Diemžēl programmā Word nav pieejams automātisms, kas automātiski ģenerē datumus, nedēļas dienas vai mēnešu nosaukumus. Šeit jums joprojām ir jāievada viss ar roku.
Šajā gadījumā izmantojiet nelielu triku, lai atvieglotu darbu: izmantojiet Word tabulas izklājlapu programmas automātiskās aizpildes funkciju. Tas ļauj ātri izveidot vajadzīgos datumus un pēc tam ielīmēt tos starpliktuvē.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu datorā ir programma Microsoft Excel vai Works, SoftMaker PlanMaker vai bezmaksas programma OpenOffice Calc, varat izmantot jebkuru no šīm programmām, lai izveidotu datumus un pēc tam tos piestiprinātu pie Word tabulas. ielikt.
Lūk, kā jūs to darāt
- Sāciet izklājlapu programmu, piemēram, Excel.
- Ievadiet pirmo datumu pirmās tabulas šūnā A1, piemēram, 2012. gada 1. janvāris.
- Apstipriniet savu ievadi, nospiežot atgriešanās taustiņu.
- Formatējiet datumu jebkurā vēlamajā formātā. Pēc formatēšanas, iespējams, būs jāpielāgo kolonnu platums, lai būtu redzams viss datums, nevis tikai ###.
- Noklikšķiniet uz šūnas ar datumu, lai to ieskautu bieza apmale.
- Tagad rāmja līnijas apakšējā labajā stūrī ir neliels kvadrāts. Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz kvadrāta un velciet peles rādītāju uz leju, turot nospiestu peles pogu. Pēc tam atbilstošais šūnu diapazons tiek atzīmēts ar rāmi.
- Tiklīdz jūs atlaižat peles pogu, šūnas tiek automātiski aizpildītas. Katrā atlasītajā šūnā datums tiek palielināts par vienu dienu.
- Pēc tam atlasiet aizpildīto apgabalu un nokopējiet to Windows starpliktuvē, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + C.
- Tagad pārslēdzieties uz savu Word dokumentu un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot datumus.
- Word 2010 un 2007: Cilnes SĀKUMS grupā KLAPJS noklikšķiniet uz bultiņas zem IEVIETOT. Pēc tam noklikšķiniet uz IEVIETOT SATURU. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet opciju INSERT un pēc tam noklikšķiniet uz ieraksta UNFORMATTED TEXT. 2003., 2002. / XP un 2000. gads: Atveriet izvēlni EDIT, ievadiet komandu INSERT CONTENT. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet opciju INSERT un pēc tam noklikšķiniet uz ieraksta UNFORMATTED TEXT.
- Visas Word versijas: Ja tagad apstiprināt dialoglodziņu, noklikšķinot uz Labi, datumi tiks ievietoti kā parasts teksts programmā Word. Tagad jūs varat to formatēt, kā vēlaties, un rediģēt to tālāk.
Ielīmējiet saturu
Ja jūs nevēlaties izmantot izklājlapas datus kā savas rindkopas, bet vēlaties tos uzreiz ievietot Word tabulā, tas ir vēl ātrāk: vienkārši atlasiet vajadzīgo šūnu skaitu programmā Word un nospiediet, lai ievietotu datus no izklājlapa Tastatūras īsceļš Ctrl + V. Ja programmā Word ir atlasīts vairāk šūnu, nekā tika izkopēts no izklājlapas, Word joprojām aizpilda šūnas un vienkārši atkārto pirmās šūnas.
Ja programmā Word ir atzīmēts mazāk šūnu, ievietošana ir ierobežota ar atzīmēto šūnu skaitu, bet pārējās tiek ignorētas.
Atkarībā no izklājlapu programmas mazais informācijas teksts blakus peles rādītājam parāda pēdējo atlasītās šūnas jauno saturu. Tātad jūs precīzi zināt, cik šūnu jums vēl ir jāatzīmē. Triks nedarbojas tikai ar datumu. Šādā veidā varat arī automātiski aizpildīt mēnešu nosaukumus vai nedēļas dienas, gan uz leju (vairākas rindas), gan pa labi (vairākas kolonnas).
