Ar norādījumiem un padomiem, kas palīdzēs
Paraksts ir atsevišķa teksta sadaļa, kas satur informāciju par e -pasta ziņojuma sūtītāju un viņa kontaktinformāciju. Paraksti regulāri tiek pievienoti e -pasta ziņojumu beigās. Tos var atrast arī interneta forumos, lai identificētu ziņojumu vai tekstu veidotājus. Programmā Mozilla Thunderbird katram kontam varat izveidot atsevišķu galveno parakstu un papildu aizstājvārdu identitātes.
Galvenais paraksts pēc noklusējuma ir pievienots katram ziņojumam. Alternatīvi, veidojot e -pastu, var izvēlēties aizstājvārdu identitāti. Jūs varat izveidot parakstu kā vienkāršu tekstu vietnē Thunderbird. Failus pēc izvēles var pievienot kā teksta, HTML vai grafiskus failus.
Video pamācība: Kā izveidot personisko e -pasta parakstu Thunderbird
Kā rakstīt paraksta tekstu Thunderbird
Jauno parakstu Thunderbird var viegli iestatīt, veicot šādas 4 darbības:
-
Noklikšķiniet, lai atvērtu Thunderbird lietojumprogrammas izvēlni, kurā varat veikt visus atbilstošos programmas iestatījumus. Lietojumprogrammas izvēlne tiek parādīta kā ikona ar trim diagonālām joslām.
-
Pēc tam pārslēdzieties uz iestatījumiem, kurus varat atpazīt pēc zobrata simbola. Atveras logs, kurā varat doties uz konta apgabalu, izmantojot lauku "Konta iestatījumi".
-
Konta iestatījumos varat veikt plašus sava e-pasta konta iestatījumus. Konta iestatījumu galvenajā lapā parakstu var iestatīt, ievietojot tekstu pa rindām parakstiem paredzētajā laukā.
Paraksta tekstu var rakstīt kā vienkāršu tekstu vairākās rindās. Jums ir arī iespēja izmantot formatējumu HTML formātā, lai iekļautu treknrakstus vai citas formāta opcijas. HTML gadījumā noklikšķiniet uz atzīmes priekšā: "Izmantot HTML". Varat arī pievienot parakstu kā failu. Jums ir šādas iespējas:
- Teksta fails,
- HTML fails vai
- Pieejams attēla fails vai grafika
E -pastam var pievienot arī vcard vai citus vizītkaršu failus. Paraksts tiek saglabāts, noklikšķinot uz "Labi".
Izmantojiet dažādas identitātes
Mozilla Thunderbird saglabā katra e -pasta konta galveno identitāti. Galvenā konta informācija un galvenais paraksts tiek glabāti šajā galvenajā identitātē. Papildus galvenajai identitātei programma piedāvā alternatīvu papildu identitāšu veidošanai. Piemēram, būtu iespējama privāta un biznesa identitāte ar dažādiem parakstiem. Galvenā identitāte un tās paraksta teksts vienmēr ir pievienots katram e -pastam kā standarts.
Jūs varat izveidot aizstājvārda identitāti, noklikšķinot uz lauka "Citas identitātes".
Pēc tam logā "Jauna identitāte" varat konfigurēt identitātes specifikācijas un paraksta tekstu un saglabāt to kā aizstājvārdu ar noteiktu nosaukumu. Ja vēlāk Thunderbird ziņojumu logā izveidojat jaunu e-pastu, varat izvēlēties atbilstošo identitāti. Konkrētais paraksts tiek atskaņots atkarībā no izvēlētās identitātes.
Izmantojot šo pārbaudīto procedūru, jūs varat izveidot un pārvaldīt dažādus parakstus Thunderbird. Papildus aizstājvārdu identitāšu definēšanai Mozilla Thunderbird pēc izvēles ir pieejams profesionāls papildinājums. Ar to jūs varat lietotājam draudzīgā veidā pārslēgties starp dažādiem parakstiem.
Pareizais paraksts katram adresātam - ar paraksta slēdzi
Ja izmantojat Mozilla Thunderbird gan privāti, gan profesionāli, var rasties nevēlamas kļūdas. Piemēram, privātu e-pastu gadījumā nav pareizi pievienot parakstu biroja adresi un amatu uzņēmumā. Tas pats attiecas uz biznesa e -pastiem, kuru parakstā nevajadzētu norādīt arī privātā mobilā tālruņa numuru. Viena no iespējām, kā izvairīties no šīm problēmām, ir privātā un biznesa korespondences profesionāla nošķiršana e-pasta saziņā. Vairākas e-pasta adreses un konti ar atšķirīgu parakstu garantē, ka privāto un profesionālo var atšķirt jebkurā laikā.
Vēl viena iespēja ir izmantot parakstīšanas slēdža papildinājumu Mozilla Thunderbird. Pēc instalēšanas varat izmantot definējamu taustiņu kombināciju, lai ritinātu visus izstrādātos parakstus un izvēlētos parakstu, kuru vēlaties izmantot pašreizējam e-pastam.
Papildinājumā ir iespējams manuāli pārslēgt parakstus ar peles klikšķi vai izmantot iebūvēto automātisko sistēmu. Ar to jūs varat piešķirt dažādus parakstus dažādām e-pasta adresēm. Izmantojot šo procedūru, draugi un paziņas saņem atšķirīgu parakstu nekā biznesa klienti. Jūs varat definēt papildu, īpašu parakstu kolēģiem. Modificēti un iezīmēti paraksti būtībā ir saprātīgi un lietderīgi. Tādā veidā jūs varētu, piemēram, ar parakstu paziņot kolēģiem par savu gaidāmo atvaļinājumu, savukārt klienti saņem jaunu piedāvājumu ar parakstu.
Kā veiksmīgi instalēt paraksta slēdzi
Paraksta slēdzi var viegli uzstādīt, izmantojot Thunderbird pievienojumprogrammu pārvaldnieku. Lejupielādēt no paraksta slēdža: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Pēc instalēšanas jūs atradīsit papildu programmu, veidojot pastu sadaļā "Opcijas". Pamata iestatījumos varat ieslēgt un izslēgt esošo parakstu. Lai izmantotu papildu parakstus, atveriet izvēlni Parakstu pārslēgšanas opcijas. Izvēlnē varat izmantot teksta redaktoru, lai izveidotu vairākus failus ar parakstiem, starp kuriem vēlāk varat pārslēgties pēc nepieciešamības.
Padoms:
Parakstu izstrādei neizmantojiet standarta rakstīšanas programmas, piemēram, Microsoft Word vai Open Office. Lai paraksti būtu kvalificēti, ieteicams konsultēties ar konkrētu teksta redaktoru, piemēram, Notepad ++.
Nākamajā solī atveriet vienu no paraksta failiem un sniedziet tam saprotamu un skaidru aprakstu. Atlases loga apakšējā daļā varat ievadīt arī e-pasta adreses, kurām šis paraksts automātiski jāpiešķir. Tiklīdz šādā veidā esat integrējis vienu vai vairākus parakstus, tie tiek parādīti konteksta izvēlnē un Paraksta slēdža opcijās. Tos var aktivizēt ar vienkāršu peles klikšķi.
E-pasta adresei, kurai automātiski ir piešķirts paraksts, Thunderbird ievieto atbilstošo parakstu, tiklīdz adrese ir ievadīta adresāta laukā. Rezumējot, papildinājums Signature Switch ir profesionāls paplašinājums lietotājiem, kuri īpaši vēlas izmantot daudz dažādu parakstu. Papildinājumu ir viegli iestatīt, un pēc instalēšanas to var izmantot ar peles klikšķi.
Secinājums: parakstu izveide un pārvaldība Thunderbird
Mozilla Thunderbird lietotājiem dod iespēju katram e -pasta kontam izmantot noklusējuma parakstu. Paraksta tekstu konta iestatījumos var ievadīt kā vienkāršu tekstu. Alternatīvi, katram e -pastam kā parakstu var pievienot attēlu, tekstu vai HTML failu. Turklāt Thunderbird lietotājiem ir iespēja izveidot papildu identitātes kā aizstājvārdus un tādējādi izmantot dažādus parakstus e -pasta kontā.
Papildinājums Signature Switch ir arī lietotājam draudzīgs un pārbaudīts. Šī papildu programma ļauj lietotājiem pārslēgties starp dažādiem parakstiem. Šī pieeja ir īpaši efektīva, ņemot vērā faktu, ka paraksti ir daļa no profesionālas e-pasta saziņas un ir obligāti saskaņā ar likumu biznesa e-pastiem.
