Tā darbojas praktiskā funkcija
Ikviens, kurš Word ražo daudz tekstu, zina, ka ne visas pareizrakstības un pieturzīmju kļūdas vienmēr var izsekot un labot. Neskatoties uz Microsoft Word korekcijas funkciju, gadās, ka kļūdas tiek ignorētas pat pēc vairākkārtējas pārskatīšanas. Par laimi, Word piedāvā risinājumu tieši šai problēmai: pareizrakstības, gramatikas un formatējuma labojumus var veikt ļoti ērti, izmantojot funkciju "Atrast un aizstāt" - neatkarīgi no tā, vai rakstāt garu tekstu ar avotu sarakstu vai sagatavojat veidlapas burtus .
Instrukcijas: Kā darbojas funkcija Atrast un aizstāt programmā Word?
Jūs varat izmantot meklēšanas un aizstāšanas funkciju, lai aizstātu atsevišķus vārdus ar citu pareizrakstību. Rakstzīmes, piemēram, defises, dokumentos var aizstāt arī ar citu rakstzīmi (domuzīmes). Praktiskā lieta: jūs izvēlaties, vai vēlaties to visu nomainīt uzreiz vai pakāpeniski.
Standarta funkcijas-atrodiet un nomainiet paskaidrojumus soli pa solim
Funkcija Atrast un aizstāt atrodas izvēlnes lentes augšējā labajā stūrī zem cilnes “Mājas”.
-
Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt" sadaļā Sākt vai izsauciet to, izmantojot īsinājumtaustiņu [CTRL + H].
-
Ievadiet meklējamo vārdu meklēšanas joslā.
-
Laukā “Aizstāt” ierakstiet vārdu vai rakstzīmi, ar kuru vēlaties aizstāt terminu (tā var būt pareiza pareizrakstība vai pieturzīmes).
-
Apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz pogas “Atrast nākamo”.
-
Veiciet nomaiņu secīgi katram meklēšanas rezultātam atsevišķi, izmantojot “Aizstāt”, vai atlasiet “Aizstāt visu”, lai uzreiz labotu visas kļūdas.
Izmantojot pirmo iespēju, jūs to spēlējat droši. Jūs pārbaudāt katru vārdu atsevišķi un izlemjat, vai to aizstāt vai atstāt sākotnējā versijā.
Vairāk meklēšanas iespēju - kā precīzāk atrast un nomainīt
Tomēr meklēšanu var precizēt sīkāk. To var izdarīt, noklikšķinot uz "Izvērst". Šajā izvēlnes vienumā jūs iestatāt, cik stingrai vai plašai meklēšanai jābūt:
- Vai esat reģistrjutīgs vai vienalga?
- Vai ir tikai aizstājējs, ja Word atrod visu vārdu vai pietiek ar līdzīgiem priedēkļiem vai sufiksiem?
- Vai atstarpes būtu jāignorē vai pat jāizmanto vietturi?
Labi zināt: Meklējot “Flo?”, Word parāda gan “Floh”, gan “Floß”. Word jautājuma zīmi interpretē kā vietturi. Jūs arī izlemjat, vai pievērst uzmanību pieturzīmēm, piemēram, defisēm. Īpaši angļu valodā tiek atpazīti un aizstāti vārdi ar līdzīgu rakstību vai citā vārdu formā.
Cilnē "Formāts" varat definēt formatējumu izvēlnes vienumos Rakstzīmes vai rindkopas. Noklikšķinot uz “īpašs formāts”, tiek atvērta nolaižamā izvēlne ar rindkopu atzīmēm, atstarpēm, grafiku vai jebkādiem burtiem. Izmantojot šīs divas papildu funkcijas, jūs, piemēram, varat pārvērst jebkuru burtu no viena fonta uz citu. Jauniem fontiem dialoglodziņā vienmēr tiks parādīts priekšskatījums, lai jūs to varētu pārbaudīt.
dzeramnauda: Noklikšķinot uz “Bez formatēšanas” dialoglodziņa Atrast un aizstāt apakšdaļā, varat viegli atsaukt formāta iestatījumus. Noklikšķinot uz "Samazināt", visi papildu iestatījumi un meklēšanas iespējas tiek atkal paslēptas.
Meklēšanas un aizstāšanas funkcija: praktisks universāls līdzeklis programmā Word
Funkcijai Word atrast un aizstāt ir daudz pielietojumu. Īpaši plašu tekstu gadījumā, kas drīzumā tiks publicēti, ir noderīga mērķtiecīga kļūdu meklēšana un vienlaicīga labošana. Vai tie būtu burti vai rakstzīmes - Word tos aizstāj atbilstoši jūsu vēlmēm un specifikācijām, veicot tikai dažus klikšķus visā dokumentā vai tikai atsevišķās teksta daļās.
Periods, punkts, komats, domuzīme - atrodiet un nomainiet pieturzīmes
Pieturzīmes ir bieži sastopams kļūdu avots tekstos. Divreiz ievietotas atstarpes, kā arī atstarpes pirms punkta vai citas pieturzīmes var ātri un viegli atrast programmā Word tikai ar dažiem klikšķiem. Izcelšana: izmantojot funkciju Atrast un aizstāt, jūs ne tikai izsekojat liekās vietas, bet arī noņemat tās tajā pašā solī.
Bieži vien ir neatbilstības, kas saistītas ar saliktiem vārdiem. Piemēram, ar dažiem klikšķiem varat standartizēt “pareizrakstības kļūdu” pareizrakstību uz “pareizrakstības kļūdas” visā dokumentā. Daudzas citas īpašās rakstzīmes var arī īpaši meklēt un pēc tam nomainīt.
Pareizrakstība - droši izsekojiet kļūdas tehniskajos terminos un īpašvārdos
Pareizrakstības pārbaudei ir arī lietderīgi būt īpaši uzmanīgiem ar īpašvārdiem vai tehniskiem terminiem. Tas palīdz tos atrast un aizstāt ar pareizo pareizrakstību. Tā kā ar garu un sarežģītu tehnisko vārdu krājumu burti tiek ātri savīti vai izlaisti.
dzeramnauda: Ja jūs viens otru labi pazīstat, bieži pamanīsit īpašas drukas kļūdas, kuras bieži pieļaujat. Varat arī īpaši izsekot un mainīt tos, izmantojot opciju “Meklēt un aizstāt”.
Formatēšana - izpildiet prasības un ietaupiet laiku
Ja vēlaties standartizēt formatējumu, arī funkcija Atrast un aizstāt programmā Word ir zelta vērtē. Piemēram, specifikācija varētu būt hipersaites - t.i., tīmekļa adrešu - ievietošana tekstā tikai slīprakstā, nevis pasvītrots. Tā kā teksta versijas saites ir vienīgās pasvītrotās teksta rindkopas, varat meklēt tieši šo formatējumu.
Laukā "Aizstāt" jūs norādāt mērķa formatējumu - piemērā kursīvā un bez pasvītrojuma. Jaunais noklusējums ir iekļauts tikai ar dažiem peles klikšķiem. Varat arī mainīt teksta veidu, lielumu vai krāsu, atdalot no virsrakstiem.
Atrodiet un nomainiet programmā Word - daudzpusīga funkcija
Meklējot izteicienus, vārdus un rakstzīmes Word dokumentā un aizstājot tos, jūs uzlabojat savu tekstu kvalitāti. Neatkarīgi no tā, vai atsevišķās teksta daļās vai visā dokumentā: funkciju Find & Replace varat izmantot, lai veiktu standartizāciju un, piemēram, vienkārši labotu pieturzīmju kļūdas, piemēram, dubultās atstarpes.
Varat arī standartizēt tehniskos terminus, īpašvārdus un formatējumu un droši ieviest specifikācijas visā dokumentā. Word atbrīvo jūs no garlaicīgās manuālās lasīšanas un precizēšanas-vai nu dokumentā vācu valodā, vai tulkojumā. Tomēr šīs nav vienīgās Microsoft Word piedāvātās ērtās funkcijas.
Izmantojot tekstapstrādes programmu no Office komplekta, jūs varat izveidot satura rādītāju tikpat ātri kā galvenes un kājenes. Jūs varat arī viegli ievietot citātus, hipersaites un datumus savā dokumentā, izmantojot Word funkcijas. Lai padarītu rakstīšanu daudz efektīvāku, programmā Word varat izmantot lauka funkcijas un veidnes. Pēc darba pabeigšanas katru dokumentu var saglabāt arī kā PDF failu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā meklēšana un aizstāšana darbojas programmā Word?
Jūs varat meklēt un aizstāt programmā Word, ievadot taustiņu kombināciju [CTRL + H] vai noklikšķinot uz pogas "Aizstāt" sadaļā Sākt. Tagad meklēšanas laukā ievadiet meklējamo terminu vai īpašo rakstzīmi un aizstāšanas laukā pareizo rakstību. Noklikšķinot uz “Atrast nākamo”, jūs redzēsit visus trāpījumus un varēsit tos labot atsevišķi vai kopā.
