Ikviens to var izdarīt, ievērojot šos norādījumus!
Elektroniskais kalendārs programmā Outlook ir būtisks ikdienas, profesionālai plānošanai. Neskatoties uz elektronisko kalendāru priekšrocībām un daudzajām Outlook iespējām, dažiem lietotājiem izdodas strādāt tikai bez papīra. Tas ir iespējams, bet tajā pašā laikā principā nav jēgas. Piemēram, ja nevēlaties ņemt līdzi piezīmju grāmatiņu, atrodoties ceļā, vai ja mobilajam tālrunim un planšetdatoram ir slikts interneta savienojums, jums ir problēmas ar tikšanos. Praktisku apsvērumu dēļ ir lietderīgi izveidot izdruku.
Programmā Outlook lietotāji var izdrukāt kalendāra lapas vai uzdevumu sarakstus, veicot tikai dažas darbības, un ņemt tos līdzi papīra formātā. Turklāt ir iespējams izdrukāt tukšas kalendāra lapas, lai tās pievienotu laika plānotājam.
Kalendāra drukāšana programmā Outlook-soli pa solim līdz mērķim
Lai programmā Outlook izdrukātu kalendāru dažādiem laika periodiem, rīkojieties šādi:
1. Atveriet kalendāru programmā Outlook.
2. Pārejiet uz Outlook drukāšanas izvēlni ar komandu "Fails> Drukāt". Pēc ievadīšanas jūs tiksit novirzīts uz drukāšanas izvēlnes opciju lapu.
Jums ir šādas iespējas:
- Sāciet drukāt.
- Printera izvēle.
- Mainiet drukas opcijas.
- Iestatījumos izvēlieties drukas formātu. Papildus ikdienas formātam iknedēļas kalendāra formāts ir strukturēts uz praksi orientētā veidā un ļauj labi pārskatīt gaidāmās tikšanās.
Opciju izvēlnē "Drukas opcijas" ir pieejamas arī šādas iestatījumu iespējas:
- Pielāgojiet printera un printera rekvizītus.
- Drukāšanai izvēlieties citu kalendāru.
- Novirzīt izvadi uz failu.
- Iestatiet lapu, mainiet piemales vai pielāgojiet lapas orientāciju.
- Definējiet dažādus drukas formātus.
- Norādiet drukājamās lapas apgabalus.
- Neizdrukājiet privātu tikšanos informāciju.
- Izdrukā integrējiet lappušu numurus.
- Izmantojiet sānu skatu, lai iepriekš apskatītu izdruku, lai veiktu precīzu pielāgošanu.
3. Pēc visu opciju un iestatījumu pielāgošanas izdrukājiet kalendāru ar komandu "Drukāt".
Kā izdrukāt tukšu kalendāra lapu
Pēc noklusējuma Microsoft Outlook nav paredzēts tukšu kalendāra lapu drukāšanai. Ja kalendārā ir veikti ieraksti, tie vienmēr tiek izdrukāti kalendāra izdrukās. Ja vēlaties izdrukāt tukšu kalendāra lapu nedēļai vai mēnesim, kurā ar rokām ievadāt tikšanās, kalendāru nedrīkst aizpildīt ar tikšanos.
Kad tikšanās ir ievadītas, varat izveidot jaunu kalendāru, veicot tikai dažas vienkāršas darbības, kuras varat izmantot tikai tukšu kalendāra lapu drukāšanai. Pēc tam izdzēsiet to vai paslēpiet, lai nākamajā mēnesī varētu izdrukāt arī tukšu papīra lapu. Izveidojiet jaunu kalendāru šādi:
-
Atveriet kalendāru un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Kalendārs" augšējā kreisajā stūrī.
-
Nākamajā solī izsauciet komandu "Jauna mape". Vai arī programmā Outlook 365 jauna kalendāra iestatīšanai pietiek ar klikšķi kalendāra apgabalā.
-
Ievadiet piemērotu nosaukumu, piemēram, "Tukšs kalendārs".
Tādā veidā jūs esat izveidojis papildu kalendāru, kuru varat izmantot, lai izdrukātu tukšu kalendāra lapu.
-
Kalendāra skatā jūs arī atzīmējat ķeksīti jaunizveidotā kalendāra priekšā. Kalendārs tagad tiek parādīts jūsu kalendāra skatā.
-
Lai izdrukātu kalendāru, atlasiet komandu "Fails> Drukāt" un nesen atvērtajā logā "Drukāt šo kalendāru" atlasiet tikko izveidoto kalendāru.
-
Sadaļā "Drukas apgabals" ievadiet periodu, kuru vēlaties izdrukāt.
-
Turklāt sadaļā "Drukas formāts" izvēlieties vajadzīgo formātu, piemēram, mēneša formātu.
-
Nākamajā solī noklikšķiniet uz opcijas "Lapas iestatīšana" un norādiet, cik lapu un ar kādiem fontu iestatījumiem vēlaties drukāt.
-
Turklāt atlases dialoglodziņā varat pielāgot galvenes un kājenes un izvēlēties papīra formātu, līdzinājumu un piemales. Kad esat veicis visus kalendāra izdrukas iestatījumus, aizveriet dialoglodziņu.
Pirms drukāšanas sākšanas apskatiet sānu skatu. Ja atrodat neatbilstības, varat tās labot lapas iestatījumos. Ja izdruka sānu skatījumā izskatās profesionāli, izdruku sāciet ar "OK".
Svarīgs: Pēc tam kalendāra skatā izslēdziet tukšo kalendāru. Pretējā gadījumā jūsu standarta kalendārs un tukšo kalendāra lapu drukāšanai izmantotais kalendārs tiek parādīti blakus. Vai arī izdzēsiet tukšos kalendārus, ja tukšā kalendāra lapa nepieciešama tikai vienreizējam mērķim.
Kā izdrukāt pārskatu par gaidāmajām tikšanās reizēm un uzdevumiem
Ja vēlaties izdrukāt gaidāmo tikšanos un uzdevumu sarakstu, izmantojiet kādu no tabulu kopsavilkumiem tikšanās kalendārā vai Outlook uzdevumu plānotājā. Izdruka ir iespējama saskaņā ar šādu shēmu:
-
Pārslēdzieties uz kalendāra skatu "Aktīvās tikšanās". Uzdevumu plānotājā izmantojiet skatu "Aktīvie uzdevumi".
-
Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet tikšanās un uzdevumus, kurus vēlaties izdrukāt. Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atzīmētu visas parādītās tikšanās un uzdevumus.
-
Izsauciet komandu "Fails> Drukāt".
-
Atlasiet drukas formātu "Tabulas formāts".
-
Aktivizējiet opciju> Drukas apgabals: "Tikai atzīmētas līnijas".
-
Ja vēlaties pielāgot drukas formātu, tas bez problēmām darbojas izvēlnes vienumā "Definēt formātus". Pēc drukas formāta maiņas atgriezieties drukas dialoglodziņā.
-
Pēc tam noklikšķiniet uz "Lapas iestatīšana", ievadiet galvenes un kājenes un nosakiet papīra formātu un piemales. Atgriezieties drukas dialoglodziņā vēlreiz.
-
Pēdējā solī atlasiet printeri (un, ja nepieciešams, printera iestatījumus) un noklikšķiniet uz "OK", lai sāktu drukāšanu.
Izdrukājiet ikdienas uzdevumu sarakstu no Outlook versijas 2007
Īpaši profesionālā vidē vai ja pārvaldāt daudzus personiskos uzdevumus programmā Outlook, ir daudz ierakstu. Programmā Outlook jums ir iespēja izdrukāt ikdienas uzdevumu sarakstu. Tas darbojas šādi:
-
Atveriet kalendāru un izmantojiet komandu "Fails> Drukāt", lai pārietu uz Outlook drukas izvēlni.
-
Sadaļā Drukāšanas formāts izvēlieties "Dienas formāts" (šī izvēle ir pieejama tikai tad, ja iepriekš esat atvēris kalendāru, nevis uzdevumu plānotāju).
-
Nākamajā solī noklikšķiniet uz "Lapas iestatīšana".
-
Pēc tam atveriet cilni “Formatēt” un nolaižamajā lodziņā “Tasks2” atlasiet opciju “Dienas uzdevumu saraksts”.
-
Norādiet arī to, vai piezīmju apgabals (ar līniju un / vai bez līnijām) ir arī jāizdrukā.
-
Nosakiet fonta iestatījumus un dizainu ar ēnojumu vai bez tā.
-
Priekšskatījuma laukā varat novērtēt, vai izdrukas var izmantot jūsu vajadzībām. Ja pamanāt, ka displejs ir pārāk mazs, noklikšķiniet uz "Priekšskatīt".
-
Tiklīdz esat pabeidzis iestatījumus, atgriezieties drukāšanas dialoglodziņā ar “OK”.
-
Pēdējā posmā sadaļā "Drukāt" nosakiet laika periodu, kurā uzdevumu saraksts (-i) ir jāizdrukā.
-
Pēc visu iestatījumu veikšanas sāciet izdruku ar "OK".
Līdz Outlook 2013 - vienkārša kalendāra drukāšana: izmantojiet kalendāra drukas palīgu
Microsoft bezmaksas kalendāra drukas palīgs atbalsta lietotājus, lai ar Microsoft Outlook izveidotu pievilcīgas un praktiskas kalendāra un uzdevumu plānotāja izdrukas. Kalendāra drukas palīgs satur rīkus un paplašinājumus, ar kuriem izdrukas var veidot elastīgāk un profesionālāk nekā ar Outlook iebūvētajiem rīkiem. Kalendāra drukas palīgu var izmantot visās 32 bitu versijās līdz Outlook 2013 versijai. Tiek atbalstītas šādas operētājsistēmas:
- Windows 7,
- Windows Vista 2. servisa pakotne,
- Windows XP 3. servisa pakotne
Jaunākās Outlook versijas, piemēram, pašreizējā Outlook 365 versija, neatbalsta pievienojumprogrammu.
Kur un kā instalēt kalendāra drukas palīgu
Rīku var lejupielādēt tieši no Microsoft atbalsta lapas: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.
Instalējiet Microsoft kalendāra palīgu
Pēc faila ielādes instalējiet Microsoft kalendāra drukas palīgu šādi.
Pirms rīka instalēšanas aizveriet programmu Outlook.
Sāciet lejupielādēto failu "Calendar-PrintAssistant.exe" un izpildiet uzstādīšanas programmas norādījumus.
Ja operētājsistēmai nepieciešama jauna servisa pakotne, tā arī ir jālejupielādē. Instalējiet servisa pakotni tāpat kā drukas rīku.
Pēc veiksmīgas instalēšanas vispirms palaidiet programmu Outlook.
Pēdējā solī palaidiet vedni no Windows izvēlnes Sākt. Rīku var atrast mapē: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools
Kā pielāgot Microsoft drukas palīgu
Ja vēlaties, lai vednī tiktu parādīti kalendāro nedēļu skaitļi, pielāgojiet rīku šādi:
Kā pielāgot Microsoft drukas palīgu
Ja vēlaties, lai vednī tiktu parādīti kalendāro nedēļu skaitļi, pielāgojiet rīku šādi:
Vednī izsauciet komandu "Fails> Lietojumprogrammas iestatījumi".
Lai rīks pareizi aprēķinātu kalendārās nedēļas, gada pirmās nedēļas laukā izvēlieties iestatījumu "Pirmā 4 dienu nedēļa", kas ir izplatīta Vācijā.
Turklāt iestatiet nedēļas pirmo dienu uz pirmdienu.
Iespējojiet opciju Kalendāra nedēļas datumu navigatorā un laukā "Rādīt kalendāra skatus".
Jūs varat saglabāt citus iestatījumus. Aizveriet dialoglodziņu.
Kā izvēlēties pareizo veidni
Veidņu sarakstu atradīsit uzdevumu apgabalā, kas atrodas kalendāra drukas palīga loga labajā pusē. Tas ir sadalīts ikdienas, nedēļas, mēneša un gada veidnēs. Ja nevarat atrast sarakstu, tas tiek izslēgts iestatījumos. Šajā gadījumā jūs varat aktivizēt sarakstu ar komandu: "Skatīt> Uzdevumu apgabals".
Programmā Outlook veidnes ir A4 vai A3 formātā. Vairāku lapu veidnes var atpazīt pēc ikonas "divas lapas". Turklāt dažādās ikonas norāda, vai veidnēs ir tikai kalendāra dati vai arī uzdevumi. Atlasiet vajadzīgo veidņu kategoriju un meklējiet atbilstošo veidni.
Kā izvēlēties pareizo laika periodu
Veidne ar pašreizējo periodu parādās kalendāra drukas palīga loga vidū. Asistents ievieto tikšanās no kalendāra. Ja vēlaties izdrukāt citu periodu, atlasiet to datumu navigatorā zem kalendāra joslas.
Padoms:
Lai modificētu atlasīto veidni, varat izmantot komandu “Format> Calendar templates”. Piemēram, ir pieejami noapaļoti formāti un citi varianti. Jūs parādāt veidņu sarakstu ar komandu "Format> Display templates".
Kā pievienot uzdevumus kalendāram
Ne visās veidnēs ir iebūvēts bloks, kas parāda veicamos uzdevumus. Ja vēlaties izdrukāt uzdevumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Kalendārs un uzdevumi" labajā pusē pirms ieraksta "Uzdevumi". Programmā Outlook 2007 ir pieejama arī opcija "Uzdevumu saraksts".
Kā pielāgot uzdevumu parādīšanu
Izvēlnē "Skatīt" jūs nosakāt:
- Vai uzdevumi ir sakārtoti pēc sākuma vai izpildes datuma.
- Vai tiek parādīti arī pabeigtie uzdevumi.
- Vai jūsu uzdevumi jāparādās izdrukā bez datuma.
Kā pielāgot fontu un krāsu shēmu
Ja vēlaties izdrukāt kalendāra izdruku ar citu fontu vai izmantot citu krāsu shēmu, pārejiet uz atlases lauku rīkjoslā: “Fonts vai krāsas.” Tā rezultātā jums ir iespēja izvēlēties starp dažādiem fontiem un krāsu kombinācijām .
Ja vēlaties izmantot fontu vai krāsu shēmu citās veidnēs, tā nav problēma. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Atlase”. Pa labi no izvēlnes vienuma Selection parādās redzama “Poga V”. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu jaunu izvēlni. Atlases izvēlnē varat izvēlēties, vai:
- Pieņemt atlasi visiem skatiem vai
- Vēlaties izveidot jaunu palīga standartu.
Kā izvēlēties pareizo lapas izmēru
Ar komandu "Fails> Lapas iestatīšana" jūs saņemat sarakstu ar visiem iespējamiem papīra formātiem. Izvēlieties atbilstošo formātu vai ievadiet pielāgotu izmēru. Varat arī noteikt, vai vēlaties drukāt portreta vai ainavas formātā. Piemales nevar mainīt Microsoft kalendāra drukas palīgā.
Kā kalendāram pievienot papildu attēlus un grafikas
Dažās mēneša vai gada kalendāru veidnēs ir lauki, kuros varat ievietot atsevišķus attēlus un grafikas, piemēram, jūsu uzņēmuma logotips. Ja vēlaties ievietot grafiku, veiciet dubultklikšķi uz attēla viettura. Tiek atvērts atlases logs, kurā varat izvēlēties grafiku. Pēc tam noklikšķiniet uz lauka zem attēla (šeit ievadiet parakstu). Izdzēsiet viettura tekstu vai ievadiet parakstu.
Tādā veidā jūs varat ātri un efektīvi izdrukāt gatavo kalendāru
Kad esat iestatījis visus kalendāra drukas palīga iestatījumus, varat sākt pirmo izdruku. Tas darbojas saskaņā ar šādu shēmu:
Tādā veidā jūs varat ātri un efektīvi izdrukāt gatavo kalendāru
Kad esat iestatījis visus kalendāra drukas palīga iestatījumus, varat sākt pirmo izdruku. Tas darbojas saskaņā ar šādu shēmu:
Izsauciet komandu "Fails> Drukāt".
Ja nevēlaties drukāt visas lapas, aktivizējiet “Drukāt datumu diapazonu” un izvēlieties izdrukājamos datumus.
Būtībā izdruka tiek veikta, izmantojot standarta printeri, kas norādīts sistēmā Windows. Ja vēlaties drukāt ar citu printeri, atlasiet izvēlni "Printera iestatījumi". Dialoglodziņā varat izvēlēties alternatīvu printeri.
Pēc tam noklikšķiniet uz "Drukāt". Izdruka sākas bez nepieciešamības atgriezties galvenajā logā.
Padoms:
Ja vēlaties vēlāk izdrukāt kalendāru vēlreiz, saglabājiet iestatījumus, izmantojot izvēlni Fails. Tas ietaupa nepieciešamību atkārtot atlases darbības.