Kā izveidot pielāgotu sarakstu kontaktu datu izdrukāšanai
Kontaktinformācijas tabulas drukāšanai programmā Outlook ir tikai tabulas formāts, kas nav īsti noderīgs: papildus kontaktpersonas nosaukumam (divos eksemplāros) tajā ir arī viņa uzņēmuma nosaukums, amats un nodaļa.
Ja vēlaties izdrukāt adrešu sarakstu ar apkopotajiem laukiem, jums ir jādefinē savs skats.
1. Atveriet mapi Kontakti un izsauciet komandu "Skatīt, sakārtot, pašreizējais skats, definēt skatus".
2. Izvēlieties vienu no iepriekš definētajiem skatiem, kas kalpos par pamatu jūsu sarakstam. Kādus laukus satur katrs skats, var atrast aprakstā zem tabulas ar skatu nosaukumiem … Noklikšķiniet uz "Kopēt".
3. Ievadiet aprakstošu nosaukumu. Saglabājiet iestatījumu "Visas" Kontaktpersonas "tipa mapes" un aizveriet dialoglodziņu ar "Labi".
4. Noklikšķiniet uz "Lauki".
5. Tagad salieciet elementus, kas jāparādās jūsu sarakstā labajā logā. Lai to izdarītu, jums būs jānoņem vairāki nevajadzīgi lauki. Izmantojiet pogas “Uz augšu” vai “Uz leju”, lai pielāgotu lauku secību.
6. Ja sarakstā nepieciešami elementi, kas neparādās sadaļā “Pieejamie lauki”, nolaižamajā sarakstā atlasiet “Visi kontaktu lauki” un pēc tam atlasiet vēlamos elementus.
7. Tiklīdz esat pabeidzis, aizveriet šo un iepriekšējo dialogu ar "OK".
8. Noklikšķiniet uz "Lietot skatu".
9. Lai izdrukātu sarakstu, izmantojiet peli, turot nospiestu taustiņu CTRL vai SHIFT, lai atzīmētu kontaktus, kas jāiekļauj izdrukā. Ja vēlaties izdrukāt visus kontaktus, atzīmējiet tos ar CTRL + A (vispirms noklikšķiniet uz vienas no ikonām kontakta vārda priekšā).
10. Izsauciet komandu "File, Print".
11. Kā drukas formātu izvēlieties "Tabulas formāts". Lai nodrošinātu, ka tiek drukāti tikai atlasītie kontakti, sadaļā “Drukāšanas apgabals” aktivizējiet opciju “Tikai atzīmētās līnijas”.
12. Ja vēlaties pielāgot lapas iestatījumus, noklikšķiniet uz "Lapas iestatīšana". Ievadiet galvenes un kājenes un norādiet papīra izmēru, orientāciju un piemales. Atgriezieties drukāšanas dialoglodziņā.
13. Atlasiet printeri (un, ja nepieciešams, printera iestatījumus) un noklikšķiniet uz Labi, lai sāktu drukāšanu.
Ja vēlāk vēlaties vēlreiz izdrukāt sarakstu ar šo apkopojumu, atlasiet skatu, kuru esat definējis, izmantojot nolaižamo lauku "Pašreizējais skats". Pēc tam atzīmējiet vajadzīgos kontaktus un turpiniet ar 10. darbību.
