Excel veidnes: laika ierakstīšana ir vienkārša

Tādā veidā jūs strādājat ar laika grafiku programmā Excel

Īpaši strādājot no mājām, darbiniekiem un darba devējiem var būt grūti izsekot nostrādātajām stundām, atvaļinājuma dienām, kas ņemtas atvaļinājuma plānošanai vai pārtraukumiem. Ja laika ierakstīšanai neizmantojat programmu, varat izmantot Excel veidnes. Microsoft Office programma darbiniekiem un uzraugiem piedāvā daudzas darba laika uzskaites lapas, lai varētu reģistrēt apmeklējumu un prombūtni. Izmantojot iepriekš formatētās kolonnas un rindas izklājlapās, var ērti ievadīt darba un pārtraukumu laiku, atvaļinājuma un slimības dienas, kā arī nostrādātās stundas automātiski aprēķināt reizi nedēļā vai mēnesī.

Kur var atrast Excel veidnes laika ierakstīšanai?

Lai izveidotu bezmaksas Excel veidnes laika uzskaitei, rīkojieties šādi:

1. Atveriet Microsoft programmu.

2. Mājas lapā dodieties uz "Vairāk veidņu".

   

3. Meklēšanas joslā ievadiet "laika uzskaite".

   

4. Izvēlieties vajadzīgo veidni un atveriet to.

Excel darbiniekiem un vadītājiem piedāvā dažādas veidnes, kuras var izmantot darba laika reģistrēšanai. Šeit jūs varat izvēlēties starp dažāda dizaina nedēļas laika uzskaites tabulām. Excel veidnes ir īpaši piemērotas, ja darba laiks tiek automātiski ekstrapolēts laika grafikā. Papildu priekšrocības ir:

• Apsveriet prombūtnes laiku, piemēram, atvaļinājumu, pārtraukumus vai slimības
• Formatēšanas iespējas krāsu vai dienu izcelšanai
• Pārnesiet virsstundas vai atlikušās atvaļinājuma dienas no iepriekšējā gada

Ar Excel veidņu palīdzību laika reģistrēšanai darba laiku un mērķa laiku var ierakstīt pārredzami. Prombūtnes laiks, virsstundas vai atvaļinājuma dienas tiek aprēķinātas automātiski un ļauj precīzi reģistrēt nostrādātās stundas. Ja ir nepieciešamas laika lapas, tās var izdrukāt ar vienu klikšķi vai nosūtīt kā PDF failu pa e -pastu.

Iespējamās Excel laika ierakstīšanas sastāvdaļas

Programma Excel nodrošina daudzas laika uzskaites tabulas ar dažādu informācijas noformējumu, ko var ievadīt kolonnās un rindās. Centrālās sastāvdaļas ir

• Datumi, ikdienas darba laika sākums un beigas, kā arī pārtraukuma un atvaļinājuma laiks
• Informācija par darbinieku, piemēram, vārds, adrese, e-pasts un tālruņa numurs, kā arī informācija par vadītāju vai darba devēju
• nostrādātās stundas, mērķa laiks, virsstundas un algas, kas tiek automātiski aprēķinātas, izmantojot integrētās formulas un Excel funkcijas

Tas ir viņu ziņā, kurus Excel veidņu lietotāji izvēlas. Darba grafiku var izmantot kā personisku pārskatu vai darba devēji var izmantot nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai gada reģistrācijai par nostrādātajām stundām un darbinieku kavējumiem. Pateicoties individuālajam regulārā darba laika ievadam, darba laika uzskaites tabulas ir piemērotas ne tikai pilna laika darbiniekiem, bet arī maziem darba ņēmējiem, īstermiņa darbiniekiem vai nepilna laika darbiniekiem.

Kā tiek aprēķināta būtiskā informācija darba stundu uzskaitei?

Lai varētu aprēķināt darba laiku, kopējo darba laiku, algu vai kopējo algu, ir jāizmanto formulas.

• Aprēķiniet darba laiku: Izmantojiet formulu = Darba beigas, darba sākums, pārtraukuma laiks.
• Aprēķiniet darba laiku: Izmantojiet formulu = Darba laiks * 24. 6 stundas tiek rādītas kā 6.00 stundas, nevis 06.00 (darba laiks). Tomēr, lai to izdarītu, šūna ir jāformatē kā skaitlis pareizai attēlošanai.
• Aprēķiniet algas: Jūs varat izmantot darba laiku, lai aprēķinātu dienas algu. Formula ir = Darba laiks * stundas alga.
• Aprēķiniet kopējo algu: Automātiski saskaitīt algas dienā Automātiskā summa par nedēļas vai mēneša algu.

Esošās Excel veidnes laika ierakstīšanai: vai nav pareizā?

Ir iespējams pielāgot laika ierakstīšanu, pamatojoties uz veidni, vai izveidot individuālu laika grafiku. Tādā veidā jūs varat noteikt, kura informācija ir būtiska un jāreģistrē. Varat arī noteikt, vai darba laiks ir jādokumentē nedēļā, mēnesī vai gadā. Lai izveidotu savu Excel tabulu darba stundām, rīkojieties šādi, piemēram:

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu ar tukšu darblapu.

2. Pirmajā rindā ievadiet tabulas virsrakstu, personisko informāciju un informāciju par darba devēju, ja tabulu paredzēts izmantot kā laika uzskaites lapu.

3. Nākamajā rindā atzīmējiet Excel slejas ar datumu, zīmogošanas laiku, štancēšanas laiku, pārtraukuma laiku un pēdējām dienā nostrādātajām stundām.

4. Veidojiet formatējumu, piemēram, varat iestatīt vēlamo datuma vai laika formātu.

5. Ja jūsu tabulā ir nedēļas nogales vai valsts svētku dienas, jo vēlaties katru mēnesi reģistrēt savu darba laiku, varat izmantot nosacīto formatējumu, lai tos izceltu krāsā. Tādējādi ir vieglāk atšķirt darba dienas un brīvdienas.

6. Lai programma Excel automātiski aprēķinātu nostrādātās stundas, izmantojiet vienkāršu atņemšanas formulu, kas atņem darba sākumu no darba beigām. Pārtraukuma laiks tiek atskaitīts no darba stundu starpības. Piemēram, pieņemsim, ka darba laiks sākas 8:00 un darbs beidzas 16:30. Darba laikā tika veikts 30 minūšu pārtraukums. Aprēķina formula izskatās šādi: =16:30 - 8:00 - 0:30. Tātad jūs tajā dienā strādājāt 8 stundas.

7. Ja vēlaties aprēķināt nedēļas vai mēneša kopējās darba stundas, varat izmantot "AutoSumum". Lai to izdarītu, atlasiet tukšu šūnu tieši ievadītā darba laika slejā un noklikšķiniet uz "AutoSum".

8. Ja vēlaties aprēķināt savu mēnešalgu, pamatojoties uz nostrādātajām stundām, reiziniet kopējās nostrādātās stundas ar savu stundas algu. Lai to izdarītu, ievadiet virsrakstu "Alga" jaunā šūnā un ievietojiet stundas algu jebkurā šūnā. Pieņemot, ka kopējās stundas ir šūnā G35 un stundas alga J35, ievadiet šādu formulu attiecīgajā šūnā: = G35 * J35.

Citas Excel veidņu piemērošanas jomas laika ierakstīšanai

Excel laika uzskaiti var izmantot arī citiem mērķiem, izņemot darba laika un prombūtnes dokumentēšanu. Excel veidnes laika reģistrēšanai galvenokārt ietver laika asis projektu plānošanai, lai varētu reģistrēt projekta gaitu. Veidnes satur termiņus, lai izceltu un vizualizētu progresu un starpposma mērķus. Laika ierakstīšanu var izmantot arī, lai izveidotu pārskatu par pašreizējiem projektiem, to gaitu un termiņiem.

Excel veidnes: laika reģistrēšana automātiski un ātri, izmantojot laika uzskaites tabulu

Ja vēlaties ātri iegūt pārskatu par nostrādātajām stundām un atvaļinājuma plānošanu, laika ierakstīšanai varat izmantot bezmaksas Excel veidnes. Iepriekš formatētajā darba laika uzskaites tabulā ir iezīmētas rindas un kolonnas, kā arī funkcijas nostrādāto stundu vai algas aprēķināšanai. Ja nepieciešams, veidnes var personalizēt. Bet ir iespējams arī pats izveidot laika grafiku un formatēt to pēc vēlēšanās. Darba laika ierakstīšana programmā Excel ir piemērota ne tikai pilna laika darbiniekiem, bet arī darbiniekiem, kas strādā īsu, nepilnu vai nelielu darba laiku. Visbeidzot, Excel veidnes laika ierakstīšanai var izmantot arī, lai dokumentētu projektu progresu un vizualizētu tos ar laika asi.

Svarīgi FAQ

Kā atrast Excel veidnes laika uzskaitei?

Atveriet programmu Excel. Sākumlapā noklikšķiniet uz “Citas veidnes” un meklēšanas joslā ievadiet “laika uzskaite”.

Kā aprēķināt vairāk nekā 24 stundu darba laiku?

Ar formulu= IF (B2-A2Excel var aprēķināt vairāk nekā 24 stundu darba laiku. Pēc tam formatējiet šūnu ar vēlamo skaitļu formātu.

Kā aprēķināt pārtraukuma laiku?

Izmantojiet formulu= (Darba beigas-darba-pārtraukuma sākums) * 24lai aprēķinātu pauzes laiku un izmantotu to turpmākiem aprēķiniem.