✅ Svarīgākie darba datoru pamati jaunizveidotiem uzņēmumiem

Satura rādītājs

Neviens jaunuzņēmums šodien nevar iztikt bez datora. Bet ne katrs dibinātājs ir IT eksperts vai var to atļauties. Tāpēc šajā brīdī ir pieejama vissvarīgākā pamatzināšanas.

Dators un ideja bieži vien ir viss, kas nepieciešams startēšanai. Bet pirmā izvēle jau ir sabojāta.

Daudziem jaunizveidotiem uzņēmumiem dators ir ne tikai nepieciešams rīks, bet, atkarībā no nozares, pat absolūts pamats, bez kura nekas nedarbojas. Tomēr pretēji šai milzīgajai nozīmei ir tas, ka daži dibinātāji ir īsti datoru nespeciālisti un neatkarīgi no tā, vai viņu uzņēmuma stingri budžetā iekļautais jaunais raksturs nevar atļauties ne algotus ekspertus, ne algotus IT darbiniekus. Šai cilvēku grupai mēs tagad piedāvājam vissvarīgākos pamatus, ar kuru palīdzību jūs varat sākt darbu pats.

1. Ierīce pati par sevi

Protams, vispirms ir jāatrod dators. Bet pat šis fakts ātri vien saskaras ar milzīgu iespēju kalnu: galddatoru? Piezīmju grāmatiņa? PC vai Mac? Un saraksts turpinās. Tāpēc vispirms daži pamatnoteikumi, lai lēmumu padarītu nedaudz vieglāku:

Galddatoriem, t.i., ierīcēm, kurās dators un ekrāns (parasti) ir atsevišķi komponenti, ir tā priekšrocība, ka ir daudz iespēju jaunināt ar jaunām mikroshēmām, kartēm utt. Tas ilgtermiņā var samazināt uzturēšanas izmaksas, jo īpaši tāpēc, ka atsevišķas detaļas ir lētākas nekā pilnīgs dators. Turklāt tie bieži piedāvā plašākas savienojuma iespējas - ja, piemēram, ir jāstrādā pie vairākiem ekrāniem -, kā arī labāku ergonomiku, jo dators, ekrāns un tastatūra ir atsevišķas sastāvdaļas.
Piezīmjdatori ne vienmēr ir veiktspējas uzlabošanas rīki. Gluži pretēji, jo biznesa vai spēļu klēpjdatoru jomā ir arī ierīces ar augstu veiktspēju. Mobilitāte ir viņu lielākā vērtība. Tomēr to bieži pērk par konkrētam modelim paredzētu sastāvdaļu cenu vai tās, kuras var aizstāt tikai ar ievērojamu piepūli. Vairumā gadījumu augstas veiktspējas piezīmjdatori ir arī dārgāki nekā citādi līdzvērtīgs galddators.
Windows datoriem ir lielāks programmu klāsts, ieskaitot tās, kas pieejamas pēcpārdošanas tirgū. Izmantojot Mac, daudzi lietotāji uzskata, ka intuitīvā lietojamība ir labāka, bet kopā ar principiāli augstāku cenu visā Apple klāstā par citādi vienādiem pakalpojumiem. Svarīgi ir arī tas, ka Apple gadiem ilgi ir atstājis novārtā profesionālo Mac segmentu, un pārslēgšanās var būt sarežģīta, īpaši lietotājiem, kuri ir pieraduši pie Windows.

Visiem dibinātājiem, kuri nav absolūti atkarīgi no pastāvīgas mobilitātes, vispiemērotākā izvēle ir galddators vidējā cenu diapazonā. Ja ir nepieciešams rīkot neregulāras prezentācijas utt., Var darboties arī lēta tablete.

2. No kurienes?

Šodien ir datoru tirgotāji ne tikai burtiski dimetānnaftalīns duci. Protams, jūs varētu arī iegādāties savu starta datoru no elektronikas atlaižu. Tomēr modeļu klāstā (izņēmumi apstiprina noteikumu) galalietotāju ierīces nav obligāti paredzētas, lai sniegtu pakalpojumus biznesa lietojumprogrammām. Ja dators ir nepieciešams tikai Excel aprēķinu veikšanai vai burtu rakstīšanai, jūs, protams, atradīsit to, ko meklējat. Tomēr profesionāli (= tīri) datoru tirgotāji šeit ir labāka izvēle. Galvenokārt attiecībā uz labāku padomu, optimizētu montāžu un arī turpmāko modernizāciju.

3. Aparatūra

Katrs dators sastāv no vairākām sastāvdaļām, kuru individuālie pakalpojumi apkopo un galu galā nosaka lietojumprogrammas, kurām ierīce ir īpaši piemērota. "Olu dēšanas vilnas piena cūku", proti, datoru, kas visu labi pārvalda, var izveidot ar pietiekamiem finanšu ieguldījumiem, taču tas ir nevajadzīgi dārgs lielākajai daļai biznesa lietojumu. Vispārējs atskaites punkts var būt “galvenā atmiņa pirms procesora veiktspējas”. Jo īpaši lēti atlaižu datori bieži pārkāpj šo noteikumu, bet reklamējas ar augstu pulksteņa ātrumu, bet nevar tos ieviest līdzīgi bagātīgas RAM trūkuma dēļ. Kas nepieciešams arī datoram:

1 GB cietā diska izmērs pašlaik ir praktiski standarts (2021.-2022. Gada sākums). Īpaši tur, kur ir svarīgs ātrums un zems enerģijas patēriņš, SSD cietie diski, kas darbojas pēc cietvielu principa, ir ļoti interesanti un tagad par pieņemamu cenu. SSD trūkums: zaudētos datus nevar atgūt.
Pat ja optisko diskdziņu nozīme samazinās, ir jāinstalē vismaz DVD rakstītājs, jo tam ir priekšrocības noteiktās situācijās.
Runājot par USB portiem, divi ir absolūtais minimums, vairāk vienmēr ir labāk. Jārūpējas, lai būtu instalēti daudz ātrākie USB 3.0 porti (atzīmēti ar zilu krāsu). Tie ir arī savietojami atpakaļ.
Grafikas kartei jāatbilst palaišanas raksturam - tiem, kas veic daudz attēlu vai video rediģēšanas, dabiski ir nepieciešama lielāka jauda. Ir arī svarīgi, lai katram plānotajam ekrānam būtu HDMI savienojums.

Atsevišķo komponentu dēļ galddatoriem ir ievērojamas priekšrocības salīdzinājumā ar piezīmjdatoriem ergonomikas ziņā, piemēram, skata leņķis ekrānā.

Uzņēmumiem ir arī īpaši svarīgi, lai ievades ierīces atbilstu augstākajiem ergonomikas standartiem. Turklāt vienmēr jābūt iespējai pastāvīgai datu dublēšanai. Programmatūras pusē tie var būt mākoņa pakalpojumi. Tomēr, ja nav nepieciešams piekļūt datiem no citām vietām, dažkārt var būt lētāk izmantot NAS Tīklam pievienota krātuve ielikt. Šis ir failu serveris, kurā var darboties vairāki datori dibinātāja birojā un tur saglabāt failus kā rezerves kopiju.

4. Programmatūra

Jums ir jāizvēlas vēlreiz, izmantojot pašu operētājsistēmu. Tas ir tāpēc, ka Microsoft uzņēmumiem piedāvā dažādas Windows versijas, kuru funkcijas atšķiras atbilstoši prasībām. Klasiskajām biroja lietojumprogrammām MS Office ir mēraukla, kas pašlaik ir versijā 365. Šis uz abonēšanu balstītais variants var būt vērtīgāks, jo īpaši maziem uzņēmumiem, nekā Office 2013, kas joprojām tiek piedāvāts, bet drīz vairs netiks atbalstīts. OpenOffice formā pastāv arī uzņēmumiem, taču bieži vien tas ir mazāk lietotājam draudzīgs risinājums, tāpēc tas nav ieteicams.

Nākamais solis ir rīks regulārai cietā diska tīrīšanai. CCleaner šeit ir pasākums, jo tas darbojas ātri un pilnībā, kā arī reģistrē pagaidu failus un pārlūkprogrammas vēsturi. Tas, ko vēl instalējat, galvenokārt ir atkarīgs no palaišanas orientācijas. Šeit ir neliela izvēle:

Tādas programmas kā Lexware, Candis vai Ātrs rēķins ir spēcīgi rīki, kurus var izmantot, lai vienkāršotu grāmatvedību.
Atvērtā pirmkoda programma ir ideāli piemērota neregulārai attēlu rediģēšanai GIMP plkst.
Projekta vadību var paveikt ar InLoox vai Asana rīkoties raitāk
Lielākā daļa dibinātāju paļaujas uz komunikāciju Skype un Klusums
Evernote ir lielisks rīks dokumentu, piezīmju un citu lietu kārtošanai.
Ar Hootsuite var sagatavot un sekot līdzi kampaņām sociālo mediju jomā

Tomēr ir spēkā: mazāk ir vairāk. Daudzi rīki, kas paši par sevi sniedz reālu atvieglojumu, savukārt, ja tos izmanto lielā skaitā, var atņemt pārskatu. Tāpēc ieteicams sākt ar mazu un pēc tam instalēt pēc nepieciešamības.

Mazie NAS serveri maksā tikai dažus simtus eiro, praktiski neizmanto elektrību, bet piedāvā lielu drošību un ievērojami atvieglo darbu.

5. Drošības labad

Pat uz maziem uzņēmumiem, kas tikko tika dibināti, protams, var uzbrukt hakeri. Tas nozīmē, ka jums rūpīgi jāiepazīstas ar IT drošības pamatiem un jāņem vērā arī šie noteikumi. Paroļu ģeneratora izmantošana, kas nerada loģiski saprotamas, vismaz desmit ciparu simbolu secības, ir obligāta un daudz drošāka nekā jebkura cilvēka parole - arī ar šādiem piekļuves datiem būtu regulāri, bet vismaz reizi mēnesī jāapmainās. Tā kā jo īpaši atvērtās (“info @”) adreses pārsvarā ir plaši izplatītas un tāpēc bieži vien ir vārti nepiederošām personām, datoram jābūt aprīkotam ar jaudīgu ļaunprātīgas programmatūras identifikācijas sistēmu. Parastie vīrusu skeneri bieži neaptver šo spektru.

Pēdējais punkts ir ļaut visām programmām, kuras tiek izmantotas, izmantot visus pieejamos atjauninājumus. Vairumā gadījumu drošības nepilnības vienmēr tiek novērstas. Pateicoties Windows uzdevumu plānošanai, šādus procesus var veikt arī ar laika kontroli - piemēram, pēc darba.

Mākslīgās paroles pēc savas būtības vienmēr ir nedrošākas nekā datora ģenerētas, jo tām ir tendence ievērot noteiktas shēmas.