Outlook: nesūtiet e -pastu uzreiz

Outlook piedāvā dažādas iespējas, kā novērst e-pasta ziņojumu sūtīšanu tūlīt pēc to sastādīšanas. Šeit jūs varat, piemēram, izslēgt tūlītēju nosūtīšanu, lai varētu vēlreiz pārbaudīt rakstīto e-pastu vai rindiņu

Kā izslēgt tūlītēju nosūtīšanu un vēlāk nosūtīt e -pastus

Kurš to vēl nav pieredzējis: Tiklīdz ir nosūtīts e-pasts, rodas šaubas, vai tiešām tā bija jāraksta. Ikviens, kurš mēdz impulsīvi reaģēt uz e-pastiem un bieži vien ir nonācis nepareizā vietā, var viegli izvairīties no turpmākas nonākšanas šādā situācijā.

Risinājums sākotnēji izklausās ļoti vienkāršs: Ieradieties nesūtīt e-pastus uzreiz pēc rakstīšanas, bet drīzāk ļaujiet tiem atpūsties un vēlreiz izlasīt pirms to nosūtīšanas.

Tomēr vieglāk pateikt nekā izdarīt. It īpaši, ja esat pilnā sparā un beidzot esat saņēmis savu viedokli - tad klikšķis uz SŪTĪT vai taustiņu kombinācija CTRL + ENTER ir pareizais beigu punkts. Un pārdomas parasti sākas tikai pēc iesniegšanas.

Tāpēc ir ieteicams deaktivizēt opciju programmā Outlook, kas nodrošina, ka e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti tūlīt pēc noklikšķināšanas uz Sūtīt, ja ir izveidots savienojums ar internetu. Pēc tam programma Outlook vispirms ievieto jūsu nosūtītos e-pastus mapē POSTAL OUTPUT. Tur viņi gaida, kamēr jūs dodat komandu SŪTĪT VISU / SAŅEMT vai SŪT VISU.

Tomēr, lai to izdarītu, jums ir jāizslēdz Outlook automātiskā e -pasta sūtīšana un saņemšana.

Instrukcijas: Kā izslēgt tūlītēju piegādi

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Programmā Outlook līdz 2007. gada versijai izsauciet komandu EXTRAS >> OPTIONS un atveriet reģistru E-MAIL-SETUP. Programmā Outlook 2010 izsauciet komandu FILE >> OPTIONS un atveriet cilni ADVANCED.
2. Izslēdziet opciju SŪTĪT SŪTĪT, JA SAVIENOJUMS (programmā Outlook 2010 jums ir nedaudz jāritina uz leju, lai atrastu sadaļu SŪTĪT / SAŅEMT). Atstājiet dialoglodziņu atvērtu.

Lai Outlook faktiski nesūtītu e-pastus no iesūtnes, kamēr neesat norādījis, ieteicams izslēgt automātisko saņemšanu un sūtīšanu:

1. Lai to izdarītu, iepriekšējās sadaļas dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas SŪTĪT / SAŅEMT.
2. Sadaļā KOPAS IESTATĪJUMI "VISI KONTI" aktivizējiet IESPĒJU, IESKAITOT ŠO GRUPU PĀRVADĀ (F9).
3. Lai pārliecinātos, ka e-pasta ziņojumi netiek nosūtīti bez jūsu ātrās komandas, izslēdziet tālāk norādīto opciju AUTOMĀTISKĀ PIEGĀDE KATRAS X MINUTES.
4. Ja pirms iziešanas no programmas Outlook atceraties nosūtīt e-pastus, kas joprojām atrodas mapē OUTPUT, atstājiet opciju AUTOMĀTISKĀ PĀRVADĪŠANA IZEJOT PROGRAMMU. Tomēr, ja, aizverot programmu Outlook, neaizmirstat nosūtīt e-pastus, aktivizējiet šo opciju.
5. Ja atsevišķiem kontiem esat definējis savas sūtīšanas / saņemšanas grupas, atkārtojiet 2. līdz 4. darbību.
6. Aizveriet dialoglodziņus.

Kā beidzot nosūtīt e-pastus no iesūtnes

Ja adresāts jau steidzami negaida jūsu atbildi, atstājiet rakstītos e-pastus pusstundu vai ilgāk iesūtnē.

Pēc tam vēlreiz pārbaudiet e-pastus, izlabojiet drukas kļūdas vai formulējumu un pēc tam nosūtiet visus e-pastus no iesūtnes.

Programmā Outlook līdz 2007 versijai ir pieejamas vairākas e-pasta ziņojumu nosūtīšanas iespējas:

• Nospiediet taustiņu F9 vai CTRL + M.
• E-pasta moduļa rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Sūtīt / saņemt.
• Izsauciet komandu TOOLS >> SEND / RECEIVE un izvēlieties vai nu SŪT VISU / SAŅEMT, vai kontu, kuram e-pasta ziņojumi tiks pārsūtīti.
• Ja vēlaties tikai iztukšot mapi OUTPUT, bet nevēlaties paņemt nevienu e-pastu, izsauciet komandu EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.

Programmā Outlook 2010 ir arī vairākas iespējas:

• Nospiediet taustiņu F9 vai CTRL + M.
• E-pasta modulī atveriet cilni SŪTĪT / SAŅEMT un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt / saņemt visas mapes.
• Jebkurā Outlook modulī ātrās piekļuves joslā noklikšķiniet uz mini pogas Sūtīt / saņemt visas mapes (loga augšējā kreisajā stūrī - skatiet zemāk esošā ekrānuzņēmuma marķējumu).
• Ja vēlaties nosūtīt un saņemt tikai viena konta e-pastus, noklikšķiniet uz cilnes SŪTĪT / SAŅEMT SŪTĪT-SAŅEMT-GRUPAS un pēc tam uz attiecīgā konta nosaukuma.
• Ja vēlaties tikai nosūtīt e-pastus, bet tos neizgūt, noklikšķiniet uz SŪTĪT / SAŅEMT cilnes SŪTĪT VISU.

Kā automātiski nosūtīt e -pastus ar laika aizkavi

Outlook piedāvā ne tikai iespēju vispirms saglabāt e-pastus izejošajā mapē un nosūtīt tos tikai tad, kad dodat komandu to darīt. Tā vietā programma Outlook arī ļauj jums nosūtīt e-pastus ar laika aizkavi iepriekš noteiktā laikā, jums pašam šajā brīdī nav jānoklikšķina uz pogas Sūtīt.

Ja nesūtāt, izmantojot Exchange serveri, e-pasta sūtīšanas laikā programmai Outlook ir jādarbojas un jābūt savienotai ar internetu. Pretējā gadījumā e-pasts tiks nosūtīts, tiklīdz Outlook atkal darbosies un būs izveidots interneta savienojums.

Varat izmantot ziņu opcijas, lai norādītu, ka e-pasts jāsūta ar kavēšanos.

1. Rakstiet savu e-pastu kā parasti, bet vēl nespiediet uz "Sūtīt".

2. Tā vietā noklikšķiniet uz pogas Opcijas vai programmā Outlook 2007/2010 cilnes Opcijas.

3. Programmā Outlook 2003 vai vecākā versijā aktivizējiet opciju “Atlikt piegādi līdz” un ievadiet vēlamo datumu un laiku. Programmā Outlook 2007 un 2010 noklikšķiniet uz "Aizkavēt piegādi" un ievadiet piegādes datumu.
   

4. Aizveriet dialoglodziņu un noklikšķiniet uz "Sūtīt".

E-pasts tagad ir "novietots" iesūtnē. Tur jūs jebkurā laikā varat to atvērt, lai veiktu izmaiņas. Protams, varat to izdzēst, ja tas vairs nav vajadzīgs.