Vai zinājāt, ka uzdevumu plānotājā varat ne tikai kārtot uzdevumus atbilstoši esošajām slejām, bet arī brīvi tos sakārtot? Vai arī jūs varat parādīt ikonas uzdevumjoslā (no Outlook 2007) uz
Brīvi kārtojiet uzdevumus
Ko darīt, ja nevēlaties kārtot uzdevumus uzdevumu plānotājā pēc izpildes datuma vai citas slejas, bet vēlaties noteikt secību pats? Pēc tam iestatiet pielāgotu skatu vai mainiet displeju Vienkāršs saraksts. Jūs varat iegūt savu skatu šādi:
- Programmā Outlook 2003 jūs izsaucat komandu adrešu plānotājā Skats → Sakārtot pēc → Definēt skatus uz. Citās Outlook versijās līdz 2007. gadam (ieskaitot) zvaniet Skats → Definēt skatus uz. Programmā Outlook 2010 jūs zvanāt Skats → Mainīt skatu → Pārvaldīt skatu uz.
- Izvēlieties Vienkāršs saraksts un noklikšķiniet Kopēt.
- Ievadiet nosaukumu (piemēram, Brīvi kārtots), izvēlieties Visas "Uzdevuma" tipa mapes un noklikšķiniet labi.
- Noklikšķiniet uz pogas Kārtot pēc.
- klikšķiniet uz Izdzēsiet visu un tad tālāk labi.
- Noklikšķiniet vēlreiz labi un tad tālāk Lietot skatu.
- Tagad velciet uzdevumus vēlamajā secībā.
Outlook atceras uzdevumu secību. Ja pārslēdzaties uz citu skatu un pēc tam atpakaļ uz jaunizveidoto skatu, programma Outlook atjauno brīvi noteikto secību.
Programmā Outlook līdz 2007. gadam pasūtījumu joprojām var labot, izmantojot komandu Darbības → Saglabāt uzdevumu secību zvanu (tas vairs nepastāv programmā Outlook 2010). Tad jūs vairs nevarat mainīt pasūtījumu.
Paslēpt uzdevumus bez datuma
Organizatorā uzdevumu saraksta augšdaļā parasti tiek parādīti uzdevumi, kuriem neesat norādījis izpildes datumu. Ja vēlaties paslēpt šos uzdevumus, varat definēt skatu, kurā šādi uzdevumi tiek filtrēti. Tas ir vieglāk šādi: pārslēdzieties uz skatu Darbību saraksts un noklikšķiniet. Noklikšķiniet uz minimizēšanas pogas Nav datuma. Atlikusi tikai viena rinda Nav datuma redzēt. Uzdevumi ar termiņiem ir sakārtoti hronoloģiski tieši zemāk.
Ikonas uzdevumjoslā
Papildus uzdevumu plānotājā ievadītajiem uzdevumiem uzdevumjoslā ir uzskaitīti arī uzdevumi, kurus esat izveidojis, izmantojot papildu funkciju (e-pastiem vai kontaktpersonām, Izsekošanai atzīmēts). Tomēr uzdevumu josla neparāda, vai tas ir uzdevums vai turpinājums. To var mainīt, parādot attiecīgo ikonu katra ieraksta priekšā. Piemēram, sekojot līdzi e-pastiem, jūs varat redzēt, vai esat jau izlasījis saistīto e-pastu vai pat atbildējis uz to.
Lai parādītu ikonas, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet virs uzdevumu bloka Sakārtot pēc: …
- Programmā Outlook 2007 jūs izsaucat komandu Pielāgots ieslēgts programmā Outlook 2010 Skatīt iestatījumus.
- Programmā Outlook 2007 noklikšķiniet uz pogas lauki, programmā Outlook 2010 kolonnas.
- Izvēlieties zem Pieejamie lauki iespēja simbols beigas. Ja Jums ir simbols šeit nav atrodams, vispirms atlasiet laukā iepriekš Visas darbības jomas beigas.
- klikšķiniet uz Pievienot.
- Pārvietot simbols tad izmantojot pogu Uz augšu saraksta augšgalā.
- Aizveriet visus dialogus.
