Satura rādītājs
Organizāciju diagrammas tiek izmantotas, tiklīdz uzņēmumā ir pārstāvēta hierarhiskā struktūra. Tie īsumā parāda, kurš ir atbildīgs par dažādām jomām vai departamentiem un cik līmeņu ir.
Kura organizatoriskā shēma ir piemērota?
Sākot ar PowerPoint 2007, SmartArt grafikas kolekcijā ir pieejami vairāku veidu organizācijas diagrammas. Šeit ir īss pārskats par to, kas ir īpaši piemērots.
- Ja vēlaties izveidot klasisku organizācijas diagrammu, vislabāk ir izmantot SmartArt grafiku ar nosaukumu ORGANIZATION CHART.
- Opcijas HORIZONTĀLĀS ORGANIZĀCIJAS TABULA (no PowerPoint 2010) un HORIZONTĀLĀ HIERARHIJA ir īpaši piemērotas, ja jums ir daudz elementu dažos līmeņos.
- Izmantojot opciju LABELED HIERARCHY, jūs arī uzsverat līmeni, kuram jūs piederat.
Kā izveidot organizatorisko shēmu
- Cilnes INSERT grupā ILLUSTRĀCIJAS noklikšķiniet uz SMARTART.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz virsraksta HIERARCHY un atlasiet organizācijas diagrammas izkārtojumu pēc savas izvēles. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Ievadot tekstu, jums ir divas iespējas:
- Noklikšķiniet uz jebkuras formas SmartArt grafikā un pēc tam ierakstiet tekstu.
- Teksta apgabalā kreisajā pusē noklikšķiniet uz [Teksts], pēc tam ievadiet tekstu. SmartArt grafiskajā ORGANIZĀCIJAS TABULĀ jau ir norādīti nodaļas vadītāja, palīga un vairāku darbinieku aizzīmes:
Pievienojiet citas formas organizācijas diagrammai
- Noklikšķiniet uz esošas formas, kas ir vistuvāk vietai, kur vēlaties pievienot jauno formu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes SMART TOOLS / DESIGN, kas atrodas uz bultiņas aiz (vai zem) ADD FORM. Ir piecas iespējas, no kurām izvēlēties.
- Opcija ADD SHAPE AFTER pēc tam izveido formu tādā pašā līmenī kā atlasītā forma, bet aiz tās.
- Izmantojot ADD SHAPE BEFORE, jūs arī izveidojat formu tādā pašā līmenī kā izvēlētā forma, bet tās priekšā.
- Lai pievienotu formu vienu līmeni virs atlasītās formas, noklikšķiniet uz PIEVIENOT FORMU.
- Lai pievienotu formu vienu līmeni zem atlasītās formas, noklikšķiniet uz PIEVIENOT FORMU.
- Lai izveidotu vedņa veidlapu, noklikšķiniet uz PIEVIENOT WIZARD. Šī opcija ir pieejama tikai organizācijas diagrammu izkārtojumiem, nevis hierarhijas izkārtojumiem, piemēram B. MARĶĒTA HIERARHIJA.
Mainiet organizācijas diagrammas izkārtojumu
Standarta izkārtojums ne vienmēr ietaupa vietu. Šeit parādītajā piemērā izkārtojums RIGHT-HANGING padarīs organizācijas diagrammu nevajadzīgi garu. Standarta vai abas izkārtojuma opcijas ir piemērotākas, jo tās sadala elementus vairāk vietas taupošā veidā.
Lai mainītu izkārtojumu:
- Organizācijas diagrammā noklikšķiniet uz formas, kurai vēlaties izmantot citu izkārtojumu. Šajā piemērā sarkanajā lodziņā būtu jāizvēlas forma.
- Cilnes SMART TOOLS / DESIGN cilnē CREATE GRAPHICS (Izveidot grafiku) noklikšķiniet uz LAYOUT (Izkārtojums) un izvēlieties noklusējuma vai abas opcijas.
