Padomi un ieteikumi, kā rīkoties ar citātiem programmā Word
Teksta dokumentus var padarīt pievilcīgus un daudzpusīgus dažādos veidos. Papildus skaidrai struktūrai un saskaņotam saturam attēli, citāti vai diagrammas arī nodrošina lasītāju interesi un uzmanību. Bet kā citātus var integrēt tekstā? Un kādus rīkus šim nolūkam piedāvā Office programma Word?
Citāti programmā Word: kā integrēt teksta elementus dokumentā
Microsoft Word nodrošina dažādas funkcijas, kas atvieglo darbu ar tekstiem un ar tiem. Tādā veidā jūs varat ne tikai pielāgot formatējumu savām vajadzībām, veicot tikai dažas darbības, bet arī ļaut programmai pārbaudīt pareizrakstību.
Biežas kļūdas var ātri atrast un labot, izmantojot "Meklēt un aizstāt", tulkojumi tiek izveidoti ar klikšķi, un datumu un galvenes un kājenes dizainu var automātiski atjaunināt arī programmā Word. Šādā veidā teksts ir ne tikai efektīvi veidots: izmantojot programmas Word funkcijas, jūs varat radoši un dažādos veidos salikt dokumentus un tos atkārtoti pārskatīt.
Kā ievietot citātus programmā Word:
-
Noklikšķiniet uz cilnes “Atsauces” virs sava Word faila.
-
Sadaļā “Citāti un bibliogrāfija” atradīsit pogu “Ievietot citātu”. Šeit jūs varat ievietot vietturi vai izveidot jaunu avotu, kuru pēc tam varat izmantot savā darbības tekstā.
-
Izvēlieties piedāvājumu vai vēlamo avotu un aizpildiet laukus citāta atbilstošajā cilnē. Tādā veidā jūsu atsaucēs vēlāk parādīsies pareizie datumi.
-
Tāpat nosakiet, kuru citēšanas stilu vēlaties izmantot. Pieejamās opcijas var atrast tajā pašā izvēlnes apgabalā sadaļā "Formāta veidne".
Kad esat formulējis citātu un integrējis to savā tekstā, noklikšķiniet uz "Ievietot citātu". Šeit tiks parādīti visi jau saglabātie avoti. Tādā veidā jūs varat izvēlēties atbilstošo autoru vai attiecīgos datus, kas pēc jūsu citāta parādīsies iekavās.
Padomi pareizai lietošanai: citātu ievietošana programmā Word
Izmantojot citātus, ir svarīgi norādīt pareizos citātus vai atsauces. Uz kuru dokumentu jūs atsaucaties? Kas izteica paziņojumu, ko iekļaujat savā tekstā? Bibliogrāfija sniedz pārskatu, ko lasītāji var izmantot, lai uzzinātu vairāk par jūsu avotiem un saturu.
Tāpat kā satura rādītājs teksta dokumenta sākumā un avotu saraksts pielikumā, atsauču saraksts ir būtisks, īpaši akadēmiskajos rakstos. Tas sniedz jums un lasītājiem visaptverošu pārskatu par avotiem, kurus esat izmantojis savam tekstam. Pateicoties lappušu numuriem direktorijos, jūs varat orientēties un ātri atrast atsevišķus teksta elementus.
Triki un īpašas funkcijas programmā Word: citēšanai izmantojiet lauka funkcijas
Turklāt Microsoft Word piedāvā iespēju izmantot lauka funkcijas, lai vieglāk īstenotu dažas komandas un rediģējumus. Tā sauktie makro ļauj saglabāt bieži izmantotās komandas kā īsinājumtaustiņus un tādējādi ātrāk tās izsaukt.
Jūs atradīsit arī noderīgas lauka funkcijas, strādājot ar citātiem. Ja esat jau ievietojis citātu un norādījis tam atsauci uz attiecīgo avotu, varat tajā veikt izmaiņas, noklikšķinot ar peles pogu. Tas darbojas šādi:
Noklikšķiniet uz avota informācijas iekavās vai kājenē, ja strādājat ar zemsvītras piezīmēm.
Lauks parādās pelēkā krāsā.
Vēl viens klikšķis ar peles pogu uz mazās bultiņas stūrī dod jums iespēju parādīt vai slēpt, piemēram, attiecīgās grāmatas izdošanas gadu vai autora vārdu.
Ja maināt papildu informāciju, atveriet atbilstošo cilni. Šeit jūs varat rediģēt vai pievienot jaunu informāciju atkarībā no avota. Izmaiņas tagad tiek piemērotas visā pasaulē visur, kur parādās citāts, un esat strādājis ar lauka funkciju.
dzeramnauda: Ir svarīgi norādīt arī netiešos citātus. Pēdiņas pēdiņās ne vienmēr tiek iekļautas aktīvajā tekstā. Bieži vien teksta elementus var integrēt jūsu dokumentā, citiem vārdiem sakot, t.i. netieši. Tomēr šeit ir jāpievieno atsauces, kas katrā citēšanas stilā var izskatīties savādāk.
Vienkārši un efektīvi: izveidojiet citātus un pievienojiet atsauces
Citātu ievietošanai ir dažādas pieejas. Lai gan daži lietotāji vispirms vēlas ievietot vietturus atsaucēm uz jūsu citātiem, citi noteikti pievieno pareizos citātus uzreiz. Galu galā kārtībai nav izšķirošas nozīmes. Ir svarīgi, lai bibliogrāfija būtu pareiza, kad esat pabeidzis darbu pie dokumenta, un tajā būtu iekļauti visi avoti.
Jūs varat vai nu izmantot zemsvītras piezīmes, vai informāciju iekavās kārtējā tekstā - galu galā vissvarīgākais ir jūsu atsauces. Pārvaldot avotus, Word lietotājiem piedāvā līdzīgas funkcijas kā Citavi. Lai gan Citavi ir programma, ko var izmantot avotu šķirošanai un sakārtošanai ar piezīmēm, varat arī izmantot programmu Word, lai saglabātu datus, kas jāizmanto, lai izmantotu citātus no tiem.
Word nodrošina arī veidnes, kas vēl vairāk atvieglo teksta moduļu izveidi. Ja veidojat jaunu lapu, varat izmantot šāda veida veidni. Pēc tam Office programma automātiski nosaka fontu un lielumu, kā arī atstarpes un teksta līmeņus un saglabā jūsu prasības.
Secinājums: pareizi izmantojiet citātus programmā Word
Ne tikai formāta veidnes un lauka funkcijas atvieglo darbu ar tekstiem programmā Word. Izmantojot cilni “Atsauces”, jūs varat arī ievietot citātus savā dokumentā un ievietot tos savā failā ar atbilstošām atsaucēm kopā ar attiecīgajiem avotiem. Varat izmantot cilni, lai noteiktu, kuri avoti ir iesaistīti - Word ne tikai nodrošina dažādus informācijas formātus, bet arī dažādu citēšanas stilu iestatīšanas iespējas.
Papildus citātiem, hipersaites, tabulas un grafikas var integrēt arī Word tekstos. Turklāt jūs varat saglabāt savu failu PDF formātā vai pārvērst to veidlapas burtos. Kopumā programma atvieglo sarežģītos teksta uzdevumus un vienlaikus saglabā daudzpusīgas funkcijas.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu atrast pareizo citēšanas stilu programmā Word?
Cilnē “Atsauces” sadaļā “Citāti un bibliogrāfija” atradīsit pogu “Formatēt veidnes”. Šeit jūs varat izvēlēties no visa citēšanas stilu klāsta. Parasti citēšanas stilu nosaka attiecīgais pasniedzējs katrā uzņēmumā vai akadēmiskajā kontekstā. Ja nav īpašu prasību, varat izmēģināt dažādus stilus, lai redzētu savas preferences.
Vai es varu labot kļūdas atsaucēs?
Ja atsaucēs esat atklājis pareizrakstības kļūdu vai nepareizus datus, varat tos jebkurā laikā labot. Lai to izdarītu, cilnē "Atsauces" noklikšķiniet uz lauka "Pārvaldīt avotus". Word parāda visus izmantotos avotus un pašreizējo avotu sarakstu. Vēlreiz noklikšķinot uz avota, kuru vēlaties uzlabot, tiks atvērta atbilstošā cilne. Pēc tam atjauninājumu var saglabāt.
