Kā noņemt nevajadzīgās rakstzīmes programmā Excel

Noņemiet rakstzīmes tikai dažās darbībās

Microsoft Office programmā Excel pēc failu importēšanas no citiem avotiem atkal un atkal ielien dokumentā kaitinošas atstarpes vai citas liekas rakstzīmes. Šie izskatās neglīti. Bet daudz sliktāk ir tas, ka tie traucē, ja vēlaties turpināt darbu ar importētajiem datiem. Daudzos gadījumos rēķinus vairs nevar pareizi noformēt, un tiek parādīti kļūdu ziņojumi. Attiecīgi importētais dokuments ir jāapstrādā ar Excel funkcijām CLEAN, SMOOTH un, ja nepieciešams, ar CHANGE.

Programmā Excel liekas un nedrukājamas rakstzīmes

Excel ir lielisks rīks importēto datu apstrādei. Tie varētu būt, piemēram, finanšu grāmatvedības dati vai klienta ražošanas prasības. Tomēr, importējot datus, atkal un atkal var parādīties nevēlamas atstarpes vai nedrukājamas rakstzīmes. Tas ir normāli, un daudzos gadījumos to nevar izvairīties. Attiecīgi ir lietderīgi rīkoties ar funkcijām CLEAN, SMOOTH un CHANGE, lai vajadzības gadījumā tās varētu izmantot. Importētie teksti tiek iztīrīti, un pēc tam tajos nav nevajadzīgu un nedrukājamu rakstzīmju. Šīs funkcijas ir ātri un ērti lietojamas. Pat nespeciālisti var viegli rediģēt Excel dokumentu.

Ātri un viegli izdzēsiet nevajadzīgās rakstzīmes no Excel, izmantojot CLEAN un SMOOTH

TĪRĪŠANAS un Gludināšanas pamatprocedūra darbojas šādi:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kolonnas vai tabulas apgabala, kurā jāievieto iztīrītais vai izlīdzinātais saturs.

2. Sāciet funkciju programmā Excel, ievadot "= CLEAN" vai "= SMOOTH".

3. Tagad atlasiet teksta, šūnas vai kolonnas sadaļu, kurā vēlaties notīrīt vai izlīdzināt funkciju. Piemēram, = CLEAN (a6) vai = SMOOTH (b9).

4. Nākamais solis ir apstiprināt šo ierakstu ar taustiņu Enter.

Notīrītais vai izlīdzinātais teksts tagad parādās atlasītajā laukā. Lai vienā reizē notīrītu datu importēšanu no "kļūdām", varat izmantot arī abu tabulas funkciju SMOOTH un CLEAN kombināciju. To veic, ievadot:

Piemērs: noņemiet liekās rakstzīmes no Excel tabulas

Parādītajā darbgrāmatā šūnā B4 esošā formula nodrošina saturu "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))

Pirmkārt, četras neizdrukājamās rakstzīmes, ko attēlo lodziņš, tika noņemtas no funkcijas CLEAN table. Pēc tam GLÄTTEN atbrīvoja iegūto tekstu no visām kolonnas liekajām vietām.

Izmantojot importēšanu, jūs importējamo saturu, kuru vēlaties labot, pārsūtāt uz formulu.

Ko dara CLEAN funkcija?

Ar CLEAN palīdzību programma Excel noņem visas rakstzīmes, kuras nevar izdrukāt. CLEAN var izmantot arī, lai novērstu kaitinošas rindu pārtraukumus.

Piezīme profesionāliem CLEAN lietotājiem

CLEAN noņem pirmās 32 rakstzīmes no 7 bitu ASCII koda. Šīs rakstzīmes nevar izdrukāt, un tāpēc tās nevar parādīt programmā Excel. Excel arī neatpazīst un nerāda noteiktas Unicode rakstzīmes.

Ko dara funkcija SMOOTH?

Funkcija SMOOTH noņem papildu un bezjēdzīgas atstarpes no atlasītās teksta sadaļas. Vairāk nekā viena atstarpe starp diviem vārdiem tiek uzskatīta par lieku. Arī tukšumus teksta sadaļas sākumā vai beigās GLÄTTEN atzīst par liekiem un noņem.

Piezīme profesionāliem GLÄTTEN lietotājiem

SMOOTH no tekstiem noņem tikai ASCII atstarpi (numurs 32). Ir atstarpes no citiem kodiem, piemēram, Unicode, kuras SMOOTH neatpazīst un nenoņem.

Funkcija CHANGE palīdz tikt galā ar īpašām problēmām

Tomēr dažreiz importētajos datos ir rakstzīmes, kuras funkcijas neapstrādā. Tas notiek tāpēc, ka tās nemaz nav īpašas rakstzīmes. Šeit jums palīdzēs CHANGE funkcija. Izmantojot šo funkciju, jūs apmaināt vienu rakstzīmi pret citu. Piemēram, iedomājieties datus, kas saņemti citā formātā, kurā aiz komata tiek izmantots decimālskaitlis. Tas ir izplatīts, piemēram, ASV. Izmantojot atbilstošo Excel funkciju, jūs varat apmainīt punktu pret komatu un nekavējoties turpināt aprēķināšanu ar vērtībām.

Lai to izdarītu, izmantojiet funkciju CHANGE. Jūs nododat tekstu tabulas funkcijai, aizstājamo rakstzīmi un rakstzīmi, kas jāizmanto kā aizstājējs. Lai aizstātu punktu ar komatu šūnas A1 saturā, izmantojiet šādu formulu:

= MAINĪT (A1; "."; ",") * 1

Vai programmā Excel varat izvairīties no nevajadzīgām rakstzīmēm?

Lielākā daļa informācijas, kas tiek importēta programmā Excel, nāk no dažādiem avotiem. Tie tiek veidoti arī, izmantojot dažādas programmatūras. Ir neizbēgami, ka datu displejā tiks veiktas izmaiņas, tos importējot programmā Excel.

Bieži uzdotie jautājumi

No kurienes programmā Excel rodas liekās rakstzīmes?

Liekās rakstzīmes tiek izveidotas, importējot datus no citām programmām, piemēram, grāmatvedības, grāmatvedības vai loģistikas. Tajos bieži tiek izmantoti citi kodi (Unicode, 7 bitu ASCII uc), kas satur rakstzīmes, kuras Excel nevar parādīt pareizi.

Kādu formulu var izmantot, lai programmā Excel noņemtu nevajadzīgās rakstzīmes?

Izmantojot Excel formulu CLEAN, no failiem tiek noņemtas visas nedrukājamās rakstzīmes un simboli. Tad jūs varat izmantot funkciju SMOOTH, lai no teksta noņemtu liekās atstarpes. Ir iespējams arī apvienot abas funkcijas (= SMOOTH (CLEAN (datu importēšana))), lai vienā reizē rediģētu teksta sadaļu.

Kādu komandu var izmantot, lai programmā Excel atrastu un noņemtu atstarpes?

Izmantojot funkciju SMOOTH, atstarpes no tekstiem var noņemt vienu reizi. Šeit tiek noņemtas visas atstarpes teksta sākumā vai beigās. Tas arī noņem visas atstarpes, izņemot vienu starp diviem vārdiem. Ja jūs vienkārši vēlaties noņemt dubultās atstarpes, kas ir ielīdušas starp vārdiem, varat izmantot arī funkciju "Atrast un aizstāt". Tāpēc vienkārši meklējiet divas atstarpes pēc kārtas un nomainiet tās ar vienu atstarpi.

Es nevaru noņemt nevajadzīgas rakstzīmes programmā Excel, kāpēc tā?

Pirmkārt, ir ieteicams atkārtot procesu un pārbaudīt, vai visas darbības un formulas ir piemērotas pareizi. Ja jūs joprojām nevarat noņemt liekās rakstzīmes, tās, iespējams, nāk no kodiem (piemēram, atstarpes no Unicode). Tos nevar noņemt, izmantojot atbilstošās funkcijas. Excel apstrādā tikai rakstzīmes no ASCII.