Kā viegli iestatīt lapas programmā Word
Izmantojot Microsoft Word, lietotājiem ir viegli padarīt dokumentus pievilcīgus un skaidrus. Tekstus var ne tikai viegli rakstīt un formatēt: programma piedāvā arī iespēju integrēt grafikas, tabulas vai attēlus. Jūsu Word dokuments izskatās profesionāls, it īpaši, ja tas atbilst īpašām prasībām. Fonts, atstarpes un numerācija jāsaskaņo. Word palīdzēs jums saskaņoti izveidot lapas.
Dizaina brīvība: iestatiet lapas programmā Word
Pirms sākat rakstīt, ir jāprecizē daži jautājumi:
- Kādai informācijai jābūt dokumentā?
- Kā tiek veidota mērķa grupa?
- Un uz ko tas piesaista?
- Kādas prasības jāievēro?
Microsoft Word ir viena no visizplatītākajām tekstu veidošanas programmām. Tā kā programmatūra piedāvā daudzas teksta failu rediģēšanas un pielāgošanas iespējas, programmatūra atvieglo dokumentu noformēšanu.
Programmā Word, no vienas puses, varat izmantot Word veidnes, kurās ir kopīgi izkārtojuma iestatījumi. Tādā veidā var ātri izveidot failus, kas atbilst standartam pēc to formāta, fonta un lieluma, kā arī galvenes un kājenes izmēriem. Protams, jūs varat arī pārskatīt šīs formāta veidnes atbilstoši savām vēlmēm. Beigās jūs saņemsiet lietotāja definētu formatējumu, kuru varēsit saglabāt un izmantot vēlāk.
Individuāli un radoši: izveidojiet un rediģējiet tekstus
Microsoft Word piedāvātās formātu veidnes ne vienmēr atbilst jūsu uzņēmuma idejām vai jūsu personīgajām vēlmēm. Šī iemesla dēļ Office programma ļauj izveidot lietotāja definētus dokumentus un noformēt tos atbilstoši savām prasībām un idejām.
Tāpat kā savā tekstā varat integrēt jebkuru hipersaiti, citātus un grafiku, arī piemaļu, galvenes un kājenes iestatījumi, kā arī dokumenta izlīdzināšana ir viena no iespējām, kas jums pieejama, rediģējot tekstu, izmantojot programmu Word.
Vai vēlaties izveidot lapu pirms rakstīšanas? Iestatījumus, kas ietekmē jūsu Word dokumenta lapas izkārtojumu vai formātu, var jebkurā laikā pārskatīt. Jūs varat ņemt vērā šādus aspektus un sakārtot tos atbilstoši savām idejām:
- Izlīdzināšana: Vai dokumentam jābūt portreta vai ainavas formātā?
- Malas: Cik platiem jābūt attālumiem līdz papīra malām?
- Drukātā veidā: Cik liela ir notekas vai attālums starp lapām?
Papildus šiem faktoriem, kas nosaka lapas izkārtojumu, svarīga nozīme ir citiem punktiem. Piemēram, var ņemt vērā lapu lielumu. Kādā formātā lapas jāizdrukā beigās? Šeit jāņem vērā ne tikai izlīdzināšana, bet arī papīra formāts ietekmē teksta noformējumu.
Piemēram, varat noformēt Din A5 lapas uz A4 papīra vai izdrukāt daudzas Din A6 lapas uz Din A4 lapas. Word arī palīdz jums atrast optimālo lapu izkārtojumu saistītiem dokumentiem.
Tas darbojas šādi: Efektīvs darbs ar Microsoft Word
Ainava, portrets, atstarpe starp rindām un piemales - visi šie iestatījumi ietekmē gala rezultātu, un tie ir jāņem vērā, veidojot tekstu. Lai apstrāde būtu vienkārša un intuitīva, programma Word nodrošina dažas īpašas funkcijas.
Piemēram, Office programmā ir lauka funkcijas, kuras varat izmantot, lai automātiski atjauninātu noteiktus teksta elementus. Piemēram, tekstā varat ievietot pašreizējo datumu, bet arī avotu sarakstu vai satura rādītāju. Ja šis lauks pēc noklikšķināšanas parādās pelēks, to var rediģēt. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru attiecīgajā sadaļā.
Vēl viens Word funkcionalitātes piemērs ir lappušu numuru ievietošana. Šī funkcija ir integrēts Office programmas rīks. Ja vēlaties izveidot lapu, jums ir nepieciešams šis rīks. Kā iespējot dokumenta lappušu numuru norādīšanu:
-
Word failā noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot".
-
Atrodiet lauku "Galvene un kājene" un atveriet dialoglodziņu "Lapas numurs".
-
Tagad jums tiks parādītas dažādas iespējas, kurā apgabalā varat novietot numerāciju.
-
Kad esat izdarījis izvēli, lappušu numurus joprojām var pārskatīt, izmantojot atbilstošo lauka funkciju, kas atrodas pogas kājenē vai galvenē.
Atkarībā no izkārtojuma un teksta garuma lapas pārtraukumu var iestatīt tā, lai atstarpe starp tekstu un lapas numuru būtu vienāda. Microsoft Word var arī automātiski numurēt rindas. Ja vēlaties informāciju ievadīt pats, varat arī automātisko numerāciju pārslēgt uz manuālo numerāciju.
Noderīgas funkcijas un komandas programmā Microsoft Word
Veidojot Word dokumentu, ne tikai atsevišķas lapas tiek iestatītas ar atbilstošām malām, atstarpēm un fontu. Visam dokumentam vajadzētu būt saistošam un piesaistīt lasītāja uzmanību. Šī iemesla dēļ ir vērts izmantot Office programmas papildu funkcijas.
Paturiet prātā, ka dažādām iestatījumu opcijām - atkarībā no izvēlētā papīra formāta - ir dažādi efekti. Notekas, malas un atstarpes starp rindām lielā mērā ir atkarīgas no galīgās loksnes lieluma. Citi aspekti tomēr nav atkarīgi no formāta.
Piemēram, strādājot ar Word, ir lietderīgi izmantot ātrās daļas. Bieži izmantotās komandas var saglabāt kā makro un izsaukt ar noteiktām taustiņu kombinācijām. Jūs varat arī iekļaut tulkojumus savā Word dokumentā un saglabāt gatavo failu kā PDF failu. Piemēram, lai veiktu labojumus, varat izmantot funkciju "Atrast un aizstāt". Lai iegūtu strukturētu rezultātu, ir lietderīgi katras nodaļas sākumā ievietot titullapas.
Sīkāka informācija īsumā: praktiska iestatījumu ieviešana programmā Word
Kamēr cilnē "Ievietot" rediģējat lappuses pārtraukumu vai lapas numuru, jūs atradīsit papildu iestatījumu opcijas citos lentes apgabalos programmā Word. Ja atverat jaunu failu, tas sākotnēji saturēs standarta lietojumprogrammas. Tomēr jūs varat tos mainīt un individualizēt, kā vēlaties.
Dokumenta malas var iestatīt cilnes "Izkārtojums" sadaļā "Punkts". Šajā brīdī jums ir arī iespēja definēt faila izlīdzināšanu. Turklāt šeit atradīsit arī pogas, lai iestatītu defisi un kolonnas:
-
Noklikšķiniet uz cilnes "Izkārtojums".
-
Lauks "Lapas iestatīšana" atrodas izvēlnes lentes kreisajā pusē. Šeit var definēt dažādus iestatījumus.
-
Atveras vēl viens dialoglodziņš, noklikšķinot uz apgabala "Kolonnas". Šeit jūs varat norādīt, piemēram, cik slejās jūsu tekstam vajadzētu parādīties uz papīra lapas.
Jūs varat arī norādīt vēlamo papīra formātu, izmantojot pogu "Lapas iestatīšana". Šeit jūs atradīsit izplatītos formātus Din A4 vai Din A5, bet arī tā saukto "Letter" formātu.
Labi zināt: Papildus ilustrācijām un grafikai varat arī izmantot cilni "Ievietot", lai ievietotu galvenes un kājenes. No otras puses, ja vēlaties dokumentā integrēt ūdenszīmi, to atradīsit cilnē "Melnraksts". Word arī ļauj atkārtot grafiskos logotipus katrā lapā.
Secinājums: lapu iestatīšana ir vienkārša
Programmatūra Word palīdz jums izveidot teksta dokumentus atbilstoši jūsu idejām. Programma piedāvā dažādas iestatīšanas iespējas un funkcijas, kas ne tikai atvieglo darbu ar tekstiem, bet arī paātrina to darbību.
Tātad ir iespējamas ne tikai pamata darbības, piemēram, teksta elementu rakstīšana un rediģēšana: Word atbalsta arī sarežģītākas funkcijas, piemēram, precīzu zīmēšanu ar atsevišķām režģa līnijām vai veidlapu burtu izveidi. Ja savā dokumentā pamanāt kļūdas, varat tās ātri rediģēt. Lai to izdarītu, varat vai nu izmantot manuālo pārskatīšanu ar kursoru attiecīgajā teksta fragmentā, vai atbilstošo Office līdzekli. Jūsu apstrādei ir pieejamas īpašas lauka funkcijas.
Piemēram, vai tekstā pēkšņi parādās punkti starp vārdiem? Vai kāds vārds bieži tiek uzrakstīts nepareizi? Jūs varat veikt izmaiņas un labot kļūdas, veicot tikai dažas darbības. Lapas un visus failus var viegli iestatīt un pielāgot, lai tie atbilstu īpašām prasībām.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādi aspekti jāņem vērā, veidojot lapu?
Lai noformētu lapu atbilstoši savām vēlmēm un idejām, cita starpā vajadzētu tuvāk apskatīt lapas izkārtojumu. Šeit jūs varat, piemēram, norādīt papīra formātu, bet arī piemales, līdzinājumu un pārtraukumus. Turklāt liela nozīme ir arī atstarpei starp rindām un fontu.
Kā iestatīt dokumenta izkārtojumu?
Sadaļu “Lapas iestatīšana” var atrast cilnē “Izkārtojums”. Šeit varat veikt dažādus iestatījumus, kas ietekmē jūsu Word dokumenta skatīšanu. No vienas puses, šajā brīdī jūs varat izvēlēties, cik lielam attālumam vajadzētu būt jūsu tekstam līdz papīra labajai un kreisajai malai. No otras puses, var ievietot arī rindu numerāciju un veikt defisi.
