Lauka funkcijas vienkāršo jūsu ikdienas darbu programmā Microsoft Word

Profesionāla un efektīva manuālo funkciju izmantošana programmā Word

Jo profesionālāk un intensīvāk tiek izmantots Microsoft Word, jo augstākas prasības tiek izvirzītas tekstapstrādes programmai. Palielinoties lietošanas laikam, lielākā daļa Word lietotāju izmanto arvien vairāk programmatūras funkciju un zina, piemēram:

• Kā izveidot sarakstus ar vairākiem vienumiem
• Lielo burtu parādīšana programmā Word rindas sākumā nomāc vai
• Dokumentā ievieto satura rādītāju un atsauces.

Lai gan daudzi ikdienas darba soļi ir izstrādāti efektīvi un nav iekļauti formulās vai funkcijās, ir arī citi uzdevumi, kas daudziem profesionāliem Microsoft Word lietotājiem joprojām tiek veikti manuāli. Viens piemērs ir pašreizējā datuma ievietošana vēstulē, kas daudzos gadījumos tiek veikta manuāli. Ir jēga apņemties pēc iespējas labāk izmantot Word funkcijas, lai strādātu efektīvi un uz risinājumu orientētā veidā.

Kā efektīvāk ievietot datumu?

Piemēram, izmantojiet plaši pazīstamo taustiņu kombināciju "ALT + Shift + D", lai automātiski iegultu datumu. Alternatīva ir doties uz cilni "IEVIETOT"" izvēlnes apgabalā "TEKSTS" (Word 365, 2010 un 2007) vai izvēlnē "INSERT" (Word 2003, 2002 / XP un 2000). Šajā gadījumā funkcija "Ievietot datumu un laiku" darbojas jūsu vietā.

Izmantojiet lauka funkcijas programmā Microsoft Word - tā tas darbojas

Lai ievietotu tekstā automātiski atjauninātu informāciju un datus, tiek izmantotas daudzas komandas, kas tiek saglabātas cilnē IEVIETOT vai izvēlnē IEVIETOT Word versijās 2003, 2002 / XP un 2000. "Lauka funkcijas" tiek sauktas īsā formā un programmā Word kā "lauki". Lauku uzdevums ir tekstā ievietot sistēmas vai dokumenta rekvizītus, kurus var pastāvīgi atjaunināt.

Izmantojot šo procedūru, jūs ne tikai efektīvāk strādājat ar Microsoft Word un izvairāties no tipiskām kļūdām, ievadot manuāli. Jums ir arī iespēja padarīt laukus elastīgākus un dinamiskākus. Tādā veidā jūs varat, piemēram, reaģēt uz izmaiņām virsrakstos, kas veido satura rādītāju.

Kā ievietot un rediģēt lauka funkcijas

Programmās Word 365, 2010 un 2007 varat ievietot lauka funkcijas cilnes "IEVIETOT" izvēlnes apgabalā "TEKSTS", pogu "ĀTRIE BLOKI" un komandu "FIELD".

Programmās Word 2003, 2002 / XP un 2000 jūs nokļūstat galamērķī, izmantojot izvēlni "INSERT" un komandu "FIELD". Visās Word versijās tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt vēlamo lauka funkciju un piemērot to savam tekstam.

Turklāt iebūvētajām lauka funkcijām programmā Microsoft Word ir vēl viena pievienotā vērtība: Word arī automātiski ievieto lauka funkciju, kad tiek izsauktas noteiktas funkcijas. Tas notiek bez īpašas izvēles.

piemērs

Piemēram, nospiežot taustiņu kombināciju "Alt + Shift + D", pašreizējais datums tiek parādīts pašreizējā kursora vietā lauka funkcijas veidā.

Lauka funkcijas un satura rādītāji

Jums ir arī iespēja dokumentam pievienot satura rādītāju, pamatojoties uz stiliem »Virsraksts 1« līdz »Virsraksts 9«. Tas darbojas programmā Microsoft Word 365, izmantojot cilni “ATSAUCES”.

Programmās Word 2010 un 2007 izmantojiet cilni "ATSAUCES" un izvēlnes grupu "SATURS", kā arī pogu "SATURS". Programmās Word 2003, 2002 / XP un 2000 jūs nokļūstat attiecīgajā apgabalā, izmantojot izvēlni "IEVIETOT" un komandu "(ATSAUCE) -INDEKSS UN DIRECTORIES".

Vai vēlaties, lai kājenē tiktu parādīti arī automātiskie lappušu numuri? Arī šajā gadījumā Word izmanto lauka funkciju.

Lauka funkciju izmantošana manuāli - nav problēmu ar taustiņu kombināciju

Papildus lauka funkciju ievietošanai izvēlnē, tās var ievadīt arī manuāli. Lai to izdarītu, izmantojiet taustiņu kombināciju "CTRL + F9". Izmantojot šo taustiņu kombināciju, varat ievietot jaunu tukša lauka funkciju. Cirtainu lenču pāri, kas parādās šādā veidā (nejaukt ar cirtainām breketēm, kas pieejamas ar AltGr + 7 vai AltGr + 0, kas izskatās gandrīz līdzvērtīgi), var aizpildīt ar vajadzīgo komandu. Kādas komandas ir iespējamas, varat redzēt dialoglodziņa iekavās.

Praktiski piemēri lauka funkciju izmantošanai bez traucējumiem

Tālāk ir sniegts pārskats par svarīgām lauka funkcijām, kas praktiski atvieglo darbu:

Datums, izveides datums

Izmantojot »{Datums}«, Word ievieto jūsu datora sistēmas datumu pašreizējā kursora vietā. Lai definētu formātu, varat izmantot parametru »\ @«. Lauka funkcija »{CreatDate}« ievieto dokumenta izveides datumu un, atšķirībā no »{Date}«, pēc tam nemainās. Tāpēc dokumentu veidnēs, uz kuru pamata veidojat jaunus dokumentus, jāizmanto »{CreatDate}«. Pēc tam izveides datums tiek automātiski pastāvīgi iestatīts katrā jaunā dokumentā.

Jūs vēlaties dinamiski atsaukties uz virsraksta "Virsraksts 1" saturu. Atsauce jāģenerē automātiski, nesākot ar sadaļas pārtraukumu un jaunu galvenes rindiņu katrā nodaļā?

Lauka funkcija »{StyleRef}« nodrošina risinājumu: Izmantojot »{StyleRef» 1. virsrakstu «\ * MERGEFORMAT}«, jūs atsaucaties uz teksta saturu, kas formatēts ar stila lapu »Virsraksts 1«. Ja tas mainās, pašreizējā lapā mainās galvenes saturs. Ja formāta veidne »Virsraksts 1« tiek izmantota vairākas reizes lapā, pirmā parādība vienmēr tiek parādīta galvenē. Papildinājums »\ * MERGEFORMAT« nodrošina, ka tiek izmantots tikai teksts, nevis formatējums no »Virsraksts 1«. Ievadītais teksts ir formatēts atbilstoši galvenes stilam.

Lapa, NumPages

Izmantojiet lauka funkciju »{Page}«, lai ievietotu pašreizējo lapas numuru. Lauka funkcija »{NumPages}« norāda dokumenta lappušu skaitu. Piemēram, varat izmantot »Vietni {Lapa} no {NumPages}«, lai atsauktos uz pašreizējo un kopējo lapu skaitu. Ja ievietojat (ligzdoto) lauka funkciju »{IF {NumPages}» 1 «» Vietne {Page} von {NumPages} «» «}« dokumenta pirmās lapas kājenē, informācija par lapas numuru parādās tikai tad, ja dokuments ir garāks kā viena puse.

Ref

Vai jums dokumentā vairākas reizes ir nepieciešama noteikta piezīme vai atsauce uz rindkopu un vēlaties to ievadīt tikai vienu reizi? Šajā gadījumā pietiek ar vienreizēju atsauci uz ievadīto tekstu. Šādā gadījumā tekstam piešķiriet grāmatzīmi. Tas darbojas dažādās Word versijās šādi:

• Word 365: cilne IEVIETOT - Izvēlnes zona KREISIS - poga TEKSTA ZĪMOLS

• Word 2010 un 2007: cilne IEVIETOT - Izvēlnes zona HYPERLINKS - poga TEKSTA ZĪMOLS;
• Word 2003, 2002 / XP un 2000: izvēlne IEVIETOT - pavēle TEKSTA ZĪMOLS.

Ar lauka funkciju »{Ref NameDerTextmarke}« jūs varat atsaukties uz tekstu, kas atzīmēts ar grāmatzīmi, cik bieži vien vēlaties.

Sek

Vai jūsu dokumentā ir nepieciešams kārtas numurs, lai identificētu darba soļus, kas tiek pārvaldīti pēc iespējas automātiski? Tā kā skaitļi ir novietoti teksta vidū, vai nevar izmantot automātisko numerāciju? Lauka funkcija »{Seq numbering name}« nodrošina risinājumu. Katru reizi, kad notiek šī lauka funkcija, iekšējais skaits tiek palielināts par vienu. Tekstu "numerācijas nosaukums" var brīvi izvēlēties, un tam numerācijas ietvaros jāpaliek vienveidīgam. Un, ja jūs nevēlaties sākt ar vienu, bet ar pieciem, ievadiet sākuma vērtību, pirmo reizi ievadot lauka funkciju, izmantojot parametru »\ r«: »{Seq numbering name \ r 5}«.

Kopsavilkums un secinājums:

Microsoft Word var jums palīdzēt ar dažādām lauka funkcijām, lai padarītu jūsu ikdienas darbu ar tekstapstrādes programmu efektīvāku. Labi zināms piemērs ir pašreizējā datuma ievadīšana, izmantojot taustiņu kombināciju vai pogu cilnē IEVIETOT. Citas lauka funkcijas palīdz jums iegult un atjaunināt numerāciju tekstos vai profesionāli izveidot satura rādītājus.

Visām lauka funkcijām ir kopīgs tas, ka tās vienkāršo atkārtotas darbības. Tie arī palīdz novērst neuzmanīgas kļūdas, kas rodas liekos darba posmos. Ir saprātīgi un lietderīgi iepazīties ar Microsoft Word iebūvētajām lauka funkcijām un tās izmantot. Šī procedūra ietaupa jūsu laiku tekstu un korespondences koncepcijā, palielina uzticamību un var efektīvi izvairīties no kļūdām.

Bieži uzdotie jautājumi

Ko lauka funkcija dara programmā Microsoft Word?

Word laukiem ir viettura funkcija. Tos var izmantot automātiski, lai tekstā ievietotu pašreizējo datumu vai lapas numuru. Ir arī funkcijas, kuras var izmantot sarežģītiem aprēķiniem.

Kā tekstā var ievietot lauka kodu?

Microsoft Word tekstā ir iespējams ievietot lauka kodu, veicot tikai dažas darbības. Pirmais solis ir atvērt Word dokumentu un pāriet uz dokumentu, kur šī funkcija ir jāiekļauj. Cilnes INSERT izvēlnē TEXT jūs atradīsit iespēju ievietot lauku izvēlnes elementā SEARCH QUICK BLOCK. Nosakiet funkciju un ievietojiet to.

Kā efektīvi ievietot pašreizējo datumu savā Word dokumentā?

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā ievietot pašreizējo datumu programmā Word, ir izmantot īsinājumtaustiņu "Alt + Shift + D". Pēc pogu nospiešanas tekstā parādās pašreizējais datums.