Ikviens to var izdarīt, ievērojot šos norādījumus!
Adrešu grāmatas eksportēšana no Outlook uz Excel var būt nepieciešama, ja vēlaties ģenerēt sarakstus no kontaktinformācijas un kārtot vai filtrēt tos programmā Excel. Piemēram, ja pirms pasta sūtīšanas jums ir nepieciešams visu klientu Excel saraksts, esošie kontaktinformācija ir jāeksportē programmā Excel. Situācija ir līdzīga, ja vēlaties nodot tikai savas adrešu grāmatas daļas. Ja atsevišķa informācija adrešu grāmatā ir konfidenciāla un netiek nodota tālāk, ir lietderīgi to eksportēt uz Excel un rediģēt programmā Excel. Ir arī praktisks triks, ar kuru jūs varat atvērt izplatīšanas sarakstu programmā Excel un rediģēt tā datus.
Kā pārsūtīt savus kontaktus no Outlook uz Excel
Ja vēlaties pārsūtīt savus kontaktus no adrešu grāmatas no programmas Outlook uz Excel, varat rīkoties šādi:
Sāciet programmu Excel ar tukšu darbgrāmatu.
Atveriet programmu Outlook un parādiet kontaktpersonas.
Atlasiet visus kontaktus, kas tiks eksportēti.
Velciet un nometiet kontaktpersonas Excel darbgrāmatā. Ja Excel logu nevar redzēt blakus Outlook logam, velciet kontaktpersonas uz leju līdz sākuma joslai, izmantojot pogu Excel. Pagaidiet brīdi, līdz priekšplānā tiks atvērts Excel logs.
Pēc tam varat rediģēt informāciju programmā Microsoft Excel kā parasti. Piemēram, jums ir iespēja izdzēst atsevišķas kolonnas, pārkārtot datu secību vai kārtot ierakstus. Izmantojot šo vienkāršo un pārbaudīto Office sadarbības metodi starp Microsoft Excel un Microsoft Outlook, jūs varat efektīvi un bez datu zuduma pārsūtīt datus no savas adrešu grāmatas.
Kā izveidot Excel tabulu no kontaktpersonu grupas programmā Outlook
Outlook nepiedāvā tiešu iespēju eksportēt kontaktu sarakstu uz Excel, lai to turpmāk apstrādātu atsevišķi. Tomēr ir iespēja pārsūtīt izplatīšanas sarakstu, izmantojot triku:
Atveriet adrešu grāmatu programmā Microsoft Outlook.
Nospiežot peles labo pogu, velciet izplatīšanas sarakstu uz iesūtni un atlaidiet peles pogu.
Nākamajā konteksta izvēlnē atlasiet komandu "Kopēt šeit kā ziņojumu ar tekstu".
Outlook automātiski izveido jaunu e-pastu, kurā ir visi dati no adresātu saraksta. Atlasiet datus un kopējiet tos Microsoft Excel, izmantojot starpliktuvi.
Šādā praktiskā veidā jūs varat pārvietot adresātu sarakstus, kuros daudzos gadījumos ir simtiem vai vairāk ierakstu, uz Excel, ietaupot laiku un efektīvi.
