Kas jums jāzina par XLOOKUP
Izmantojot XVERWEIS, Microsoft saviem Excel lietotājiem piedāvā jaunu iespēju ātri un viegli meklēt tabulas un novērtēt datus. Šī funkcija sākotnēji bija pieejama tikai testa fāzes dalībniekiem, bet kopš gada sākuma tā ir pieejama arī Microsoft 365 Windows un Mac versijām.
XLOOKUP pamatā ir ērtāka VLOOKUP un HLOOKUP versija, kas ir papildināta ar papildu praktiskiem lietojumiem. Tāpēc tās uzdevums ir arī meklēt tabulās, taču tas jau atšķiras no iepriekšējām atsaucēm. Satura filtrēšana vairs nav saistīta ar noteikto kursu, bet tagad to var sākt arī no labās uz kreiso pusi, no augšas uz leju un otrādi. Šis jauninājums piedāvā lielu priekšrocību, ka Excel tabulas tagad var veidot pēc saviem ieskatiem un vairs nav saistītas ar tehniskajām specifikācijām. Pateicoties jaunajiem parametriem, ir kļuvušas pieejamas papildu iespējas, kas iepriekš nebija pieejamas. Lietderība sniedzas no mazām detaļām līdz ievērojamiem vienkāršojumiem lietošanā. XLOOKUP galīgais efekts ir pilnībā atkarīgs no izmantotajiem parametriem.
XLOOKUP vienkāršie parametri
Vienkāršai XLOOKUP izmantošanai ir nepieciešami tikai trīs parametri. Šie ir:
- Meklēšanas kritērijs
- Meklēšanas matrica
- Atgriešanās matrica
Jauniegūtā brīvība galvenokārt ir saistīta ar meklēšanas un atgriešanās matricas nodalīšanu. Lai gan VLOOKUP un HLOOKUP joprojām prasīja, lai lietotājs meklēšanas procesam atlasītu visu matricu, XLOOKUP ļauj viņam nošķirt zināmo un meklēto vērtību. Tas nozīmē, ka viena meklēšanas kolonna vai tagad arī meklēšanas līnija ir definēta kā nepieciešamā matrica, kurā atrodas atlasītais meklēšanas kritērijs, bet otra kļūst par vēlamā rezultāta atgriešanas apgabalu. Jaunā formula ir šāda:
= XLOOKUP (meklēšanas kritērijs; meklēšanas matrica; atgriešanās matrica)
Ja, piemēram, Vāgnera kunga mēnešalgu var ņemt no Excel tabulas darbiniekiem, tad ir svarīgas divas slejas: Pirmā, kurā uzskaitīti visi darbinieki pēc vārda, un cita, kurā tiek ierakstīta darbinieku alga. Tā kā meklēšanas kritērijs ir nosaukums, saistītā meklēšanas kolonna tiek atlasīta kā matrica. Savukārt atgriežamais rezultāts ir alga, tāpēc atbilstošā aile šeit tiek veidota kā atdeves matrica.
Šis piemērs parāda, ka jaunā formula padara lieku iepriekšēju konkrētas kolonnas indeksa apzīmējumu vienā lielā matricā. Tas ietaupa papildu detalizētu darbu un novērš nevajadzīgas kļūdas.
Tomēr, ja nav zināms, vai jūsu meklēto darbinieku sauc par "Vāgneru" vai "Vegneru", var palīdzēt jaunais meklēšanas kritērija papildinājums. Jebkuru nezināmu rakstzīmju skaitu var izlaist, ievietojot zvaigznīti (*). Šajā gadījumā ir jēga ātri mainīt meklēšanas kritēriju uz "* gner", lai nokļūtu vēlamajā galamērķī. Tomēr, ja tabula ir piepildīta ar daudziem līdzīgiem vārdiem, tā ka kolēģe Stegner kundze tiek netīši izvadīta, jo viņas vārdā ir arī jūsu meklēto burtu kombinācija, tad meklēšanu var vēl vairāk precizēt. Šeit parādās jautājuma zīme (?), Jo tā ļauj lietotājam aizstāt tikai vienu rakstzīmi. Tāpēc meklēšanas kritērijs ir aizpildīts ar "W? Gner".
Bet kas notiek, ja jāmeklē zvaigznīte vai jautājuma zīme? Šajā gadījumā XLOOKUP ir papildu tilde (~), ar kuru tiek skaidri norādīts, ka nav domāta nevis meklēšanas kritērija funkcija, bet gan meklēšanas matricas saturs. Līdz ar to dubultā tilde kā meklēšanas kritērijs (~~) arī ļauj meklēt vienīgo tildi meklēšanas matricā (~).
Pilni parametri
Turklāt XVERWEIS piedāvā citas funkcijas, kuras sāk darboties, tiklīdz šie trīs papildu parametri tiek izmantoti pēc vēlēšanās:
- If_not_ atrasts
- Salīdzināšanas režīms
- Meklēšanas režīms
"Ja nav atrasts"
Papildus trīs parametru meklēšanas kritērijam, meklēšanas matricai un atgriešanās matricai, jaunajam XVERWEIS ir vēl trīs parametri, kas lietotājam piedāvā daudzas priekšrocības. Viens no tiem ir "If_not_ found", kas darbojas kā integrēta kļūdu funkcija.
Izmantojot šo funkciju, XLOOKUP ļauj izvairīties no izplatītas problēmas ar iepriekšējām atsaucēm: ja meklēto rezultātu nevarēja atrast, līdz šim tika parādīta tikai noslēpumaina kļūdas vērtība ("#NV"). Pateicoties jaunajam parametram, tagad ir iespējams nosaukt šo kļūdu un tādējādi to vieglāk klasificēt, aizstājot vietas aizturēšanas parametru ar jūsu izvēlētu vārdu un ievietojot pēdiņās. Automātiskās kļūdas vērtības vietā programma Excel var norādīt, ka rezultāts netika atrasts vai bija ievades kļūda. Ņemot vērā visu informāciju, XVERWEIS formula izskatās šādi:
= XLOOKUP (meklēšanas kritērijs; meklēšanas matrica; atgriešanās matrica; if_not_ atrasts)
Salīdzināšanas režīms
Vēl viens parametrs ir salīdzināšanas režīms, kas ir paredzēts, lai vajadzības gadījumā palielinātu vērtību atrašanas iespējas. Sākotnēji VLOOKUP un HLOOKUP zināja tikai trāpījumus vai kļūdas. XLOOKUP tomēr var elastīgi reaģēt un neeksistējoša rezultāta gadījumā alternatīvi izmantot vērtību, kas ir pēc iespējas tuvāka, lai lietotājam vienkārši neuzskaitītu kļūdu, bet ieteiktu alternatīvu. Piemēram, ja jūs meklējat rēķinu par 1500 eiro, kuru nevarēja atrast, tad vērtību -1 var izmantot salīdzinājuma režīma parametram, lai tā vietā parādītu nākamo zemāko rezultātu. Var izrādīties, ka rēķins no sākuma bija tikai 1450 eiro. Šo informāciju varēja uzzināt tikai ar iepriekšējām atsaucēm, izmantojot starpposmu. Un otrādi, vērtību 1 var izmantot, lai iegūtu nākamo lielāku rezultātu.
Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja vērtība ir tikai aptuveni zināma. Tādā veidā rāmi var sašaurināt, lai, neskatoties uz visu, būtu vieglāk atrast vajadzīgo rezultātu. Turklāt tabulas saturs vairs nav jāsakārto augošā secībā kā ar VLOOKUP, jo XLOOKUP spēj atrast nākamo nozīmīgo vērtību pat bez lietotāja palīdzības. Tas arī dod papildu brīvību tabulu individualizēšanā.
Tomēr, ja šie jauninājumi nav nepieciešami, vērtību 0 var vienkārši izmantot, lai turpinātu saņemt tikai precīzus rezultātus kā parasti. Izmantojot vispārējo vietturi, formula tiek paplašināta šādi:
= XLOOKUP (meklēšanas kritērijs; meklēšanas matrica; atgriešanās matrica; if_not_ atrasts; salīdzināšanas režīms)
Meklēšanas režīms
Pēdējais parametrs atkal parāda vienkāršāko un, iespējams, visspilgtāko uzlabojumu salīdzinājumā ar VLOOKUP, jo tas padara meklēšanas vēstures virzienu regulējamu pirmo reizi. Izmantojot ievietoto vērtību 1, jūs varat meklēt trāpījumus no augšas uz leju, savukārt ar vērtību -1 viss notiek otrādi. Turklāt var sākt augošu bināro meklēšanu ar vērtību 2 un dilstošu bināro meklēšanu ar vērtību -2.
Lai gan šis parametrs sākotnēji nešķiet īpaši iespaidīgs, tas kopā ar paplašināto meklēšanas kritēriju var regulāri pozitīvi ietekmēt. Jo, ja meklēšanas matricā divreiz ir meklēšanas kritērijs (piemēram, divi darbinieki ar tādu pašu uzvārdu), tad pēc noklusējuma tiek atdota atgriešanās vērtība, kas hronoloģiski atrodas iepriekšējā pozīcijā. Tomēr, ja tiek mainīts meklēšanas vēstures virziens, rodas pretējs efekts un kļūst redzama iepriekš slēptā vērtība. Tomēr šis parametrs ir noderīgs arī tad, ja to izmanto pagaidu kontrolei. Tā kā, ja meklēšana no augšas uz leju dod atšķirīgu rezultātu nekā meklēšana no apakšas uz augšu, tas var nozīmēt, ka, iespējams, ir notikusi lietojumprogrammas kļūda, kuru tagad var labot agrīnā stadijā. Ņemot vērā šo piezīmi, XLOOKUP galīgā formula izskatās šādi:
= XLOOKUP (meklēšanas kritērijs; meklēšanas matrica; atgriešanās matrica; ja_ nav_ atrasts; salīdzināšanas režīms; meklēšanas režīms)
Vai ir vērts pārslēgties no VLOOKUP uz XLOOKUP?
Nobeigumā jāsaka, ka, ieviešot XLOOKUP, Microsoft saviem Excel lietotājiem ir padarījis pieejamu jaunu meklēšanas un analīzes veidu, kas var kalpot dažādiem mērķiem un ir ērti lietojams. Tādā veidā tiek izpildīts viss, sākot no ātras meklēšanas līdz īpašām izvades prasībām. Tādējādi XLOOKUP nepārprotami apsteidz citas atsauces, jo tas piedāvā skaidras priekšrocības pat funkcijās, kuras tas ir pārņēmis. To var redzēt no fakta, ka šeit tiek apvienotas divas atsauces funkcijas un, cita starpā, tās papildina integrēta kļūda.
Ikviens, kurš līdz šim ir bijis pilnībā apmierināts ar VLOOKUP vai HLOOKUP un arī nav ieinteresēts pierast pie jaunas formulas, ar tīru sirdsapziņu var pieturēties pie pārbaudītās. Visiem citiem, kas vēlas padarīt savu pieeju dinamiskāku un vienkāršāku, XVERWEIS ir apsveicams jauninājums. Jaunās iespējas noteikti var mainīt un kombinēt tā, lai nākamā Excel lietošana būtu redzami ērtāka.
