Excel veidnes: izveidojiet kases grāmatu 4 soļos

Izveidojiet savu naudas žurnāla veidni, veicot tikai dažas darbības

Grāmatvedības ietvaros kases grāmata dokumentē visus ienākumus un izdevumus, kas notiek skaidras naudas maksājumu veidā. Tādā veidā uzņēmumi, kā arī privātpersonas vispirms iegūst precīzu pārskatu par savu skaidru naudu. Bezmaksas Excel veidnes kases grāmatai atvieglo skaidras naudas pārskatu pārvaldību un aprēķināšanu.

Naudas grāmata: svarīgi fakti no pirmā acu uzmetiena

Šāda veida uzskaite ir obligāta dažiem saimnieciskās darbības veicējiem, jo tiem ir jāiesniedz sava informācija nodokļu inspekcijai. Tas ietekmē uzņēmējus, kuriem jau ir pienākums sastādīt bilanci. Tomēr izņēmums ir ārštata darbinieki un mazie uzņēmumi, kas tā vietā sagatavo EÜR (ienākumu pārpalikuma aprēķinu), kā arī visi uzņēmēji un sievietes, kas nav ierakstītas komercreģistrā.

Katrā kases grāmatā ir tie paši obligātie lauki. Tie ietver:

• rezervācijas datums
• unikāls dokumenta numurs (piemēram, rēķina numurs)
• paskaidrojošs rezervācijas teksts (kas ir samaksāts?)
• norīkojuma tīro summu kā ienākumus vai izdevumus attiecīgajā valūtā
• pārdošanas nodokļa likme procentos
• pārdošanas nodokli kā summu
• kā arī atlikumu, t.i., kases aparāta galīgo summu

Rakstiska uzskaite: Excel veidnes kases grāmatai

Apzinīga skaidras naudas atlikuma reģistrēšana dažkārt var aizņemt ļoti daudz laika, tāpēc ir pievilcīgi skaidrās naudas uzskaiti digitalizēt. Ne pašnodarbinātas privātpersonas to var izdarīt bez vilcināšanās. Tomēr uzņēmumiem jāņem vērā, ka kases grāmatvedību var veikt tikai rakstiski vai ar šim nolūkam apstiprinātu programmatūru, piemēram, orgaMax vai Datumsv ir iespējams.

Excel veidnes piedāvā vienu veidu, kā saglabāt pārskatu par jūsu naudas atlikumu. Kases grāmata var automātiski aprēķināt dokumentētās vērtības, izmantojot integrētās Excel funkcijas, kā arī parādīt tās grafiski. Rezultātus var pārnest uz rakstisko kases grāmatu. Ja rodas kļūda, ir svarīgi, lai tā netiktu vienkārši izsvītrota. Tā vietā labojums jāatzīmē nākamajā rindā.

4 soļos: izveidojiet savu Excel veidni kases grāmatai

Ja Microsoft jūsu kases grāmatai nenodrošina piemērotu Excel veidni, lietotāji var vai nu pielāgot veidni, vai vienkārši to izveidot paši. Principā tas neprasa vairāk par iepriekš uzskaitītajiem obligātajiem laukiem. Turklāt var ieviest arī individuālās īpatnības un vēlmes.

Vispirms, ja nepieciešams, tukšās šūnās ievadiet uzņēmuma nosaukumu, mēnesi un atbilstošo gadu. Tāpat sekojiet sākuma bilancei.

Pēc tam papildu tukšās šūnās ievadiet šādus sleju virsrakstus: datums, kvīts numurs, grāmatojuma teksts, ienākumi vai izdevumi, PVN procentos, kā arī summa un atlikums.

Visbeidzot, pievienojiet formulas, kas ar katru jaunu ierakstu automātiski aprēķina jūsu naudu. Aprēķinam izmantojiet šādas formulas

• Atlikums: = SUM (ienākumi + izdevumi)
• nepārtraukti aprēķināt ar jauniem atlikumiem: = SUM (vecais atlikums + ienākumi + izdevumi)

Izmantojot "Sākt> Nosacījuma formatēšana", jums ir iespēja izcelt pozitīvās un negatīvās vērtības, kā arī zemas un augstas summas. Lai to izdarītu, izmantojiet skaitlisko vērtību vai simbolu kopu izcelšanas noteikumus.

Otrā formula automātiski atjaunina pašreizējo atlikumu, ievadot jaunus ienākumus un izdevumus. Pēc algas perioda beigām jūs varat nolasīt iegūto atlikumu un izmantot rezultātus citiem mērķiem.

Padoms: Skaidrības labad izdevumus, kas radušies, ieteicams ievadīt kā negatīvas vērtības jau no paša sākuma.

Diagrammējiet ikmēneša naudas atlikumu

Vēl viena Excel veidņu izmantošanas priekšrocība naudas žurnālā ir tā, ka jūs vienmēr varat izmantot ērtus Excel rīkus, piemēram, grafiku. Programma Excel piedāvā diagrammu izvēli, ar kuru palīdzību jūs varat grafiski parādīt savas finanses.

Atzīmējiet savas kases grāmatas skaitliskās vērtības.

Pārvietojieties, izmantojot cilni "Ievietot> Diagrammas" un atlasiet kolonnu, līniju, sektoru vai izkliedes diagrammu, lai vizualizētu savus ienākumus un izdevumus. Vai arī varat izmantot ātro atlasi programmā Excel un sadaļā "Ieteicamās diagrammas" noklikšķiniet uz "Ievietot> Diagrammas". Pēc tam Excel grafiski parāda jūsu ienākumus un izdevumus, kā arī galīgo atlikumu.

Skaidras naudas uzskaites padomi

Labai kases grāmatai vajadzētu darboties ne tikai automātiski, bet arī elastīgi. Tāpēc varat arī paplašināt tabulu, kurā ir jūsu naudas žurnāls. Piemēram, rezervāciju hronoloģiskā numerācija un informācija par darījuma partneri (kas maksāja vai kam tika samaksāts?) Izveido papildu pārredzamību finansēs.

Ja regulāri reģistrējat savu naudas plūsmu mēnešiem un gadiem, tad varat gūt labumu arī no ikmēneša sākuma bilances norādes. Viss, kas jums jādara, ir ievadīt naudas atlikumu norēķinu perioda sākumā. Beigās jums jāpievieno tikai galīgais atlikums, lai noteiktu nākamā perioda vai nākamā mēneša sākuma bilanci. Tādā veidā jums vienmēr ir pārskats par jūsu līdzekļiem.

Lai pārvaldītu savas finanses, izmantojiet bezmaksas naudas žurnālu veidnes

Excel nepiedāvā tīru alternatīvu rakstiskai kases grāmatai, bet programmatūru var izmantot, lai vienkāršotu faktisko grāmatvedību. Šādas tabulas izveide ir vienkārša, un to var izdarīt pilnībā saskaņā ar personīgajām idejām. Tajā pašā laikā programmā Excel ietvertās formulas un funkcijas ļauj lietotājiem automātiski aprēķināt naudas plūsmu. Šis noderīgais fakts var novērst kļūdas. Turklāt lietotāji var izmantot arī grafiskos rīkus, lai varētu vizuāli parādīt savas finanses. Izmantojot šo komponentu, ievadītās vērtības var redzēt ne tikai skaidrāk, bet arī to attiecībās.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā saglabāt naudas žurnālu programmā Excel?

Skaidras naudas grāmatas ir jāuzskaita hronoloģiskā secībā un visi ieraksti jāievada atsevišķi. Izmantojiet izklājlapas atbilstošās rindiņas, lai norādītu summas pareizā secībā.

Kāda ir atšķirība starp budžeta grāmatu un kases grāmatu?

Budžeta grāmatas gadījumā tiek atzīmēti tikai ienākumi un izdevumi, savukārt kases grāmatā tiek ievadīta papildu informācija par nodokļiem un grāmatvedību.

Kā izskatās grāmatvedība ar vairākiem kases aparātiem?

Ja ir vairāki kases aparāti, viens no tiem darbojas kā galvenais kases aparāts, bet visi pārējie tiek uzskatīti par sekundāriem kases aparātiem. Galvenais kases aparāts jāglabā kā precīza kases grāmata. Darba dienas beigās sekundāro kases aparātu darījumi tiek pienācīgi ierakstīti galvenā kases aparāta kases grāmatā.