E -pasta pielikums - jums jāzina šie padomi

Kā nosūtīt failus kā pielikumus pa e -pastu

Atveriet e -pasta pielikumu - tā tas darbojas

Jūs varat pateikt, ka e -pastam ir pielikums, izmantojot papīra saspraudi galvenē. Programmā Microsoft Outlook saspraudes grafika tiek parādīta tieši nosaukuma priekšā. Veicot dubultklikšķi uz e-pasta, augšējā daļā var redzēt pievienotos failus. Tos var atvērt ar vēl vienu dubultklikšķi. Ir iespējams arī priekšskatīt failu programmā Microsoft Outlook un citās izplatītās e-pasta programmās. Alternatīvi, pirms skatīšanas pielikumu var saglabāt cietajā diskā.

Lai varētu atvērt e -pasta pielikumu, ir svarīgi instalēt programmu, kas var parādīt pielikuma konkrēto faila paplašinājumu. Piemēram, ja vēlaties atvērt docx failu, jums ir nepieciešama jaunākā Microsoft Word versija vai bezmaksas programma, piemēram, Open Office vai LibreOffice. Ja atverat pielikumu citā programmatūrā, neizbēgami radīsies formatēšanas kļūdas.

Bieži failu paplašinājumi	Oriģinālā programma	Alternatīva programmatūra
Docx, doc	Microsoft Word	Atveriet Office, LibreOffice
RTF (bagātināta teksta formāts)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, Open Office
ODT (atvērtā dokumenta formāts)	Atveriet Office, LibreOffice	Microsoft Word
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	Atveriet Office, LibreOffice
ODS (atvērtā dokumenta formāts)	Atveriet Office, LibreOffice	Microsoft Excel
PDF (pārnēsājams datu formāts)	Adobe PDF lasītājs	Daudzi tekstapstrādātāji
EXE (izpildāms)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	Visu veidu video programmas
MP3	Visu veidu mūzikas programmas

Pielikumi e-pastos-kā atšķirt īstos e-pastus no surogātpasta

Iedomājieties, ka saņemat e -pastu, kas it kā tika nosūtīts no jūsu vietējā enerģētikas uzņēmuma. Rūpīgāk apskatot, tajā ir dīvainas rakstzīmes un vienlaikus pielikums ar failu ar faila nosaukuma paplašinājumu GIF.webp (Graphics Interchange Format). Neizbēgami rodas jautājums: vai pasts ir autorizēts ziņojums vai surogātpasts ar ļaunprātīgu programmatūru?

Pat ja e -pasts tā formāta dēļ izskatās dīvains, visticamāk, tas nav surogātpasts. Dīvainā izskata iemesls ir tas, ka jūsu pasta programma nesaņēma ziņojumu pareizajā formātā. Šī iemesla dēļ e -pasts tiek parādīts nepareizi un ar neparastām īpašajām rakstzīmēm. Uzticamu sūtītāju nepareizu e -pasta ziņojumu parādība notiek ik pa laikam:

• Ja sūtītāja pasta programma apstrādā datus nepareizi vai
• Sūtīšanai netiek izmantotas Windows sistēmas.
• Pārsūtot ziņojumu uz jūsu pastkasti, radās kļūdas.

Jebkurā gadījumā jums vajadzētu objektīvi pārbaudīt uzticamu sūtītāju e-pastus. Ja sūtītājs, temats un klienta numurs atbilst jūsu personas datiem, e -pastā nedrīkst būt draudu. Tomēr, ja pamanāt salauztas saites vai neparastas atbildes adreses, drošāk ir sazināties ar sūtītāju un personīgi apspriest problēmu.

Pievienojiet pielikumus e -pastos - šīs ir jūsu iespējas

Ja sūtāt e-pastus adresātiem un vēlaties nosūtīt svarīgus failus, dokumentus vai fotoattēlu, to ir viegli izdarīt. Vispirms uzrakstiet e-pasta teksta tekstu, adreses laukā ievadiet saņēmēja e-pasta adresi un ievietojiet tēmu. Visbeidzot, izvēlnes joslas sadaļā "Ievietot" atradīsit Microsoft Outlook izvēlnes vienumus:

• Pievienot failu.
• Pievienot elementu.

Abi izvēlnes vienumi satur dažādas funkcijas.

Izvēlnes vienumā "Pievienot failu" varat pievienot visu veidu dokumentus, kas atrodas cietajā diskā vai mākoņa krātuvē. Ja e-pastā vēlaties integrēt kalendāra ierakstu vai savu Outlook vizītkarti, varat to izdarīt ar ierakstu "Pievienot vienumu". Pirms sūtīšanas pārliecinieties, vai esat izvēlējies pareizo failu. Noklikšķinot uz "Sūtīt", adresāts papildus e -pasta tekstam saņem arī e -pasta pielikumu.

Izmantojot Thunderbird, pielikumu varat nosūtīt līdzīgā veidā. Lai gan izvēlņu struktūra atšķiras no Microsoft Outlook struktūras, pielikumu opcijas ir līdzvērtīgas. Varat arī izvēlēties pasta pielikumu, izmantojot saspraudes simbolu labajā pusē. Nākamajā solī varat nosūtīt e-pastu ar pielikumu.

Svarīgs:

Kopumā e-pastus nekad nevajadzētu sūtīt bez ziņas, pat ja svarīgs ir tikai e-pasta pielikums. Tas šķiet neprofesionāli un ne pārāk atzinīgi novērtē saņēmēju. Tajā pašā laikā pastu bez ziņojuma vai tēmas var klasificēt kā surogātpastu un īslaicīgi saglabāt to surogātpasta mapē. Aizsardzības pasākuma dēļ pasts ar svarīgiem pielikumiem var tikt pazaudēts.

Tālāk ir norādīts, kā cietajā diskā saglabāt uzticamu pielikumu

Ja saņemat pastu ar uzticamu pasta pielikumu, varat to nekavējoties atvērt mērķprogrammā vai īslaicīgi saglabāt cietajā diskā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

• Programmā Microsoft Outlook noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas ir redzama pielikuma labajā pusē. Tiek atvērts lauks ar vairākām iespējām. Atlasiet opciju "Saglabāt kā" un nosakiet mapi, kurā pielikums jāsaglabā. Citas svarīgas iespējas ir faila ātra drukāšana vai priekšskatīšana, kas ļauj skatīt saturu, neatverot failu.
• Pēc saglabāšanas personiskajā mapju struktūrā pielikums ir pieejams turpmākai apstrādei.

Padoms:

Ja pielikumu nevar redzēt, atvērt vai saglabāt, tas var būt saistīts ar nepareiziem datu aizsardzības iestatījumiem. Operētājsistēmas Windows 7 lietotājiem īpaši jāpārbauda viņu iestatījumi. Klienti, kuri izmanto Telekom e-pasta adresi operētājsistēmā Windows 7, ziņoja, ka problēma radās pēc tam, kad Telekom pārslēdza piekļuvi savam e-pasta serverim uz šifrētu datu savienojumu. Šajā gadījumā Windows 7 interneta opciju iestatījums neļāva saglabāt šifrētus failus.

Datu aizsardzības iestatījumu maiņas risinājums ir pārlūkprogrammas Internet Explorer interneta iespējas. To operētājsistēmā Windows 10 aizstāja pārlūkprogramma Microsoft Edge.

Mainiet konfidencialitātes iestatījumus pārlūkprogrammā Internet Explorer

1. Pārlūkprogrammā Internet Explorer noklikšķiniet uz izvēlnes pogas (zobrata), pēc tam noklikšķiniet uz Interneta opcijas.

   

2. Nākamajā logā pārslēdzieties uz cilni "Papildu" un drošības zonā deaktivizējiet opciju "Nesaglabāt šifrētās lapas diskā". Aizveriet logu, noklikšķinot uz "Labi".

   

Tā rezultātā vajadzētu būt iespējai bez problēmām saglabāt e-pasta pielikumus. Šī kļūda nedrīkst rasties Windows 10 un Microsoft Edge lietotājiem.

Lielu pielikumu sūtīšana - jums tam jāpievērš uzmanība

Jūs varat izmantot e-pasta pielikumus, lai pārvadātu failus ar lielu datu apjomu. Jūsu e-pasta adreses nodrošinātājs nosaka ierobežojumu attiecībā uz atļauto e-pasta vai atsevišķa pievienota dokumenta izmēru. Maksātos e-pasta līgumos var nosūtīt 50 megabaitus vai līdz 100 megabaitiem datu. Bezmaksas e-pasta adrešu nodrošinātāji ierobežo pielikumu lielumu līdz 10, 20 vai 25 megabaitiem. Parasti norādītās lieluma kārtas ir pietiekamas, lai:

• Teksta faili,
• mazi video vai
• Mūzikas faili

šādā veidā no pastkastes uz pastkasti kā pasta pielikumu.

Būtībā e -pasta ziņojumi ar pielikumiem nedrīkst kļūt pārāk lieli. Tas galvenokārt ir tehnisku iemeslu dēļ. E-pastu lielums starptautiski ir noteikts līdz 5 MB. Tas ir saprotams, ja ņem vērā, ka e-pasta ziņojumus pasta programma sadala 256 KB iepakojumos.

Maršrutētājs, kas ir savienots starp gala ierīci un pakalpojumu sniedzēju, samazina pakešu izmēru līdz mazāk nekā 1,5 KB. Tas nozīmē, ka pielikums ar 10 MB sastāv no vairāk nekā 100 atsevišķiem iepakojumiem. Saņēmējs tos nosūta atsevišķi un pareizā secībā saliek kopā. E-pasta ziņojumus ar lielu datu apjomu pasta pielikumā sistēma klasificē arī kā vīrusu pastu vai surogātpastu un pārvieto tos uz surogātpasta mapi. Lai no tā izvairītos, e-pasta pielikumi parasti nedrīkst pārsniegt 5 MB.

Ir arī svarīgi, lai saņēmējs arī varētu saņemt lielākus failus ar savu kontu. Ja tas tā nav, e -pasts tiks atgriezts ar pakalpojumu sniedzēja paziņojumu par kļūdu, informējot jūs, ka ir pārsniegts sūtīšanas limits.

Lielāku failu un datu apjomu nosūtīšanai ir vairākas alternatīvas iespējas:

• Sūtiet vairākus e -pastus ar pielikumiem, kas nepārsniedz pakalpojumu sniedzēja ierobežojumu.
• Saglabājiet e -pasta pielikumus mākoņa krātuves ierīcē, piemēram, Dropbox vai OneDrive, un nosūtiet tikai saiti. Pēc tam adresāts var ielādēt failu neatkarīgi.
• Saspiest failus. Tam ir ideāli piemērotas tādas programmas kā WinZip vai WinRAR. Jūs pārveidojat pielikumu par ZIP failu un varat samazināt tā izmēru par 50-80%.
• Saglabājiet lielus failus, izmantojot failu uzturētāju, piemēram, transfernow.net, un ļaujiet saņēmējam tos izgūt. Šeit var pārsūtīt no 4 līdz 20 gigabaitiem.

Piezīme Gmail lietotājiem:

Ja pielikuma faila lielums pārsniedz 25 MB, dokumenti būs pieejami, izmantojot Google disku. Pēc tam tos var izsaukt, izmantojot piekļuvi Google diskam. Šī procedūra garantē, ka tiek pārsūtīti arī e-pasta pielikumi, kas pārsniedz atļauto izmēru.

Šifrējiet privātu informāciju pielikumos - šīs ir jūsu iespējas

Izmantojot Microsoft Outlook, varat profesionāli šifrēt sensitīvu informāciju vai datus. Lai jūsu datus varētu efektīvi šifrēt, vispirms jāpieprasa atbilstošs šifrēšanas sertifikāts no Microsoft Trust Center. Outlook šifrēšana ir strukturēta kriptogrāfiski. Praksē tas nozīmē, ka gan sūtītājam, gan saņēmējam ir nepieciešams digitālais sertifikāts, lai varētu izmantot šifrēšanas iespēju programmā Outlook. Digitālais sertifikāts var būt bezmaksas vai apmaksāts. To var pieprasīt sertifikācijas iestādēm, un pēc tam tas iepriekš jānosūta šifrētā ziņojuma saņēmējam. Izmantojot digitālo sertifikātu, pēdējais var atšifrēt gan pasta pielikumu, gan e-pasta saturu.

Papildus programmatūras šifrēšanai, izmantojot digitālo parakstu, dokumentus var aizsargāt ar paroli. Piemēram, ja izveidojat Word failu programmā Microsoft Word, jums ir iespēja to jebkurā laikā aizsargāt ar paroli. Saņēmējam ir nepieciešama parole, lai lasītu nosūtīto failu. Varat arī izmantot šo metodi, lai aizsargātu failu no nesankcionētas piekļuves. Microsoft Word izvēlnei varat piekļūt zemāk:

Fails> Informācija> Aizsargāt dokumentu.