Ievietojiet parakstu programmā Word: rīkojieties šādi

Kā izveidot digitālo parakstu

Paraksti ir būtiski daudzos dažādos kontekstos. Kamēr dzīve kļūst arvien digitalizētāka gan privāti, gan profesionāli, parakstīšanās iespējas personālajā datorā vai viedtālrunī šķiet ierobežotas. Microsoft Word piedāvā dažādus laika un papīra taupīšanas veidus, kā ievietot parakstus. Bet: ne katrai alternatīvai ir tāds pats juridiskais statuss kā manuālajam parakstam.

Kāpēc Wordā vispār jāievieto paraksts?

Kurš gan nezina šo problēmu? Jūs saņemat dokumentus un līgumus, kas jāparaksta pa e-pastu, un tagad jums ir daudz jāizdrukā un jāparaksta, lai tos nosūtītu atpakaļ kā skenētu dokumentu. Šo procesu var vienkāršot, pateicoties Word. Ja jums nav printera vai vēlaties ietaupīt papīru vides labā, parakstīšanai ir alternatīvas.

Bet ko patiesībā nozīmē parakstīt - un vai ciparparaksts ir līdzvērtīgs manuālajam parakstam? Ar savu parakstu jūs sniedzat nodomu deklarāciju visplašākajā nozīmē. Vai tas būtu pārdošanas līgums, īres vai darba līgums vai garantija. Tikai ar jūsu parakstu tas kļūst juridiski saistošs.

Tomēr tas nav vienīgais iemesls, lai pievienotu parakstu. Paraksti arī piešķir dokumentiem lielāku profesionalitāti un skaidri identificē autorību. Turklāt paraksti aizsargā pret krāpšanu: jūsu manuālais paraksts ir unikāls un tāpēc ir drošs pret viltojumiem. Tas arī kalpo, lai ilgtermiņā jūs droši identificētu. Bet vai tas attiecas arī uz ciparparakstu?

Drošība vispirms - kas ir ciparparaksts?

EIDAS regula (Elektroniskās identifikācijas un uzticamības pakalpojumi) nosaka prasības elektroniskā paraksta derīgumam un uzticamībai visā ES. Šis "elektroniskās identifikācijas un uzticamības pakalpojumu pakalpojums" nosaka trīs līmeņus: vienkāršo, uzlaboto un kvalificēto elektronisko parakstu. Tā kā privāta lietošana galvenokārt aprobežojas ar pirmajiem diviem drošības līmeņiem, turpmākie paskaidrojumi attiecas tikai uz to.

Paraksts uz paku pārvadātāja planšetdatora ir tikpat vienkāršs elektroniskais paraksts kā skenējuma ievietošana ar manuālo parakstu dokumentā. Pēdējais darbojas bez problēmām programmā Word, taču tas netiek pieņemts katrā izdevumā. Trešā puse var arī ievietot jūsu paraksta skenējumu.

Uzlabotais elektroniskais paraksts piedāvā daudz lielāku aizsardzību, jo šeit tiek izmantots arī digitālais sertifikāts. Tas skaidri apstiprina jūsu identitāti - atšķirībā no manuāla paraksta skenēšanas. Sertifikātu izsniedz uzticama trešā puse, un tas sastāv no ID un PIN. Pēc parakstīšanas fails tiek pārsūtīts šifrētā veidā, un no šī brīža to vairs nevar mainīt.

Parakstiet manuāli: klasisks un drošs uz papīra vai planšetdatora

Jums ir pieejamas dažādas iespējas manuāla paraksta pievienošanai Word dokumentam.

Skenējiet parakstu un ievietojiet to programmā Word: Tas darbojas šādi

Jūs ievietojat savu parakstu Word dokumentā, izmantojot skeneri vai skenēšanas lietotni viedtālrunim vai planšetdatoram.

Parakstiet savu parakstu uz papīra lapas.

Izmantojiet lietotni vai printeri, lai skenētu parakstu.

Izsauciet skenēšanu datorā un izmantojiet attēlu rediģēšanas funkcijas programmā Word, lai apgrieztu vēlamo izmēru.

Saglabājiet paraksta rediģēto grafiku kā attēla failu.

Pēc noklikšķināšanas uz “Ievietot” atlasiet pogu “Attēli” un pēc tam uz “Šī ierīce”. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit redzēt datora mapju struktūru. Atrodiet attēla failu ar savu parakstu un novietojiet to vēlamajā vietā, noklikšķinot uz "Labi" dialoglodziņa beigās.

Labi zināt: Izmantojot Mac, ir iespējams skenēt un saglabāt parakstu PDF failos, kurus pēc tam var arī pārsūtīt uz Word.

Parakstam izveidojiet profesionālu paraksta rindu

Lai paraksts izskatītos profesionālāk, varat strādāt arī ar paraksta rindiņu. Tā kā to var atzīmēt ar parakstītāja vārdu, datumu un amatu vai amata nosaukumu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Word lentē atveriet cilni "Ievietot".

2. Noklikšķiniet uz paraksta līnijas lentes labajā pusē un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Microsoft Office paraksta līnija".

   

3. Ievadiet parakstītāja vārdu, uzvārdu un amatu, kā arī e-pasta adresi, ja tāda ir, un piezīmi dialoglodziņa laukos.

   

4. Izvēlieties, iestatot vai noņemot atzīmi, lai automātiski pievienotu paraksta laiku un apstiprinātu komentārus.

5. Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu savus ierakstus.

Šo dokumentu tagad var izdrukāt un parakstīt izraudzītā persona. Tomēr ir arī veids, kā parakstīties uz paraksta līnijas digitāli.

Parakstiet digitāli - inteliģents un drošs risinājums

Lai Word dokumentam pievienotu digitālo parakstu, izmantojiet standarta Word funkcijas vai paplašinājuma opcijas.

Parakstiet paraksta rindiņu ar attēlu vai brīvrokas funkcijām

Ja ir paraksta rinda, parakstu var ievietot divos dažādos veidos. Vai nu jūs ievietojat paraksta attēlu vai skenējumu, vai arī parakstāt ar roku no mobilā tālruņa vai planšetdatora. Ņemiet vērā, ka tas ir iespējams tikai no programmas Microsoft 365. Lai pievienotu paraksta failu, rīkojieties šādi:

Ja jūsu vārds vēl nav zem paraksta rindiņas, ievadiet to laukā "Vārds, uzvārds".

Noklikšķiniet uz Atlasīt attēlu un izvēlieties opciju Atlasīt paraksta attēlu.

Atrodiet vajadzīgo failu atrašanās vietā.

Apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz "Atlasīt" ar peles kreiso pogu.

Manuāls paraksts, izmantojot skārienpaliktni

No otras puses, manuālu parakstu paraksta rindiņai var pievienot arī no skārienpaliktņa:

Planšetdatorā vai viedtālrunī noklikšķiniet uz tintes opcijām.

Novietojiet manuālo parakstu parakstīšanas rindas norādītajā vietā.

Tā kā jūs parasti nevēlaties mainīt parakstītu dokumentu, ieteicams visu dokumentu saglabāt kā PDF failu pēc tā parakstīšanas. Tas arī pasargā to no nelikumīgām izmaiņām.

Padoms: Ja, no otras puses, dodat priekšroku digitālajam parakstam ar laika zīmogu un tādējādi vēl lielāku drošību, viss, kas jums jādara, ir dubultklikšķis uz paraksta rindiņas, lai to pārsūtītu dažādām sertifikācijas iestādēm, piemēram, GlobalSign. Tie darbojas kā sava veida iestāde, kas izsniedz jums pagaidu sertifikātu digitālajiem parakstiem. Sertifikāts ir salīdzināms ar digitālo identifikācijas dokumentu, un dažos gadījumos tas ir jāmaksā. Tomēr tas arī ļauj ievietot modernu elektronisko parakstu saskaņā ar eIDAS regulu.

Izmantojiet Word pievienojumprogrammas elektroniskajiem parakstiem: tas darbojas šādi

Word pievienojumprogrammas arī atvieglo dokumenta digitālu parakstīšanu. Papildinājumi parasti ir Microsoft Word bezmaksas paplašināšanas iespējas. Priekšrocība salīdzinājumā ar lietotni - t.i., jūsu mobilās ierīces mobilo lietojumprogrammu - ir vienkārša ieviešana esošajā Word programmā. Papildinājums ir vienkārši rīks, kas jums ir pieejams visiem turpmākajiem uzdevumiem teksta dizaina jomā ar Word.

Abas pievienojumprogrammas "DocuSign" un "AdobeSign" ir ideāli piemērotas svarīgu dokumentu parakstīšanai. Varat izmantot Adobe, lai iesniegtu elektroniskos parakstus visos trīs drošības līmeņos. Turklāt šis Word paplašinājums ļauj pievienot komentārus un piešķirt atsevišķus fragmentus tieši adresātam.

Tad viņš zina, kur ir nepieciešams viņa paraksts un kur paraksta rindiņa jāatstāj tukša. Dokumenta veidotājs vienlaikus izseko, kurš no parakstītājiem jau ir parakstījis un kura paraksts vēl nav gaidīts. Abas pievienojumprogrammas ir drošas, kā arī ietaupa laiku un papīru.

Pierakstīšanās programmā Word: Office padara pildspalvu un papīru par konkursu

Izmantojot Word, jums ir daudz iespēju, kā padarīt tekstus pievilcīgākus un profesionālākus. Satura rādītājā varat formatēt tekstu vai parādīt virsrakstu veidnes. Jūs varat arī nodrošināt saskaņotu izskatu, pievienojot atsauces. Sarakstus un speciālās rakstzīmes var arī ievietot, lai ilustrētu, bet arī zinātniski pareizu attēlojumu - piemēram, no matemātikas vai svešvalodu jomām. Visbeidzot, Word palīdz pārbaudīt defises, fontus un burtveidolus.

Vēl viens veids, kā profesionāli noformēt dokumentus, ir parakstu pievienošana programmai Word. Paraksts piešķir jūsu dokumentam nopietnību, bet arī juridiski saistošu raksturu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir pārdošanas līgums, īres līgums vai darba līgums, paraksts apliecina, ka piekrītat dokumenta saturam. Tādējādi digitālais paraksts programmā Word ir būtisks solis ceļā uz mūsdienīgāku, efektīvāku un videi draudzīgāku dažādu koordinācijas procesu dizainu privātajā un profesionālajā dzīvē.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu ievietot parakstu programmā Word?

Jūs ievietojat parakstu programmā Word, novietojot to uz papīra lapas, skenējot un ievietojot to kā grafiku vēlamajā Word dokumenta vietā. Ja jums ir skārienpaliktnis, varat parakstīties, izmantojot Word tintes opciju. Tomēr tas darbojas tikai ar Microsoft Word 365. Vēl viens veids ir nepieciešamības gadījumā parakstīt paraksta rindiņu ar sertificētu ciparparakstu. Word var jaunināt arī ar noderīgiem paplašinājumiem - tā sauktajiem papildinājumiem -, piemēram, Adobe “AdobeSign”.

Kas ir paraksta līnija?

Paraksta rinda ir īpaša paraksta līnija, kuru varat personalizēt ar parakstītāja vārdu, uzvārdu, profesionālo stāvokli un citu informāciju. Paraksta grafiku var ievietot rindā, parakstīt ar roku, izmantojot skārienpaliktni vai ar sertifikātu.

Vai paraksti datorā ir droši?

Elektroniskie paraksti, ko veicat personālajā datorā, planšetdatorā vai viedtālrunī, ir juridiski saistoši dažādās pakāpēs atkarībā no to prasībām. ES eIDAS regula nosaka trīs drošības līmeņus. Lai gan pastnieks pieņem sūtījumus, ir nepieciešams tikai vienkāršs elektroniskais paraksts, svarīgiem jautājumiem, piemēram, līgumu noslēgšanai, ir nepieciešams vismaz uzlabots, ja ne kvalificēts elektroniskais paraksts. Programmā Word papildu parakstu var ievietot tikai pēc atbilstoša sertifikāta iegādes.