Izmantojiet automātisko struktūru, lai iegūtu labāku pārskatu par savām Excel izklājlapām
Jo vairāk datu ir tabulā, jo mazāk ekrānā var redzēt summu. Šādos gadījumos var būt lietderīgi tabulu strukturēt tā, lai vajadzības gadījumā tiktu parādīti tikai svarīgi dati, tādējādi palielinot ekrāna informācijas saturu.
Ātrākais veids, kā izklāstīt tabulu, ir ļaut programmai Excel to iezīmēt automātiski. Lai izveidotu kontūru, programmā Excel tiek izmantotas tabulas formulas. Tabulas pēdējais struktūras līmenis ir, piemēram, šūnas ar ievadītiem skaitļiem. Šūnas, kurās šie skaitļi tiek summēti, veido nākamo līmeni. Ja šīs summas tiek tālāk apstrādātas citā šūnā, programma Excel izveido citu līmeni utt.
Lai automātiski sakārtotu tabulu, aktivizējiet funkciju DATI - GRUPĒŠANA UN STRUKTŪRA - AUTOGRĀFIJA, ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai. Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā komandu sauc par DATI - STRUKTŪRA - GRUPA - AUTOGRĀFIJA.
Pēc tam programma Excel strukturē tabulu, pamatojoties uz tajā esošajām formulām. No cipariem un simboliem, kas atrodas koordinātu kolonnas kreisajā pusē un virs koordinātu līnijas, varat redzēt, kā programma Excel ir automātiski strukturējusi tabulu.
Jūs varat atpazīt strukturālos līmeņus pēc mīnusa zīmes un līnijas virs tabulas pa kreisi.
Ja ar peli noklikšķināt uz šīs mīnusa zīmes, visas līnijas, pie kurām atrodas domuzīme, tiek paslēptas, un tiek rādīta tikai tā līnija, kurai blakus atrodas mīnusa zīme.
