Protams, jūs no savas pieredzes zināt, ka lielas Excel tabulas slaidā nav gluži aicinošas auditorijai. Kāpēc gan uzreiz neuzrādīt budžetu, pārdošanas mērķus vai projekta plānu programmā Excel? Jūs joprojām varat sniegt papildu informāciju
Kā elastīgi piekļūt papildu informācijai, ieviešot numurus
Skaitļu prezentēšanas priekšrocība programmā Excel ir tā, ka jūs varat demonstrēt gan attiecības, gan izmaiņu sekas tiešraidē un mijiedarbībā ar auditoriju. Visur, kur nepieciešama papildu informācija, vienkārši sāciet slaidrādi no Excel ar paskaidrojošiem slaidiem.
Tādā veidā jūs varat labāk izskaidrot budžeta skaitļus, sniegt detalizētu informāciju par projektu vai parādīt ne tikai pārdošanas rādītājus, bet arī produktu portfeli nākamajam gadam.
Visiem Excel ķēmiem: kombinēts risinājums ar PowerPoint ir piemērots arī, lai izskaidrotu kolēģiem noteiktus Excel aprēķinus, izmantojot dažus slaidus. Šeit ir gatava risinājuma priekšskatījums - šajā gadījumā projekta statusa pārskats.
Kā integrēt PowerPoint prezentāciju programmā Excel
- Lai iegūtu papildinformāciju, izveidojiet savu Excel tabulu un PowerPoint prezentāciju. Saglabājiet abus failus.
- Blakus vai zem Excel tabulas atlasiet šūnu, kurā vēlaties sakārtot prezentāciju.
- Izvēlieties Ievietot - objekts.
- Parādītajā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni Izveidot no faila.
- klikšķiniet uz Meklētlai norādītu ceļu uz sagatavoto prezentāciju un aizvērtu procesu ar klikšķi uz labi prom.
- Visbeidzot, noregulējiet ievietotā prezentācijas objekta pozīciju un izmēru.
- Veiciet dubultklikšķi uz tikko ievietotā objekta, lai sāktu prezentāciju kā slaidrādi pilnekrāna režīmā.
Izsauciet konkrētu PowerPoint slaidu no Excel režīmā "Slaidrāde"
Jūs apkopojat datus un citu informāciju, piemēram, attēlus, par savu produktu klāstu Excel darbgrāmatā. Jūs arī vēlaties piekļūt noteiktai PowerPoint prezentācijai, kurā ir divi līdz trīs slaidi ar katra produkta attēliem. Jūs zināt, kā atvērt PowerPoint prezentāciju no Excel, izmantojot hipersaiti, taču ar šo variantu tiek parādīts tikai pirmais slaids un tikai parastajā skatā.
Programmā Word varat iestatīt grāmatzīmes, lai pārietu uz noteiktu dokumenta punktu. Vai PowerPoint ir kaut kas tāds un vai attiecīgo slaidu var parādīt arī slaidrādes režīmā? Šeit ir risinājums:
Kā izveidot saiti uz konkrētu PowerPoint slaidu
PowerPoint neatpazīst grāmatzīmes, taču joprojām ir iespējams parādīt noteiktu slaidu, izmantojot hipersaiti. Tā tas tiek darīts:
- Programmā PowerPoint saglabājiet attiecīgo failu kā slaidrādi ar faila paplašinājumu PPS prom (Fails - Saglabāt kā - Faila tips).
- Programmā Excel atlasiet Ievietot - hipersaite vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + K.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz navigācijas saites Fails vai tīmekļa lapa un dodieties uz mapi, kurā ir slaidrādes fails.
- Šajā mapē noklikšķiniet uz Power Point faila ieraksta. Šī informācija tagad parādās rindā adrese.
- Novietojiet kursoru šīs adreses rindas beigās un pievienojiet jaucējzīmi (#) un slaida numuru. Noslēdziet ar labi prom. Dimants apzīmē norādījumu "Pārslēgties uz slaidu x". Tam seko slaida numurs.
