Sakrauta joslu diagramma ar kopējo displeju - jā, tas darbojas!

Ceļvedis - izveidojiet un rediģējiet sakrautas kolonnu diagrammas

Viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem par tēmu "sakārtotas kolonnu diagrammas" ir tas, vai Microsoft PowerPoint var parādīt katras kolonnas kopsummu papildus atsevišķu kolonnu sadaļu vērtībām. Vai tas ir iespējams un paredzēts programmas ziņā? Nē, pašlaik programmā PowerPoint nav nevienas funkcijas, kas ļautu tam darboties. Tomēr jūs joprojām varat sasniegt mērķi ar nelielu triku.

Kāpēc sakrautas kolonnas ar summām?

Sakrautas kolonnu diagrammas parāda kategorijas daļējas vērtības, kuras, novietojot viena virs otras, veido kopējo kategorijas vērtību. Tādā veidā, piemēram, dažādu departamentu izdevumus, kas, saliekot vienu virs otra, rada kopējos izdevumus, var salīdzināt vairāku gadu garumā.

Programmā PowerPoint varat viegli parādīt atsevišķu apakškategoriju datu etiķetes, piemēram, uzņēmuma nodaļām. Tajā pašā laikā kolonnas kopējo vērtību displejā nevar parādīt. Šis trūkums var radīt neskaidrības vai novērst klausītāju uzmanību, kuri manuāli apkopo atsevišķu sleju summas.

Daudzi lietotāji iztiek ar atbilstoša risinājuma meklēšanu, izmantojot teksta laukus, kurus pēc tam ievietojat virs attiecīgās kolonnas. Šis ir vienkāršs problēmas risinājums, kam ir arī trīs galvenie trūkumi:

• Teksta laukiem jābūt pareizi izlīdzinātiem virs katras kolonnas. Teksta lauka filigrāna uzstādīšana prasa laiku un nav vienkārša, it īpaši ar maziem monitoriem. Ja PowerPoint prezentācija tiek atvērta citā datorā, var rasties formatēšanas problēmas un izmaiņas
• Ja apakškategoriju dati tiek atjaunināti, teksta lauki vairs neatbilst kopējam.
• Turklāt, veicot izmaiņas, teksta lauki vairs nav pareizajā vietā. Tie ir parādīti vai nu pārāk augsti, vai pārāk zemi.

Videoklips - Microsoft PowerPoint: izveidojiet sakrautu kolonnu diagrammu ar kopējo attēlojumu

Kā izveidot sakrautu kolonnu diagrammu programmā PowerPoint

1. Izvēlieties slaida izkārtojumu ar satura vietturi (piemēram, NOSAUKUMS UN SATURS).

2. Vietturī noklikšķiniet uz mini ikonas INSERT DIAGRAM.

3. Kolonnu sadaļā atlasiet opciju STACKED COLUMN.

4. Ievadiet savus datus tagad parādītajā Excel datu lapā.

5. Formatējiet diagrammu programmā PowerPoint, kā vēlaties. Piemēram, noņemiet režģi vai mainiet krāsas.

6. Atstājiet Excel lapu atvērtu.

Ļaujiet Excel aprēķināt summas

Iepriekšējās PowerPoint versijās vispirms bija jāaprēķina atsevišķo daļējo vērtību summas, izmantojot kabatas kalkulatoru vai Excel, un pēc tam tās jāievieto MS Graph datu tabulā. Sākot ar PowerPoint 2007, varat izmantot summu funkciju, lai aprēķinātu summu diagrammas Excel datu lapā.

Jūsu pievienotā vērtība: ja vēlāk mainīsiet atsevišķās daļējās vērtības, kopsumma tiks automātiski koriģēta.

Lai aprēķinātu summas programmā PowerPoint, rīkojieties šādi:

• Zemāk redzamajā piemērā aiz pēdējās nodaļas Excel datu lapā tiek ievietota jauna sleja ar nosaukumu "Kopā".
• Tagad šajā kolonnā atlasiet otro šūnu un cilnē SĀKT noklikšķiniet uz pogas SUM. Excel tagad automātiski atlasa priekšā esošās vērtības. Tomēr piemērā šajā atlasē ir arī rindas virsraksts, jo tas ir arī skaitlis (2008). Pielāgojiet atlases apgabalu. Pēc tam apstipriniet ar taustiņu ENTER.
• Praktiski: programma Excel arī automātiski aprēķina atlikušo rindu kopsummu.

Triks ar līniju grafiku

Kā parādīts zemāk redzamajā piemērā, summētās vērtības tagad tiek parādītas diagrammas nākamajā slejas sadaļā.

Lai pārvērstu šīs papildu kolonnas pareizi parādītās kopsummās:

• Iezīmējiet vienu no jaunajām sleju sadaļām, lai atlasītu visu rindu "Summa".
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un atlasiet PIEVIENOT DATU LABELES.
• Cilnē CHART TOOLS / PROJEKTS noklikšķiniet uz pogas CHANGE CHART TYPE.
• Sadaļā LINE atlasiet opciju LINE. Apstipriniet ar OK. Kopējās vērtības tagad tiek parādītas kā līniju diagramma.
• Atlasiet līniju, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un atlasiet FORMAT DATA ROWS.
• Pārslēdzieties uz sadaļu LINE COLOR un atlasiet opciju NO LINE.
• Kad dialoglodziņš ir atvērts, noklikšķiniet uz jebkuras kopsummas datu etiķetes diagrammā, lai atlasītu visas. Dialoglodziņš tiek pielāgots automātiski.
• Sadaļā MARĶĒJUMA IESPĒJAS sadaļā MARĶĒJUMA POZĪCIJA noklikšķiniet uz PAR. Aizveriet dialoglodziņu.

• Leģendā izdzēsiet ierakstu "Kopā".

Izmantojot šo procedūru, varat parādīt sakrautu kolonnu diagrammu ar kopējo displeju programmā Microsoft PowerPoint.

Kopsavilkums un secinājums: Kopējo parādījumu diagrammās var efektīvi parādīt ar triku

Ir jēga parādīt ne tikai atsevišķas vērtības, bet arī summas joslu diagrammā. Izmantojot šo pieeju, klausītāji var īsumā novērtēt, kā atsevišķi pīlāri ir savstarpēji saistīti. Tā kā PowerPoint pašlaik nepiedāvā iespēju parādīt kopsummu pēc noklusējuma, triks palīdz parādīt līniju virs datu sērijas. Tādā veidā kolonnu diagrammas var tikt parādītas efektīvāk un ir informatīvākas.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai jums vajadzētu izmantot Excel, lai ievietotu diagrammas programmā PowerPoint, vai arī programmai PowerPoint ir savas iebūvētās profesionālās funkcijas diagrammām?

Parasti ir pietiekami izmantot Microsoft PowerPoint iebūvēto funkciju, lai prezentācijā parādītu diagrammas. Pēc noklusējuma programmā PowerPoint ir būtiskas funkcijas diagrammu izveidei un iegulšanai. Īpašu attēlojumu gadījumā var būt lietderīgi izmantot arī Microsoft Excel paplašināto funkcionalitāti.

Kādus datus vislabāk rādīt joslu diagrammā?

Joslu diagrammas ir ļoti piemērotas, lai parādītu izmaiņas laika gaitā. Piemēram, varat adekvāti parādīt pārdošanas pieaugumu vai samazinājumu vai pārdošanas stagnāciju dažādos laika periodos.

Kā ievietot Excel diagrammu programmā PowerPoint?

Ja vēlaties ievietot diagrammu no Microsoft Excel programmā PowerPoint, pirmais solis ir saglabāt diagrammu kā Excel failu. Diagrammas parādīšanai būtībā ir trīs iespējas. Jūs varat iegult, ievietot vai saistīt grafiku. Ja vēlaties, lai izmaiņas programmā Excel tiktu automātiski pārsūtītas uz PowerPoint, jums ir jāsaista Excel fails ar ievietoto diagrammu. Pretējā gadījumā, vienkārši ielīmējot, tiek parādīts tikai faktiskais statuss - vēlāk veiktās izmaiņas netiek pieņemtas.