Kā pareizi strukturēt Word dokumentus
Word piedāvā lietotājiem dažādas iespējas teksta dokumentu noformēšanai atbilstoši dažādām prasībām vai individuālām idejām. Var pielāgot ne tikai fontu iestatījumus, bet arī dokumentu izkārtojumu un formatējumu. Īpaši, ja jūs bieži lietojat Word un regulāri izmantojat noteiktu teksta struktūru, jūs varat gūt lielu labumu no "formāta veidnes" funkcijas. Bet kā izveidot veidni programmā Word? Un kā jūs tos rediģējat?
Veidne Word: kas tas patiesībā ir?
Vai jūsu darbs nav ierobežots ar vienu noteiktu formātu? Vai jums ir jāpārslēdzas starp dažādiem teksta veidiem? Programmā Word varat saglabāt dažādas lietotāju veidnes un tām jebkurā laikā piekļūt. Tas ļauj jums izveidot dokumentus ar nelielu piepūli un ātri aizpildīt tos ar atbilstošu saturu.
Noteiktos apstākļos jūsu failu sistēmā tiks uzkrātas dažas veidnes. Lai saglabātu pārskatu, varat kārtot šos dokumentu paraugus attiecīgajā uzdevumu apgabalā. Tādā veidā jūs to atradīsit vēl ātrāk, kad meklējat noteiktu stilu. Bet kā formāta veidnes var integrēt jūsu dokumentā?
Īsumā: skaidri strukturējiet un rediģējiet tekstus
Formāta veidņu izvēli atradīsit izvēlnes lentē zem cilnes “Sākt”. Pēc noklusējuma Word definē dažādus līmeņus virsrakstiem dažādos fontos un izmēros, tādējādi palīdzot standartizēt teksta dokumentus. Turklāt virsraksti tik labi izceļas no teksta vai attēla satura.
Veidņu izmantošana arī ļauj ātrāk pārvietoties dokumentā. Parasti Word kreisajā pusē atradīsit tā saukto "navigācijas apgabalu". Ja jums tas nav redzams, rīkojieties šādi:
-
Atlasiet cilnes "Skatīt".
-
Apgabalā "Displejs" varat pārbaudīt laukus "Lineāls", "Režģa līnijas" un "Navigācijas apgabals".
-
Tiklīdz jūs pārbaudāt "Navigācijas apgabals", kreisajā pusē parādās navigācijas josla.
-
Noklikšķiniet šeit uz "Virsraksti", lai navigācijas joslā parādītos virsrakstu struktūra.
Word šeit parāda visus definētos virsrakstus un apakšvirsrakstus. Noklikšķinot uz atlasītā teksta lauka navigācijas apgabalā, varat viegli pārslēgties starp izveidotajiem slāņiem.
Vai jums ir jāievēro īpašas pamatteksta un virsrakstu formatēšanas vadlīnijas? Vai jūs saņēmāt konkrētus norādījumus par to, kā jāizskatās dokumenta beigām? Word ieteikumi ne vienmēr atbilst uzņēmumu, skolu vai personīgās gaumes prasībām. Ja pēc tam izmantojat pielāgoto veidni, varat būt pārliecināti, ka tā izskatīsies vienveidīga un atbilst jūsu specifikācijām.
Praktiski un individuāli: Word formāta inspektors
Šī iemesla dēļ veidnes var pielāgot. Lai gan Microsoft Word bieži norāda noteiktu fonta lielumu, fontu, konkrētu atstarpi starp rindām un izvēli starp pamatotu, labo vai kreiso pamatojumu, šeit joprojām ir iespējas: varat veikt izmaiņas iestatījumos, kā vēlaties.
Lai rediģētu formāta veidni vai izveidotu jaunu modeli, atveriet cilni Sākt izvēlnes lentē. Šeit jūs atradīsit lauku "Formātu veidnes". Noklikšķiniet uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī. Atkarībā no Word versijas šajā brīdī jums ir dažādas iespējas. Jums ir pieejamas šādas funkcijas:
- Jauna stila veidne
- Formāta inspektors
- Pārbaudiet stilus
- Iespējas
Šeit uzskaitīto terminu vietā varat redzēt tikai simbolus. Piemēram, “A +” nozīmē “jauna formāta veidne”. Noklikšķiniet uz simbola, lai atvērtu atbilstošo logu.
Sadaļā "jauna formāta veidne" varat definēt jaunas veidnes teksta formatēšanai atbilstoši savām idejām vai konsultējoties ar darba devēju. Savukārt “Formāta inspektors” ir palīgs, kas pārbauda, vai tiek ievērotas iepriekš noteiktās formāta veidnes - līdzīgi kā “Formāta veidnes pārbaude”. Piemēram, sadaļā "Opcijas" varat izmantot pašreizējo dokumentu kā pamatu jaunas veidnes izveidošanai.
Labi organizēts: šādi jūs izsekojat lietām programmā Word
Ja esat nolēmis izveidot atsevišķas lietotāja veidnes programmā Microsoft Word, dokumenta paraugu var saglabāt piemērotā uzglabāšanas vietā. Lai īstajā brīdī varētu ātri atvērt failus, attiecīgajai mapei jābūt viegli atrodamai.
Tā kā datorā var ātri uzkrāties liels datu apjoms, jūsu organizācija šeit ir īpaši svarīga. Word piedāvā dažādas uzglabāšanas vietas atkarībā no faila veida. Tajā pašā laikā programma Office piedāvā iespēju parādīt visas pieejamās formātu veidnes.
Tomēr jūs varat ne tikai piekļūt lietotāju veidnēm, bet arī izmantot atsevišķus, gatavus teksta moduļus, atlasot sarakstu. Tāpat kā grafiku, dokumentus var salikt mapē un ievietot atsevišķā un atbilstoši marķētā uzglabāšanas vietā zem jūsu lietotājvārda.
Izmantojiet potenciālu: pareizi izmantojiet Word funkcijas
Pateicoties mainīgajiem teksta moduļiem, jūsu tekstu var izveidot ne tikai dažās darbībās, bet arī izmantot dažas citas funkcijas, lai veiktu papildu individualizāciju. Atkarībā no tā, kādām prasībām dokumentam beigās jāatbilst, varat ievietot dažus elementus, kas padara tekstu pievilcīgāku.
Grafika, atsevišķi teksta lauki, citāti un hipersaites, kas izceļas no pārējā teksta, bieži piesaista īpaši lasītājus un izraisa viņu interesi. Satura rādītājs, avotu saraksts, autoru vārdi un datums un lappušu numuri parasti ir daļa no oficiālajiem pamatiem, ko satur lielākā daļa dokumentu.
Ja ar failu strādā vairākas personas, teksta galvenē vai kājenē var palīdzēt iekļaut ceļu, no kura piekļūst dokumenta faila atrašanās vietai. Jūsu lietotājvārds var būt redzams izvēlnē, lai ikviens, kas strādā ar tekstu, varētu redzēt, kurš ir izveidojis vai rediģējis dokumentu.
Veidnes un citas funkcijas: padariet dokumentus pievilcīgus
Dažādas Word funkcijas arī ļauj pārskatīt esošās veidnes. Ja vēlaties veikt labojumus, varat izmantot, piemēram, funkciju "Atrast un aizstāt". Ja pamanāt kļūdu savā veidnē pēc tam, kad esat to jau saglabājis mapē, joprojām varat integrēt izmaiņas un atjaunināt dokumentu. Pēc tam ierakstu var atvērt pašreizējā versijā.
Iestatot lapu, varat izmantot pogu, lai izmantotu dažādas lauka funkcijas. Papildus makro, jūs varat, piemēram, savā tekstā ievietot automašīnas tekstus tikai ar dažiem klikšķiem, kurus esat formulējis iepriekš un kurus vēlaties izmantot bieži. Lai gan jūs varat ātri izsaukt un aktivizēt komandas, kuras regulāri tiek izmantotas kopā ar makro, varat izmantot šo funkciju, lai dokumentā iekļautu teksta laukus vai grafikas.
Noderīga informācija: kā efektīvi strādāt ar Microsoft Word
Ikdienas profesionālajā dzīvē ne tikai veidnes un funkcijas, piemēram, makro vai teksta moduļi, ir noderīgi Word elementi. Jebkuru failu var saglabāt PDF formātā. Pēc tam dokumentus var ātri nosūtīt, un citi cilvēki tos vairs nevar viegli mainīt.
Programma Office arī ļauj veikt tulkojumus un veidot veidlapas. Tādā veidā jūs varat sasniegt daudzus saņēmējus ne tikai ātri, bet arī efektīvi. Kopumā Microsoft Word piedāvā praktisku veidu, kā tikt galā ar dažādām teksta izveides prasībām. Strukturētu funkciju pārskatu varat iegūt Office programmas izvēlnes lentē.
Jautājumi un atbildes
Kā programmā Word izveidot formāta veidni vai lietotāja veidni?
Izvēlnes lentē atlasiet cilni "Sākt". Pēc tam augšējā joslā atrodiet lauku "Formātu veidnes". Šeit jūs atradīsit nelielu melnu bultiņu: Noklikšķinot uz šī, tiks atvērts cits lauks. Apakšējā apgabalā atradīsit veidņu rediģēšanai pieejamās iespējas. "Jauna formāta veidne" vai plus simbols norāda uz iespēju izveidot jaunu veidni.
Kādus iestatījumus es varu veikt savām veidnēm?
Vispirms piešķiriet formāta veidnei lietotājvārdu. Tādā veidā jūs varat atkal atrast modeli vēlāk izvēlnē vai vēlamajā failu glabāšanas vietā. Pēc tam varat norādīt, kāda veida dokuments tas ir. Vai veidojat tabulas veidni? Vai arī paraugu saraksts? Citos iestatījumos var norādīt arī fontu un lielumu, kā arī atstarpes un atzīmes.
