Tikai trīs soļi līdz mērķim!
Būtībā Microsoft Outlook raksturo labi pārdomātas funkcijas un uz praksi orientēta izvēlņu navigācija. Šī iemesla dēļ jūs varat nosūtīt tikšanās, saglabāt uzdevumus vai uzrakstīt e-pastu tikai ar dažiem klikšķiem. Ja vēlaties nosūtīt tikšanos kā informāciju, neaicinot adresātu ar oficiālu tikšanos vai sapulces pieprasījumu, jums ir iespēja saglabāt tikšanos kalendāra formātā "ics". Pēc saņemšanas adresāts var personīgi izlemt, vai viņš vēlas saglabāt tikšanos savā personīgajā Outlook kalendārā.
Nosūtiet tikšanās kā informāciju
Lai šādā veidā nosūtītu tikšanās, rīkojieties šādi:
-
Atlasiet tikšanos, kuru vēlaties nosūtīt programmā Outlook.
-
Dodieties uz "Fails> Saglabāt kā" un saglabājiet tikšanos izvēlētajā direktorijā kā ics failu.
-
Pēdējā posmā saglabāto tikšanos varat nosūtīt kā e-pasta pielikumu. Tādā veidā jūsu kontaktpersona uzzinās par tikšanos, oficiāli nesaņemot tikšanos vai tikšanās pieprasījumu.
Padoms:
Ja vēlaties saglabāt daļu no sava kalendāra vai visu kalendāru vienas tikšanās vietā un nosūtīt to kā ics failu, aktivizējiet izvēles rūtiņu "Saglabāt kalendāru". Konkrētos iestatījumus varat veikt izvēlnes vienumā "Papildu opcijas".
To visu varat iestatīt, cita starpā
- Pilns kalendārs,
- Pēdējās 7 dienas vai
- Individuāls periods
vēlaties saglabāt failā. Sadaļā “Papildu” varat arī noteikt, vai ir jāņem vērā privātā informācija un pielikumi.
Kad visi iestatījumi ir veikti, aizveriet dialoglodziņu ar "Labi". Outlook saglabā jūsu kalendāra failu atkarībā no ievadītās specifikācijas.
