Lai ātri nosūtītu elektronisko pastu, Excel tabulās definējiet e-pasta adreses un tēmu tekstus e-pastiem
Vai zinājāt, ka šūnā varat ievietot pasta adreses kā hipersaites? Pēc noklikšķināšanas uz hipersaites Excel nekavējoties atver jūsu e-pasta programmu ar logu jauna e-pasta rakstīšanai. Jūs pat varat norādīt, kura tēma automātiski jāievada e-pasta logā.
- Lai šūnā ievadītu e -pasta adresi kā hipersaiti, rīkojieties šādi:
- Iezīmējiet šūnu, kurā vēlaties ielīmēt e -pasta hipersaiti.
- Izsauciet komandu HYPERLINK. Komandai var piekļūt visās Excel versijās, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL K.
- Dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas E -PASTA ADRESE.
- Laukā E-PASTA ADRESE ievadiet vēlamo adresi. Pēc tam laukā DISPLAY TEXT AS parādās teksts "mailto:", pievienojot ievadīto adresi.
- Tā vietā šajā laukā varat norādīt arī citu tekstu, kas tabulas šūnā jāparāda hipersaitei.
- Papildus e-pasta adresei šajā dialoglodziņā varat definēt arī tēmu un iepriekš definētu tekstu, kas pēc noklikšķināšanas jāievada jaunajā e-pasta formā.
- Aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.
Pēc tam tabulā parādīsies saite ar jūsu norādīto tekstu. Šajā attēlā parādīts, kā tas izskatās:
Noklikšķinot uz saites, jūsu pasta programma tiks automātiski atvērta. Tur Excel sagatavo vēlamo e-pastu, kas jums tikai jāpievieno un pēc tam jānosūta. Šajā attēlā parādīts, kā pasta logs var izskatīties, izmantojot Outlook piemēru:
Šī procesa laikā pasta programma netiek pilnībā palaista, bet darbojas tikai fonā.
