Var būt izaicinājums atrast noteiktu vērtību, tekstu vai rezultātu bez ilgas meklēšanas, īpaši plašās un mulsinošās izklājlapās programmā Microsoft Excel. Ja vēlaties atvieglot meklēšanu Excel tabulās, jāizmanto programmatūrā integrētā meklēšanas funkcija, ar kuru iespējams pat nolasīt informāciju no visas darbgrāmatas. Šis raksts praksē parāda, kā izskatās profesionāla meklēšana programmā Microsoft Excel.
Kā meklēt izklājlapu programmā Excel?
Šajā parauga tabulā mēs programmā Microsoft Excel esam izveidojuši tabulu, kurā dažādas kolonnas un rindas ir aizpildītas ar vērtībām. No pirmā acu uzmetiena šī īsā tabula jau ir mulsinoša un ir grūti meklēt atsevišķas vērtības.
Atšķirībā no piemēra, izklājlapas, kas atspoguļo uzņēmuma metriku, vai privātās izklājlapas var saturēt simtiem vai tūkstošiem rindu un kolonnu ar formulām un funkcijām, piemēram, VLookup. Manuālā meklēšana ar roku šajā ziņā ir kļūdaina un šķiet neiespējama. Šī iemesla dēļ vienmēr ir ieteicams izmantot Microsoft Excel meklēšanas funkciju, lai profesionāli meklētu darblapu. Programmā Microsoft Excel tam ir divas pārbaudītas metodes:
- Izmantojiet meklēšanas funkciju virs lentes.
- Izmantojiet cilnes SĀKUMS izvērstās meklēšanas funkciju.
Kā jūs izmantojat meklēšanas funkciju virs lentes?
Ja izklājlapā meklējat tikai vienu vērtību, ir lietderīgi izmantot programmā Excel integrēto meklēšanas lauku, kas atrodas virs daudzfunkcionālās joslas.
Laukā ievadiet meklēto numuru, piemēram, numuru 23 un noklikšķiniet meklēšanas loga apakšējā daļā kategorijā "Meklēt dokumentā" .
Atveras standarta Microsoft Excel meklēšanas logs, kurā varat norādīt papildu iestatījumu un meklēšanas opcijas. Piemēram, varat norādīt meklējamā numura formātu vai veikt teksta meklēšanu reģistrjutīgos. Skaitlis 23, ko meklējam, ir atzīmēts dokumentā, jo meklēšana vienmēr attiecas uz visu izklājlapu.
Kā izmantot meklēšanas funkciju cilnē SĀKUMS?
Jūs aktivizējat klasisko meklēšanu programmā Microsoft Excel, izmantojot cilni SĀKT, kas atrodas izvēlnes REDIĢĒT. Šeit jūs atradīsiet Excel meklēšanas funkciju ar palielināmā stikla ikonu.
Papildus klasiskajai meklēšanas funkcijai jums ir arī citas iespējas. Cita starpā jūs varat meklēt tieši formulās vai piezīmēs vai aizstāt noteiktus tekstus vai ierakstus visā dokumentā vienā darbībā ar funkciju "Aizstāt" .
Noklikšķinot uz klasiskās meklēšanas funkcijas (lupas), tiek atvērts meklēšanas logs, kuru atvērāt pirmajā piemērā, izmantojot meklēšanas funkciju virs daudzfunkcionālās joslas.
Šeit varat norādīt meklēšanu un arī meklēt piemērā meklēto numuru 23.
Padoms. Varat arī viegli piekļūt meklēšanas funkcijai programmā Microsoft Excel, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+F.
Kā meklēt vairākas izklājlapas vienlaikus?
Kopš Excel 2000 versijas varat meklēt informāciju ne tikai pašreizējā izklājlapā, bet visā darbgrāmatā.Pašreizējā Excel 365 vai Excel 2019 versijā meklēšanas opcijās tas darbojas lietotājam draudzīgā veidā. Izmantojiet meklēšanas opciju nolaižamo izvēlni, lai atlasītu "darbgrāmatu" , nevis "lapu" , lai visā darbgrāmatā meklētu vajadzīgo vērtību.
Šī iestatījuma opcija meklēšanas opcijās ir svarīga priekšrocība salīdzinājumā ar programmu Excel 2000, kurā katra lapa, kas bija jāiekļauj meklēšanā, bija iepriekš manuāli jāatzīmē.
Rezumējot, programmā Microsoft Excel integrētā meklēšanas funkcija piedāvā lietotājiem iespēju atrast vērtības, tekstu vai rezultātus un formulas, nospiežot pogu. Lietotājam draudzīgā funkcija, visa darbgrāmata meklēšanas funkcijā rada svarīgu pievienoto vērtību, kas ir mērķtiecīga un ietaupa laiku, it īpaši ar plašām darbgrāmatām.
