš saglabāt un pēc vajadzības izsaukt.

Tādējādi jūs vienkāršojat savu darbu: aktivizējiet un saglabājiet lauka funkcijas

Lauka funkcijas var izmantot arī ar taustiņu kombināciju. Atkarībā no Word versijas lauka satura novietošanai varat izmantot dažādas kombinācijas. Kā integrēt lauka kodu savā tekstā programmā Word 2007 un 2010:

Nospiediet vadības taustiņu [CTRL].

Turiet nospiestu taustiņu un arī nospiediet [F9].

Tagad parādās iekavas un lauka ēnojums. Laukā ierakstiet vēlamo lauka rekvizītu vai lauka nosaukumu, piem. B. "Datums" datumam. Tagad dokuments automātiski uzzīmē atbilstošās dienas datumu.

Citas funkcijas var aktivizēt arī programmā Word, izmantojot taustiņu [CTRL]. Tāpēc, lai atvērtu iekavas lauka funkcijas ievadīšanai, pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo taustiņu kombināciju. Papildu informāciju var izsaukt, izmantojot taustiņu Shift. Tādā veidā jūs varat, piemēram, precīzi izvietot teksta blokus lapā un noformēt tos atbilstoši savām idejām.

Papildus ātrajām daļām Office programma piedāvā arī citas funkcijas, kas vienkāršo darbu ar teksta dokumentiem. Piemēram, varat ievietot tulkojumus vai izveidot veidnes. Turklāt var iestatīt veidlapas burtus un saglabāt Word failu kā PDF failu. Pirms dokumentu nosūtīšanas vai drukāšanas jums vēlreiz jāpārbauda faili.

Izmaiņas un labojumi: darbs ar Word

Izmantojot opciju “Meklēšana un aizstāšana”, savā failā varat atrast bieži sastopamas kļūdas un tās aizstāt. Ir jāpārbauda ne tikai dokumenta saturs un, ja nepieciešams, jālabo: jūsu dokumenta formātā var būt arī kļūdas.

Ātrie moduļi vai lauka funkcijas kopumā palīdz izvairīties no kļūdu avotiem un tādējādi ātri iegūt pievilcīgu rezultātu. Varat ļaut programmai Word automātiski kontrolēt tādu informāciju kā datums, lapas numurs un citāti. Turklāt jūsu darbs tiek paātrināts: varat dinamiski ievietot jau sagatavotu dokumentu saturu un viegli tam piekļūt.

Labi zināt: Lai jūsu teksta dokuments būtu pēc iespējas vienveidīgāks, teksta lauki un lappušu numuri, kā arī lauks NumPages (t.i., lappušu skaits kopējā lappušu skaitā) jāveido vienādi visā failā. Šim nolūkam varat izmantot tā saukto sapludināšanas formātu. Laukā ierakstot {STYLEREF "Heading 1" \ n \ * MERGEFORMAT}, lauka rezultāts tiks formatēts tāpat kā rindkopa, kurā atrodas lauks. Varat arī iestatīt, lai vienas lapas teksti tiktu turpināti citā lapā.

Secinājums: lauks darbojas kā atbalsts

Lauka funkcijas daudzos veidos ir palīgi dokumentu veidošanas procesā. Tie ļauj ievietot svarīgus teksta elementus un atjaunināt esošo dokumentu saturu. Jūs varat izmantot lauka funkcijas, lai veiktu dažus iestatījumus un individualizāciju, lai izveidotu gatavu failu atbilstoši savām personīgajām prasībām.

Piemēram, varat ietekmēt to, vai teksta lauka rāmji tiks izdrukāti nekavējoties vai arī jūsu e -sapludinājumā tiks iekļauti noteikti dati. Word dod iespēju atsevišķām idejām un piedāvā lietotājiem iespēju profesionāli un efektīvi organizēt dokumentus, izmantojot dažādas lauka funkcijas.

Jautājumi un atbildes

Kuras lauka funkcijas palīdz standartizēt manus dokumentus?

Apvienošanas formāts palīdz iestatījumus laukos padarīt vienādus. Ievadot komandu formatēt, jums ir iespēja pārsūtīt lauka rekvizītus uz nākamo lauku. Šādi jūs izmantojat tos pašus iestatījumus pārējā teksta dokumentā.

Kā atpazīt laukus savā tekstā?

Lauka funkcijas var parādīt dažādos veidos. Piemēram, ja izvēlaties visu tekstu, izmantojot [CTRL + A], jūs pamanīsit lauka funkcijas. Jebkurā gadījumā lauka ēnojums ir redzams, kad esat noklikšķinājis uz lauka funkcijas. Vēlreiz noklikšķinot uz mazās bultiņas lauka stūrī, tiek parādītas jūsu iestatījumu iespējas.