Šodienas izdevumā jūs uzzināsit, kā nosūtīt prezentāciju kā e-pasta pielikumu un PDF failu, vai kā iepakot to kompaktdiskam, kā arī nodrošināt, ka tā tiek pareizi parādīta trešās puses datorā.
Nosūtiet prezentāciju pa e -pastu
Ja prezentācija tiek nosūtīta kolēģim vai klientam, šo procesu varat sākt tieši programmā PowerPoint un vispirms nav jāpāriet uz savu e-pasta programmu.
Tā tas tiek darīts:
- Vispirms saglabājiet prezentāciju savā datorā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes programmā PowerPoint failu un atstāja tālāk Saglabājiet un nosūtiet.
- Augšējā vidusdaļā atlasiet opciju Sūtīt pa e -pastu un pareizi Sūtīt kā pielikumu. Šis solis pievieno prezentāciju e -pastam. Viss, kas jums jādara, ir ievadīt adresātu, faila nosaukums tiek ievietots kā tēma.
Nosūtiet prezentāciju kā PDF failu
Ja prezentācija tiek nosūtīta tikai informācijas nolūkos, bet to vairs nedrīkst rediģēt, varat to nodot arī kā PDF failu. Priekšrocība: neatkarīgi no tā, kuru PowerPoint versiju saņēmējs ir instalējis, visas lapas tiek parādītas pareizi.
Trūkums: animācijas tiek zaudētas.
Tā tas tiek darīts:
- Vispirms saglabājiet prezentāciju savā datorā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes programmā PowerPoint failu un atstāja tālāk Saglabājiet un nosūtiet.
- Augšējā vidusdaļā atlasiet opciju Sūtīt pa e -pastu un pareizi Sūtīt kā PDF.
Iepakojiet prezentāciju kompaktdiskam vai USB zibatmiņai
Ja esat jau sniedzis prezentācijas citos datoros, jūs zināt, ka ne katrs dators ir radīts vienāds. Papildus dažādām PowerPoint versijām datori un piezīmjdatori var atšķirties arī pēc instalētajiem fontiem. Sniedzot prezentāciju kāda cita datorā, jāņem vērā daudzas lietas.
Izmantojot šo iespēju, PowerPoint atņem daudz sagatavošanās Iepakojuma slaidrāde CD prom.
Kā izmantot opciju:
- Vispirms saglabājiet prezentāciju savā datorā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes programmā PowerPoint failu un atstāja tālāk Saglabājiet un nosūtiet.
- Atlasiet vidējā apgabalā zem Failu veidi iespēja Iepakojuma slaidrāde CD un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Iepakojums CD.
- Piešķiriet kompaktdiska nosaukumu (1).
- Ar pogu Pievienot (2), varat ievietot papildu failus. Piemēram, ja tas ir Excel fails, mainiet faila tipa displeju uz Visi faili.
- Noklikšķiniet uz pogas Iespējas (3). Šeit jūs varat iestatīt, vai Saistītie faili un Iegultie TrueType fonti vajadzētu "iepakot" ar. Varat arī piešķirt paroli, lai atvērtu vai mainītu prezentāciju. Ja vēl neesat pārbaudījis failu, kā aprakstīts iepriekš, varat arī izvēlēties opciju Pārskatiet prezentāciju par neatbilstošu vai privātu informāciju aktivizēt. Apstipriniet ar OK. Atkarībā no izvēlētajām opcijām dokuments tagad tiks pārbaudīts vai jums tiks lūgts ievadīt paroli vēlreiz.
- Atpakaļ dialoglodziņā Iepakojums CD, tagad noklikšķiniet uz Kopēt mapē (4). Izvēlieties atrašanās vietu un noklikšķiniet uz labi.
- Tagad kopējiet mapi USB zibatmiņā vai ierakstiet to kompaktdiskā.
Vai PowerPoint skatītājs tiks “iepakots”?
Lai gan PowerPoint skatītājs iepriekš tika ievietots tieši iepakojumā, tagad saiti programmas lejupielādei atradīsit tikai apakšmapē PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 ļauj, piemēram, bez kļūdām parādīt prezentāciju, kas izveidota, izmantojot PowerPoint 2010, pat ja šī PowerPoint versija nav instalēta demonstrācijas datorā.
Tomēr skatītājs ir jāinstalē demonstrācijas datorā - tam nepieciešamas administratora tiesības - un to vairs nevar palaist no kompaktdiska!
