OneNote ir universāls elektroniskais konteiners visu veidu informācijai.
Microsoft OneNote bieži sauc par digitālo piezīmju grāmatiņu, taču tā ir daudz vairāk nekā Outlook piezīmju funkcijas izurbta versija: ja salīdzināt Outlook piezīmes ar airu laivu, OneNote atbilst lidmašīnas pārvadātājam.
Programmā OneNote varat saglabāt gandrīz jebkura veida informāciju: sākot no vienkāršām piezīmēm, kuras ievadāt programmā OneNote vai kopēt no citas programmas, līdz attēliem, ekrāna izgriezumiem, vietnēm, tabulām, domu kartēm (no Mindmanager) līdz audio un video ierakstiem. Ja jums ir planšetdators vai grafikas planšetdators, varat pat ievietot ar roku rakstītas piezīmes un, ja vēlaties, ļaut tās digitalizēt, izmantojot iebūvēto rokraksta atpazīšanu. Jūs varat izmantot skeneri, lai lasītu attēlus vai lapas no grāmatām vai laikrakstiem, jūs varat izmantot grafisko planšetdatoru vai peli, lai zīmētu skices un saglabātu tās kā attēlus arī OneNote. Ja datoram pievienojat mikrofonu, varat arī ierakstīt balss piezīmes un, ja nepieciešams, izmantot balss atpazīšanu, lai tās pārvērstu rakstiskā tekstā.
Ja jūs bieži veicat pētījumus tīmeklī un OneNote saglabājat izvilkumus no vietnēm vai veselām lapām, jūs ne tikai saņemat vienkāršu lapu kopiju - OneNote reģistrē arī adreses, no kurām dati tika ņemti. Šādā veidā displeju var atjaunināt arī tad, ja sākotnējie dati vietnē ir tikuši mainīti. Arī praktiski: varat izmantot pildspalvu, lai tīmekļa vietnē ievadītu ar roku rakstītas piezīmes.
Ir iespējams arī izveidot piezīmes uzdevumu programmā Outlook un saistīt to ar piezīmi. Tas darbojas tāpat kā e-pasta ziņojumu atkārtota iesniegšana (Outlook funkcija "Sekošanai").
Kārtība haosā
Lai jūs varētu ātri atrast OneNote saglabāto informāciju, programmatūra piedāvā dažādas sadales iespējas: Augstāko līmeni attēlo piezīmjdatori. Tātad jūs varētu izveidot savas piezīmju grāmatiņas dažādiem projektiem, piemēram, profesionāliem projektiem, atvaļinājuma plānošanai vai pat piezīmju grāmatiņa, kurā vispirms apkopojat idejas, kuras sākotnēji nevēlaties piešķirt.
Katrā piezīmju grāmatiņā ir reģistri (tā sauktās sadaļas) sadalīšanai. Izmantotās cilnes / sadaļas ir atkarīgas no jūsu prasībām un darba veida. Veidojot jaunu piezīmju grāmatiņu, OneNote piedāvā dažādas veidnes ar iepriekš definētām cilnēm, kuras var ātri pielāgot.
Atsevišķās cilnēs jūs izveidojat lapas, kurās var būt dažāda veida dati - piemēru varat redzēt ekrānuzņēmumā. Un, ja vēlaties sadalīt vēl sīkāk, ir arī apakšlapas, no kurām izvēlēties, lai jūs varētu apvienot vairākas saistītās apakšlapas zem “parastas” lapas.
Ievadi un izvadi
Kā jau minēts, visas ievades ierīces, kas pievienotas datoram, var izmantot datu ievadīšanai OneNote. Un, protams, OneNote var arī "pabarot", izmantojot starpliktuvi. Noderīgs papildinājums ir komanda “Sūtīt uz OneNote”, kas atrodama visu Windows programmu dialoglodziņā “Drukāt”. Piemēram, vietnē varat izsaukt komandu "Drukāt" (kuru varat atrast daudzās ziņu vietnēs) un pēc tam saglabāt visu lapu vai iepriekš atzīmēto sadaļu (bez reklāmas) tieši programmā OneNote, izmantojot printeri. "Sūtīt uz OneNote". Dažādos Outlook moduļos ir arī pogas, kuras varat izmantot, piemēram, lai nosūtītu e -pastu vai sapulces piezīmes uz OneNote.
Un otrādi, piezīmes no OneNote var pārsūtīt uz citām Office programmām, piemēram, Word. Un jūs varat izveidot ne tikai uzdevumus piezīmēm, bet arī tikšanās un jaunus kontaktus.
Datus var lokāli saglabāt datorā vai tīklā, kur tos var koplietot ar citiem lietotājiem. Praktiski: Jūs varat arī saglabāt datus tīmekļa serverī, lai tiem varētu piekļūt, atrodoties ceļā. Ja jums ir organizators vai viedtālrunis ar Windows Mobile, varat arī apmainīties ar piezīmēm starp ierīci un OneNote.
OneNote ir pieejams individuāli (aptuveni 120 eiro) vai kā daļa no dažādām biroja pakotnēm.
