PowerPoint izmantošana: ekspertu padomi prezentācijām

Ar daudziem padomiem un palīdzību

Privātie un biznesa lietotāji Microsoft PowerPoint jau daudzus gadus novērtē kā prezentāciju programmu, jo tam ir plašs ekrāna prezentāciju veidošanas iespēju klāsts. PowerPoint ir neskaitāmi iebūvēti rīki prezentāciju pielāgošanai vai vizuālu stilistisku ierīču, piemēram, grafikas vai video, ievietošanai. Turklāt programmu var vadīt uz praksi orientētā un intuitīvā veidā.

Microsoft Office pakotnes lietotāji, kuri papildus PowerPoint izmanto arī Excel vai Word, izvēlņu struktūrā saskarsies ar daudzām paralēlēm. Jauni lietotāji, kas pirmo reizi strādā ar PowerPoint, arī ātri atradīs orientāciju. Papildus intuitīvām lietotāju norādēm programma sniedz padomus un palīdzību konteksta izvēlnēs, kas reālā laikā izglīto lietotājus par PowerPoint iespējām. PowerPoint struktūra garantē, ka efektīvs darbs var būt uzmanības centrā, veidojot prezentācijas. Ikvienam, kurš samazina liekos darba soļus, izmantojot PowerPoint paredzamo darbību, ir vairāk laika ar saturu saistītai ekrāna prezentācijas koncepcijai.

Mācību video PowerPoint lietošanai: Viss par struktūru un vissvarīgākajām funkcijām

PowerPoint izmantošana - šādā veidā jūs izveidojat jaunu prezentāciju

Pirmais solis jaunā slaidrādē nav izveidots datorā, bet gan galvā. Profesionālajā vidē konkrēta tēma vai jauns produkts var būt sākumpunkts apsvērumiem, privātā vidē - hobijs. Šajā projekta posmā ir ļoti svarīgi savākt saturu, visu būtisko informāciju, grafiku un attēlus un izstrādāt personisku stratēģiju, kā prezentācijai vajadzētu informēt un motivēt auditoriju. Labi pārdomāta struktūra palīdz profesionāli un saprātīgi strukturēt tēmu. Spriedzes loka integrācija ir svarīga arī tāpēc, lai klausītāja uzmanība būtu augsta.

Jūs varat izveidot jaunu prezentāciju programmā PowerPoint, pēc programmas startēšanas atlasot atlases lauku "Jauns". Šajā jomā jums ir dažādas iespējas attiecībā uz formātu:

• Izveidojiet tukšu prezentāciju.
• Izveidojiet slaidrādi no veidnes.
• Meklējiet atbilstošas tiešsaistes veidnes un dizainus, kas atbilst tēmai.

Pēc atbilstošās veidnes izvēles, veicot dubultklikšķi uz tās, varat sākt veidot prezentāciju.

Profesionālajā vidē daudzos gadījumos tiek izmantotas tā saucamās veidnes. Šī ir veidne, kurā krāsa, fonts un logotips ir integrēti slaidos saskaņā ar korporatīvā dizaina vadlīnijām. Privātajā zonā varat izvēlēties tukšu prezentāciju, lai izveidotu jaunu prezentāciju, vai izmantot kādu no PowerPoint piedāvātajām veidnēm.

PowerPoint izmantošana: būtiski praktiski padomi runātājiem

Lai izmantotu PowerPoint iespējas un varētu izmantot programmu slaidrādes noformēšanai, ir svarīgi zināt PowerPoint izvēlnes struktūru. Lai varētu pareizi izmantot PowerPoint, pietiek ar galveno funkciju un opciju internalizāciju.

Padoms 1: PowerPoint galvenais ekrāns - jūsu vissvarīgākā darba zona

Pēc tukšas prezentācijas veidnes vai veidnes atvēršanas jūs atrodaties galvenajā PowerPoint ekrānā.

Galvenā ekrāna kreisajā pusē atradīsit pārskatu par visiem jūsu izveidotajiem slaidiem. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai slaidrādei pievienotu jaunu slaidu vai sadaļu. Galvenā ekrāna vidusdaļā atrodas slaidu zona, kas ir noteicošā prezentācijas koncepcijai. Šajā PowerPoint daļā prezentācijā praktiski un uz labumu orientētā veidā var ievietot dažādas stilistiskas ierīces. Piemēram, ar dažiem klikšķiem uz cilnes “Ievietot” ir iespējams iegult teksta laukus, attēlu vai video. Turklāt varat ievadīt tekstu, mainīt slaidu fontu vai krāsu dizainu un izmantot daudzas citas funkcijas, lai personalizētu prezentāciju vai atsevišķus slaidus.

Labajā pusē “dizaina idejas” ir integrētas programmatūrā pašreizējā Microsoft PowerPoint versijā. Ar vienu klikšķi uz gatava dizaina viss slaidrāde tiek pielāgota krāsu, fona, formu vai fontu ziņā.

Padoms 2: PowerPoint galvenā izvēlne "Sākt" - komandu apgabals

Microsoft PowerPoint galvenajā izvēlnē "Sākt" ir iekļauta lielākā daļa vissvarīgāko rīku, funkciju un iespēju, kas nepieciešami, lai programmā PowerPoint izveidotu profesionālu slaidrādi.

Sākumā starpliktuvi atradīsit pirmajā cilnē. To varat izmantot, lai prezentācijā ievietotu tekstus vai ekrānuzņēmumus, ko esat izveidojis ar citām programmām. Nākamajā cilnē "Folijas" jūs atradīsit vēl vienu būtisku darbības iespēju. Slaidrādei varat pievienot jaunu slaidu vai sadaļu.

Jauna sadaļa ir grāmatzīme, kas nodrošina vislabāko iespējamo slaidrādes struktūru. Var būt noderīgi ievietot sadaļas, it īpaši neskaidru prezentāciju gadījumā, kurās ir daudz informācijas. Prezentācijas ar daudziem slaidiem ir mulsinošas un apgrūtinošas, it īpaši, ja tiek veiktas izmaiņas. Šajā gadījumā izmaiņas var ātri kļūt par stresa testu. Sadaļu ievietošana garantē loģisku sadalījumu. Piemēram, varat pārvietot visu slaidu sadaļu PowerPoint darbības jomā, nevis darbietilpīgi pārstrādāt atsevišķus slaidus.

Izvēlnes apgabalā “Slaidi” varat ievietot arī jaunu slaidu. Jūs varat izvēlēties no dažādām slaidu veidnēm. Cita starpā varat parādīt divus satura gabalus līdzās, ievietot slaidu ar sadaļas virsrakstu vai izmantot tukšu slaidu.

Cilne "Slaidi" ir būtiska pareizai PowerPoint darbībai. Izmantojot jaunus slaidus vai sadaļas, jūs veidojat un strukturējat prezentāciju un atvieglojat to izmantošanu slaidrādes laikā.

3. padoms. Fonts, rindkopa un zīmējums - svarīgas PowerPoint vadīklas

Lietotājiem, kuri strādā ar citām Microsoft Office programmām, cilnes "Fonts, rindkopa un zīmējums" būs pazīstamas. Lai izmantotu PowerPoint un individuāli veidotu slaidus, vispirms ir nepieciešamas cilnes "Fonts un rindkopa". Cilnē "Fonts" ir iespēja pielāgot fontu, mainīt krāsas un pielāgot rakstzīmju atstarpes, kā arī augšējo un mazos burtus vai izmantot marķieri atsevišķu teksta fragmentu izcelšanai.

Cilni "Punkts" galvenokārt izmanto, lai ievietotu aizzīmes vai numerāciju un iestatītu teksta līdzinājumu. Kā jūs zināt no citām Office programmām, varat arī izmantot izvēlni Rindkopa, lai noteiktu, kā teksts ir jāsaskaņo. Ir arī iespēja ievietot kolonnas vai iegult SmartArt grafiku.

Microsoft PowerPoint un profesionālās prezentācijas dzīvo no vizualizācijām. Šī iemesla dēļ cilnei “Zīmēt” ir arī īpaša nozīme. Tajā jums ir šādas iespējas:

• Iekļaujiet formas, piemēram, standarta formas, bloku bultiņas vai blokshēmas.
• Kārtot vai grupēt objektus.
• Izmantojiet ātros stilus un dizaina stilus.
• Ievietojiet prezentācijā pildījuma efektus vai formu kontūras.
• Slaidrādē integrējiet formas efektus, piemēram, atspulgus vai 3D rotācijas.
• Pārsūtiet objekta izmēru uz citu objektu tikai ar dažiem klikšķiem.

Rezumējot, cilnes Fonts, Punkts un Zīmēt ir būtiskas, lai izveidotu interesantas un informatīvas prezentācijas. Šajās trīs cilnēs lietotāji atradīs visas iespējas un funkcijas, lai ar PowerPoint izveidotu aizraujošas lekcijas un slaidrādes. Cilnes darbība ir pašsaprotama un orientēta uz praksi. Ja pielāgojums neatbilst slaidu dizainam, izmaiņas var atcelt jebkurā laikā, izmantojot visās Microsoft Office programmās integrētos bulttaustiņus. Tie atrodas augšējā funkciju joslas augšējā kreisajā stūrī.

Turklāt, lai atsauktu ierakstus, programmā PowerPoint ir arī citas metodes un īsinājumtaustiņi.

4. padoms. Izmantojiet svarīgas funkcijas programmā PowerPoint - ērti joslās

PowerPoint ļauj lietotājiem ātri atrast būtiskas funkcijas. Virs izvēlņu joslas un zem slaidu zonas atradīsit mazas piktogrammas, ar kurām varēsit veikt vissvarīgākās PowerPoint funkcijas.

Augšējā funkciju joslā ir integrētas šādas PowerPoint darbības funkcijas:

1. Automātiskā saglabāšana piedāvā iespēju, ka visas izmaiņas jūsu prezentācijā tiek saglabātas automātiski.

2. Izmantojiet disketes ikonu, lai manuāli saglabātu slaidrādi.

3. Izmaiņas var atsaukt, izmantojot bultiņu pogas "Uz priekšu un atpakaļ".

4. Noklikšķinot uz ikonas "Slaidrāde", prezentācija sākas no pirmā slaida prezentācijas režīmā. Šeit tiek parādīti tikai slaidi, nevis izvēlņu joslas.

5. Meklēšanas laukā prezentācijā varat meklēt vārdus vai izteicienus. Varat arī izmantot izvērsto meklēšanu, lai datorā atrastu failus.

6. Funkciju joslas beigās atradīsit Microsoft PowerPoint parastos simbolus. Ikonas attēlo funkcijas:

   • Samazināt logu,
   • Pielāgojiet loga izmēru vai
   • Pilnībā aizveriet Microsoft PowerPoint.

Apakšējā funkciju josla - jūsu prezentācijas kabīne

Papildu funkcijas PowerPoint darbināšanai ir integrētas apakšējā funkciju joslā:

• Parāda, kurš slaids pašlaik tiek apstrādāts.
• PowerPoint korekcijas funkcija parāda, vai failā ir atrastas pareizrakstības kļūdas. Turklāt tiek izvadīta korekcijas funkcijas valoda.
• Būtisks lauks PowerPoint lietošanai ir lauks "Piezīmes". Sadaļā "Piezīmes" varat integrēt komentārus un piezīmes katram slaidam, kas prezentācijas laikā kalpos kā kopīgs pavediens. Pietiek ar vienu klikšķi piezīmju laukā, lai ievadītu un saglabātu atsevišķus paskaidrojumus.
• Sadaļā "Displeja iestatījumi" varat definēt, kā PowerPoint vajadzētu parādīt jūsu slaidus augstas izšķirtspējas displejos, piemēram, 4K monitoros vai projektorā.

• Skata iestatījumos, kas integrēti PowerPoint apakšējā rīkjoslā, varat iestatīt, vai jūsu prezentācija:
• Normālā režīmā,
• Folijas šķirošanā vai
• Lasīšanas skatā

vajadzētu parādīt. Turklāt jūs atradīsit ikonu "Slaidrāde", ar kuru jūs varat parādīt savu prezentāciju prezentācijas režīmā projektorā vai televizorā.

• Apakšējās funkciju joslas pēdējā daļā PowerPoint piedāvā iespēju mainīt tālummaiņas koeficientu un pielāgot slaidu pašreizējam logam.

Augšējā un apakšējā funkciju josla kopā uzņemas daudzas svarīgas vadības funkcijas. Abas joslas ievērojami atvieglo PowerPoint lietošanu. Tikai ar dažiem klikšķiem varat pielāgot tālummaiņas koeficientu, mainīt skata iestatījumus un saglabāt prezentāciju. Izmantojot dažādas PowerPoint joslas, programmatūras lietojumprogrammas darbība tiek vienkāršota un profesionalizēta.

Padoms 5: PowerPoint izmantošana - kas arī jāzina lietotājiem

Izmantojot lietotājam draudzīgo izvēlnes navigāciju, PowerPoint darbību var ātri apgūt. Pašsaprotamie simboli un piktogrammas lieliski palīdz jaunajiem PowerPoint lietotājiem.

Piemērs: Ja vēlaties uzzināt, kā PowerPoint tekstos var integrēt pamatojumu, pārvietojiet peli uz piktogrammu. Jūs nekavējoties saņemsit skaidrojumu par simbolu un tā darbību.

Padoms: Sākot ar Office 2010, rīkjoslā varat ne tikai atrast bieži izmantotās komandas ātrai piekļuvei, bet arī integrēt tās tieši lentē. Šī procedūra ietaupa laiku un palielina efektivitāti.

Jums arī jāzina un jāspēj izmantot šādas funkcijas, lai darbinātu PowerPoint:

• Ievietojiet izvēlnes vienumu

Šajā cilnē jums ir pieejamas neskaitāmas PowerPoint darbības iespējas. Cita starpā varat izvēlēties attēlus, videoklipus vai diagrammas, integrēt teksta laukus prezentācijā vai iegult mākslinieciskos efektus programmā WordArt. Turklāt izvēlnē “Ievietot” jums ir iespēja elastīgi kontrolēt multivides saturu prezentāciju laikā un standarta pogu vietā integrēt lietotāja definētas animācijas.

• Melnraksta izvēlnes vienums

Izvēlnē “Melnraksts” jūs atradīsit dizaina idejas un variantus, ar kuriem jūs varat pielāgot un mainīt slaidu ar vienu klikšķi. Hūvera efekts ļauj priekšskatīt izmaiņas un salīdzināt dažādus variantus.

• Pārejas izvēlnes vienums

Pārejas starp slaidiem ir viena no PowerPoint stilistiskajām ierīcēm, kas piesaista auditorijas uzmanību. Jūs varat iekļaut pārejas ar dažiem klikšķiem. Daudzas prezentācijas iegūst skaidrību un uzmanību, izvēloties atbilstošas fona pārejas slaidu pārejas.

• Izvēlnes vienums "Animācijas"

Cilnē "Animācijas" ir īpašas funkcijas grafikas vai attēlu animēšanai. Izmantojot īpašos efektus, attēls vai videoklips, piemēram, var iekļūt prezentācijā vai pēc noteikta laika lēnām izbalēt.

Izvēlnes vienums "Slaidrāde"

Cilnē “Slaidrāde” ir ietvertas faktiskās prezentācijas vadīklas. Cita starpā jums ir iespēja:

• Sāciet slaidrādi
• Iestatiet slaidu rādīšanas ilgumu un definējiet, kurā ekrānā tiks parādīta jūsu prezentācija.
• Prezentētāja skatījumā jūs atradīsit arī visas svarīgās vadības iespējas prezentācijas darbībai.

• Izvēlnes vienums "Pārbaudīt"

Cilnē "Pārbaudīt" jūs galvenokārt izmantojat integrēto pareizrakstības pārbaudītāju. Pārskatīšana programmā PowerPoint nozīmē arī to, ka citi, piemēram, jūsu vadītājs, prezentācijā ir izteikuši komentārus un piezīmes, kuras varat pieņemt vai noraidīt.

• Izvēlnes vienums "Skatīt"

Izvēlne "Skatīt" ir svarīga, gatavojot slaidrādi. Tas dod runātājiem iespēju apskatīt PowerPoint prezentāciju dažādos prezentāciju skatos, ievietot makro vai atlasīt slaidu šablonu, kas maina izkārtojumu un izkārtojuma slaidu visai prezentācijai.

• Izvēlnes vienums "Palīdzība"

Cilnē "Palīdzība" atradīsit plašu palīdzības apgabalu ar norādījumiem, padomiem un problēmu novēršanu par visām svarīgām PowerPoint tēmām. Izmantojot īpašu apmācību, jūs iepazīsiet PowerPoint fonu un smalkumus, un laika gaitā jūs ar augstu profesionalitātes pakāpi veidosit prezentācijas failus un prezentāciju veidnes.

Visas cilnes un izvēlnes var darbināt pēc tāda paša principa. Atlasītā funkcija tiek atvērta, noklikšķinot uz cilnes vai atlases lauka. Turklāt daudzās izvēlņu zonās ir iekļauti atlases logi ar nolaižamajām izvēlnēm. Tajos varat veikt īpašus iestatījumus. Operācija nav sarežģīta, bet orientēta uz praksi. Jaunie lietotāji gūst labumu no tā, ka jebkuru nepareizu ierakstu var atsaukt.

Cilnes “Fails” izmantošana - svarīgas PowerPoint iestatīšanas iespējas

Programmā Microsoft PowerPoint lietotāji aprakstītajās cilnēs atradīs dažādas iespējas un opcijas, lai profesionāli un informatīvi izveidotu slaidrādi. Katram PowerPoint lietotājam arī jāzina, kā izmantot cilni “Fails”. Tā ir galvenā cilne galvenajā izvēlnē, un tā ir būtiska, lai varētu veikt standarta funkcijas, piemēram, "Drukāt", "Saglabāt" vai "Aizvērt". Noklikšķinot uz "Fails", tiek atvērts izvēles logs, kurā var kontrolēt šādas funkcijas:

Autora vārdu var mainīt sadaļā "Informācija". Šajā apgabalā atradīsit arī informāciju par dokumentu, vārdu skaitu un pēdējās rediģēšanas datumu.

Izmantojot “Saglabāt” un “Saglabāt kā”, varat saglabāt prezentāciju vai arī īslaicīgi saglabāt to citā vietā, piemēram, mākonī vai citā formātā.

Noklikšķiniet uz pogas "Drukāt", lai atvērtu plašo PowerPoint drukāšanas izvēlni.

Turklāt jums ir iespēja koplietot prezentācijas failu, eksportēt to pa e -pastu vai mākoņa disku vai aizvērt.

Cilnes "Fails" apakšējā daļā atradīsit parastos Microsoft Office atlases apgabalus konta iestatījumu mainīšanai. Ja vēlaties mainīt PowerPoint būtiskās funkcijas, atlases apgabalā "Opcijas" atradīsit dažādas iestatījumu iespējas. Izmaiņas opcijās tieši ietekmē PowerPoint darbību.

Kopsavilkums: šādi PowerPoint darbojas pareizi

PowerPoint kā prezentācijas programmas darbība un slaidrādes veidošana nav īpaši sarežģīta. Programmatūras lietojumprogrammas izvēlnes struktūra ir pašsaprotama, un gadu gaitā tā ir kļuvusi draudzīgāka ar katru versiju. Neskatoties uz saprotamo izvēlnes struktūru, runātājiem ir svarīgi izstrādāt prezentācijas, lai detalizēti aplūkotu dažādu cilņu darbību.

Cita starpā jums vajadzētu zināt, kā tiek veidoti jauni slaidi, kādas iespējas piedāvā cilne "Ievietot" vai kuras funkcijas ir paslēptas izvēlnes apgabalā "Fails". Nav nepieciešams izmantot PowerPoint kā profesionāli. Ar nelielu praksi, interesi par funkcijām un iespējām un, izmantojot padomus, katrs runātājs var izveidot informatīvas, praktiskas un profesionālas ekrāna prezentācijas, kas iedvesmo.

Vēl vienu bezmaksas lejupielādi varat atrast šeit:

• Ievietojiet slaidā faila nosaukumu un ceļu ar peles klikšķi