Tādā veidā jūs nosakāt, kura informācija tiek parādīta konkrētā Outlook 2007 vizītkartē un kā tā jāveido.
Papildus parastajam adrešu karšu skatam (ar vai bez detaļām) Outlook 2007 kontaktpersonu mape tagad piedāvā arī vizītkartes skatu. Šīs vizītkartes ir vCard formāta paplašinājums, ko vecākas Outlook versijas un citas programmas izmanto, lai apmainītos ar kontaktinformāciju.
Atšķirībā no vCard kartēm, Outlook 2007 vizītkartes var transportēt ne tikai tīru teksta informāciju (vārdu, adresi utt.), Bet arī grafisku informāciju, piemēram, uzņēmuma logotipus, fona krāsas vai uzņēmuma izkārtojumu. Līdz šim tas darbojas tikai tad, ja gan sūtītājs, gan saņēmējs izmanto programmu Outlook 2007.
Piemēram, ja vēlaties izveidot savu vizītkarti, rīkojieties šādi:
1. Atveriet kontaktu un cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Vizītkarte.
2. Izmantojiet logu "Lauki" apakšējā kreisajā stūrī, lai noteiktu, kādai informācijai vajadzētu parādīties vizītkartē. Lai to izdarītu, vispirms atlasiet vēlamo pozīciju (lauku secībā) un pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot". Atlasiet rubriku un no tās lauku, kas tiks pārsūtīts no kontaktinformācijas uz vizītkarti.
3. Noņemiet laukus, kas nav obligāti.
4. Jūs nosakāt lauku secību, izmantojot divas bultiņas zem loga "Lauki".
5. Lai grupētu kopā esošos laukus vai ievietotu atstarpes, izmantojiet tukšas rindas (arī izmantojot "Pievienot").
6. Sadaļā “Rediģēt” ir pieejami dažādi teksta atribūti un izlīdzinājumi, kā arī divas pogas, lai palielinātu vai samazinātu fontu, un poga fonta krāsošanai, lai formatētu atsevišķus laukus. Diemžēl nav iespējams atzīmēt vairākas rindas (lai tās formatētu kopā).
7. Vizītkartei varat piešķirt fona krāsu, izmantojot pogu "Fons" augšējā labajā stūrī.
8. Ja kontaktinformācijā esat ievietojis attēlu, sadaļā "Kartes dizains" varat noteikt attēla atrašanās vietu un orientāciju. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas “Mainīt” blakus “Attēls” un atrodiet attēlu, kuru vēlaties šeit ievietot.
9. Attēlu var parādīt pa kreisi, pa labi, virs, zem vai pilnībā kā fona attēlu. Laukā "Attēla apgabals" varat noteikt, cik daudz vietas attēlam vajadzētu aizņemt.
10. Tiklīdz esat atlasījis un ievietojis visus laukus, kas jāparādās vizītkartē, un formatējiet vizītkarti, aizveriet dialoglodziņu ar "Labi".
11. Saglabājiet un pēc tam aizveriet kontaktu.
Vēl viena piezīme: Diemžēl programmā Outlook 2007 netiek piedāvāts veids, kā saglabāt gatavu vizītkarti kā veidni.
