Iepazīstiet labāk IF funkcijas iespējas
Piemērs varētu būt tabula, kas ģenerēta programmā Microsoft Excel, kas tiek pastāvīgi paplašināta un kurā jau esat saglabājis visas formulas. Tabula izskatās profesionāli, ja ne kļūdu ziņojumi, piemēram:
- Kļūda "# DIV / 0", dalot ar 0 vai
- Kļūdas ziņojums "#VALUE!" Aprēķinot ar tukšu šūnu
tiktu iztērēts.
Šie kļūdu ziņojumi tiek parādīti, ja formulas kļūdas ir atpazīstamas un nav pieejami visi dati par jau izveidotajām formulām. Jūs varat izvairīties no šiem un citiem kļūdu ziņojumiem, proaktīvi pārbaudot ar IF funkciju, vai aprēķins noved pie kļūdu ziņojumiem. Lai izslēgtu kļūdu ziņojumus, varat viegli iegult funkciju "ISERROR" IF funkcijā.
Funkcijas struktūra ir šāda:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Ievadiet trūkstošās vērtības"; D5 / C5)
Piezīme: Teksta informācijas "Pievienot trūkstošās vērtības" vietā IF funkcijas "Tad vērtība" var atstāt tukšu vai ievadīt nulli.
Instrukciju video - Microsoft Excel: noķeriet kļūdu ziņojumus, izmantojot funkciju IFERROR
IF funkcija un jūsu iespējas
Ievietojot funkciju IF, izpildē tiek izveidota filiāle. Jūs formulējat nosacījumu (testu), uz kuru ir divas iespējamās atbildes. Ja nosacījums ir TRUE (then_value), formula tiek izpildīta un, piemēram, tiek izpildīts rezultāts. Ja nosacījums nav TRUE (else_value), tiek izvadīts alternatīvs ziņojums vai "0".
Funkcijas IF sintakse ir šāda:
= IF (pārbaudīt; tad_vērtība; cits_vērtība)
Efektivitātes nolūkos izmantojiet funkciju IFERROR
Sākot ar Excel 2007 versiju, varat izmantot funkciju IFERROR, lai saīsinātu IF funkciju, kas ligzdota ar ISERROR. Funkciju IFERROR varat izmantot, lai formulā parādītu kļūdas un pēc tam īpaši tās novērstu. Funkcija IFERROR atgriež iepriekš norādītu vērtību vai ziņojumu nepareizas formulas gadījumā.
Kā paskaidrots iepriekš minētajā piemērā, ziņojums ar saturu "Pievienot trūkstošās vērtības" var norādīt, ka nav ievadīti visi dati. Funkcija IFERROR ņem vērā šāda veida kļūdas:
-
#NV,
-
#VĒRTĪBA !,
-
#ATTIECĪBAS !,
-
# DIV / 0,
-
#SKAITS !,
-
#UZVĀRDS! vai
-
#NULLE!
Ja formulā nav kļūdas, tā tiek izpildīta, kā plānots, un tiek atgriezts formulas rezultāts.
Jūsu priekšrocība: Formula ir īsāka un efektīvāk apstrādā ievadīto informāciju. Tas tā ir, jo aprēķins tiek veikts tikai vienu reizi. Šis fakts var kļūt svarīgs, jo īpaši ar gariem sarakstiem, un ietaupīt laiku, veidojot un pārbaudot izklājlapu.
Kā saglabāt formulu
Pamatojoties uz iepriekšminēto aprēķinu, rīkojieties šādi:
-
Vispirms atlasiet šūnu E12.
-
Ievadiet funkciju = IFERROR (Microsoft Excel rediģēšanas rindā.
-
Nākamajā solī pievienojiet aprēķinu kā pirmo argumentu aiz iekavām, piemēram: D12 / C12).
-
Ar semikolu kā atdalītāju ievadiet otra argumenta vērtību, piemēram, tekstu: "Pievienot trūkstošās vērtības". Ja vēlaties, lai šūna paliktu tukša, varat arī ierakstīt divas pēdiņas viena pēc otras.
Formulai vajadzētu izskatīties šādi:
= IFERROR (D12 / C12; "Ievadīt trūkstošās vērtības")
Kopsavilkums un secinājums
Excel funkcijas ISERROR izmantošana ir noderīga un lietderīga, lai noskaidrotu, vai šūnai ir kļūda. Funkcija ISERROR izvada vērtības TRUE vai FALSE. Tas ir atkarīgs no tā, vai ir notikusi kļūda. Lielākā daļa Microsoft Excel lietotāju ISERROR funkciju saista ar IF funkciju. Lai formulā saglabātu ligzdošanu, kā alternatīvu var izmantot funkciju IFERROR.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā programmā Microsoft Excel tiek izmantota funkcija ISERROR?
Funkciju ISERROR var izmantot programmā Microsoft Excel, lai noteiktu, vai šūnā ir kļūda. Tipiskas Excel kļūdas ietver kļūdas ziņojumus, piemēram, #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Kāpēc ir jēga integrēt IF funkciju funkcijā ISERROR?
Izmantojot funkciju If (If / Then / Else), varat norādīt, kāda informācija jāizdod kļūdas ziņojuma gadījumā. Tā vietā, lai parādītu Excel kļūdu, kļūdainu aprēķinu gadījumā var būt atsevišķa teksta izvade, kas informē lietotāju par kļūdu. Funkcijas ISERROR izmantošana izskatās profesionāli un ir efektīvi.
Kādas ir IFERROR funkcijas priekšrocības?
Formulu "ja-tad" un principu "ja-tad" ļoti novērtē Excel lietotāji, veidojot formulas. Formula ja-tad nodrošina, ka funkcija netiek izpildīta, kamēr nav noticis noteikts gadījums. Ja programmā Excel šūnā tiek parādīts kļūdas ziņojums, IFERROR funkciju var izmantot kā alternatīvu no Excel versijas 2007. Tās struktūra ļauj izvairīties no formulu ligzdošanas un palīdz atrast kļūdas un ievietot alternatīvu informāciju. Kļūdas programmā Excel tiek izvadītas, cita starpā, ja formula ir nepareizi strukturēta vai trūkst vērtību pareizam aprēķinam.
