Šeit mēs parādām labākos paņēmienus līniju diagrammu parādīšanai, sākot no Office 2007 un 2010.
Atvieglojums ir tas, ka jums ir jāatver dialoglodziņš tikai vienu reizi un pēc tam vienkārši jāformatē katrs vēlamais diagrammas elements viens pēc otra pēc noklikšķināšanas uz tā. Vēl viena priekšrocība ir tiešraides priekšskatījums - tas ļauj redzēt vairuma komandu ietekmi pat pirms komandas apstiprināšanas ar OK.
Izveidojiet līniju diagrammu - tā tas darbojas
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot uz pogas diagramma.
- Izvēlieties tagad parādītajā Ievietojiet diagrammu pa kreisi līnija un labajā pusē arī opcija līnija (1. variants).
- Apstipriniet ar labi.
- Tiks atvērta programma Excel. Ievadiet tur esošās vērtības sagatavotajā tabulā.
Kā pielāgot mērogošanu un izvairīties no līniju pārklāšanās
Līniju diagrammas kļūst problemātiskas, ja parādāmās vērtības ir vienā izmēru diapazonā. Rezultāts: vairākas līnijas atrodas tuvu viena otrai, kas apgrūtina to atšķiršanu. To var novērst, pielāgojot izmēra ass mērogošanu. Tā tas tiek darīts:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izmēra ass (y ass), lai atvērtu dialoglodziņu Formatējiet asi.
- Kreisajā pusē atlasiet rubriku Asu iespējas.
- Noklikšķiniet uz minimums uz Fiksēts un iestatiet skaitli tieši zem minimālās vērtības.
- Noklikšķiniet uz maksimums arī tālāk Fiksēts un ievadiet skaitli, kas nedaudz pārsniedz maksimālo vērtību.
- Visbeidzot, samaziniet režģlīniju skaitu, izmantojot Galvenais intervāls arī variants Fiksēts izvēlieties un palieliniet vērtību.
- Atstājiet dialoglodziņu atvērtu.
Uzlabojiet līniju uztveri
Pēc tam pārliecinieties, ka katrai līnijai ir atšķirīgs izskats. Formatēšanai ir pieejamas šādas: a) līnijas krāsas, b) līniju līnijas tips un c) dažādi marķēšanas elementi (mazas ģeometriskas formas, piemēram, trīsstūri, apļi utt.) Atsevišķiem datu punktiem.
Marķējumi ir īpaši svarīgi, drukājot melnbalti, jo ir grūti piešķirt leģendu atsevišķām līnijām krāsu atšķirības trūkuma dēļ.
Lai līnijas būtu redzamākas:
- Atzīmējiet vienu no rindām. Jūs pamanīsit, ka dialoglodziņš mainās un tagad arī nosaukums Datu sēriju formatēšana valkāšana.
- Noklikšķiniet uz kreisās puses Līnijas krāsa un tieši tālāk Vienkrāsaina līnija. Izvēlieties piemērotu krāsu.
- Noklikšķiniet uz rubrikas kreisajā pusē Līnijas stils un pielāgot plašs un Līnijas tips plkst.
- Pēc tam noklikšķiniet uz rubrikas kreisajā pusē Marķēšanas iespējas un labajā pusē opcija Integrēts plkst.
- Pēc tam izvēlieties plkst Tips viens no marķējumiem.
- Pārslēdzieties uz rubriku kreisajā pusē Marķiera aizpildīšana un noregulējiet marķiera krāsu.
- Atkārtojiet šīs darbības citām diagrammas līnijām.
- Turiet atvērtu dialoglodziņu.
Pielāgojiet režģi
Izmantojot režģi fonā, varat atvieglot orientēšanos un parādīto vērtību piešķiršanu. Tomēr režģim izvēlieties ierobežotas krāsas - piemēram, gaišu vai vidēji pelēku, lai diagrammas līnijas paliktu skaidri redzamas priekšplānā.
Iepriekš, pielāgojot vērtību Galvenais intervāls jūs jau esat samazinājis režģlīniju skaitu. Tagad veiciet režģa līniju krāsu pielāgošanu šādi:
- Iezīmējiet vienu no režģlīnijām. Joprojām atvērtajam dialoglodziņam tiek piešķirts nosaukums Formatējiet galveno režģi.
- Noklikšķiniet uz rubrikas kreisajā pusē Līnijas krāsa uz, tieši Vienkrāsaina līnija un pēc tam izvēlieties krāsu - piemēram, pelēku nokrāsu.
- Pielāgojiet virs rubrikas Līnijas stils un plašs un Līnijas tips plkst.
- Aizveriet dialoglodziņu.
SVARĪGS!
- Pēc tam izveidojiet testa izdruku, lai pārbaudītu, vai diagrammas līnijas un režģis aiz tā ir skaidri redzamas.
- Slaidrādē pārbaudiet arī diagrammas displeja kvalitāti. Paturiet prātā, ka projektori parasti vairāk vai mazāk vilto krāsas. Tāpēc pievērsiet uzmanību labām krāsām vai melnbaltiem kontrastiem.
Mans kolēģis Martin Althaus parādīs, kā izlīdzināt nepievilcīgu zigzagu programmā Excel sadaļā "Excel - Excel diagrammas"
