Saglabājot teksta saturu programmā Excel, saturs bieži var kļūt ļoti liels. Padomājiet par dalībnieku sarakstiem vai citiem zvaigznājiem. Jūs varat izmantot īpašu formulu, lai saīsinātu šo saturu, atdalot tikai pirmos trīs vārdus.
Pirmie trīs vārdi no šūnas bieži vien ir pietiekami, lai novērtētu šūnas saturu. Lai no šūnas izolētu pirmos trīs vārdus, izmantojiet šādu formulu:
= LEFT (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Ar Teksta saturs nodot tekstu, kura pirmos trīs vārdus vēlaties atrast. Formulā tiek pieņemts, ka atsevišķie vārdi tekstā ir atdalīti viens no otra ar atstarpēm. Ja pārsūtītajā tekstā nav vismaz trīs vārdi, formula atgriež kļūdas vērtību. Rezultātā formula nodrošina pirmās trīs rakstzīmju virknes, katru atdalot ar atstarpi.
Parādītajā darbgrāmatā šāda B4 šūnas formula atgriež A4 šūnas pirmos trīs vārdus:
= LEFT (A4; FIND (ʺ ʺ; CHANGE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Šūnas rezultāts ir teksts “Blatt Lasnig Thon”.
Ja vārdi jūsu mapēs ir atdalīti viens no otra ar rakstzīmi, kas nav atstarpe, nomainiet abas atstarpes pēdiņās ar atbilstošo atdalītāju.
Formula noņem liekos atstarpes no pārsūtītā teksta, izmantojot SMOOTH. Satura beigās, izmantojot operatoru "&", tiek ievietota atstarpe. Rezultātā pēdējais vārds seko arī atstarpei. Ar CHANGE visas teksta atstarpes tiek aizstātas ar "^". FIND funkcija atrod trešās vietas pozīciju tekstā. Ar LEFT jūs atdalāt saturu līdz šai pozīcijai, t.i., līdz trešajam vārdam ieskaitot.
Ievietojiet rindās pārtraukumus šūnās
Ja šūnā programmā Excel ievadāt garāku saturu, tas tiks sadalīts vairākās rindās, ja ievadīsiet šūnu ar jauna līnija formātā. Lai to izdarītu, iezīmējiet šūnas, piezvaniet Ctrl + 1 dialoglodziņš Formatējiet šūnas un pārslēdzieties reģistrā Izlīdzināšana iespēja jauna līnija a. Excel automātiski pārtrauc līnijas. Bet šūnās varat iekļaut arī manuālus rindu pārtraukumus:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot manuālu rindas pārtraukumu.
- Pārvietojiet kursoru rediģēšanas rindā uz vietu, kur vēlaties ievietot rindas pārtraukumu.
- Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + Enterlai ievietotu rindas pārtraukumu.
- Nospiediet Ievadietlai apstiprinātu ierakstu.
