Tekstu rakstīšana programmā Word: 6 lietas, kas jums jāzina

Ar dažiem trikiem labos Word tekstos

Microsoft Word programma ir viena no tirgus līderēm starp tekstapstrādes programmām. Tas jo īpaši ir saistīts ar Word lietošanas ērtumu. Vēl viens rakstīšanas programmas pluss: Word versiju saderība nodrošina, ka lietotāji, kuriem nav pašreizējā Office komplekta, var rediģēt dokumentus un koplietot tos ar citiem. Ir daži soļi, kas jums noteikti jāzina, lai padarītu Word tekstus vēl pievilcīgākus.

1. Teksta formatēšana: acs lasa kopā ar jums

No vienas puses, augstas kvalitātes tekstus raksturo to saturs. No otras puses, teksta formatējums arī nosaka, cik pievilcīgs lasītājs atradīs dokumentu. Virsrakstu, rindkopu un tamlīdzīgu mērķtiecīga izmantošana rakstot ir viss un viss.

Formāta ziņā svarīgs ir ne tikai rakstiskais saturs. Brīvai atstātajai vietai - tā sauktajai baltajai telpai - ir arī svarīga loma pievilcīga teksta veidošanā. Virsrakstiem vai īpaši izcelšanai vajadzētu būt atpazīstamam no pirmā acu uzmetiena, atstājot vienu vai pusi rindas.

Stila veidnes programmā Word profesionālai teksta noformēšanai

Lai atvieglotu šo uzdevumu, Microsoft Word piedāvā daudzas veidnes. To var izmantot, lai noformētu ne tikai vienkāršu tekstu, bet arī, piemēram, kopsavilkumu vai veidotu burtus. Neatkarīgi no tā, kāda veida dokumentu vēlaties izveidot: ja teksts ir garāks, jums vajadzētu strukturēt dokumentu ar virsrakstiem.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet ar peles pogu izvēlnes lentes cilnē “Sākt”. Šeit ir vienums "Formāta veidnes", kur varat izvēlēties dažādus virsrakstu formātus. Ja formatējat tekstu, izmantojot šīs veidnes no paša sākuma, jūs pat varat izveidot automātisku satura rādītāju vēlāk.

dzeramnauda: Word piedāvā arī pareizo formātu sarakstiem. Tālāk ir norādīts, kā ar dažiem klikšķiem izveidot sarakstus ar aizzīmēm, numurētus un pat daudzlīmeņu sarakstus. Saraksti palīdz padarīt teksta sadaļu skaidrāku - un tos var arī individualizēt.

Rakstzīmju un rindkopu detalizēts formatējums

Word ne tikai dod iespēju formatēt virsrakstus. Jūs varat arī pielāgot tekstu savām idejām tikai ar dažiem klikšķiem. Vārdiem papildus fonta tipam un lielumam varat iestatīt arī tādus teksta efektus kā treknraksts un slīpraksts. Varat arī izcelt svarīgu saturu, pasvītrojot to vai izmantojot teksta vai fona krāsu. Varat arī uzzīmēt rāmjus, izmantojot tekstlodziņus.

dzeramnauda: To var izdarīt arī ar taustiņu kombināciju. Lai pasvītrotu, izmantojiet īsinājumtaustiņu [CTRL + Shift + U].

Bet pareizs rindkopu dizains arī piešķir jūsu tekstam skaidru izskatu. Papildus rindkopu atstarpēm un rindkopas platumam varat noteikt arī atkāpes un sarakstus - šādi teksta lauks harmoniski iekļaujas jūsu dokumentā. Daudzas formatēšanas un izkārtojuma iespējas var kontrolēt, izmantojot īsinājumtaustiņu. Piemēram, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + B, lai ieslēgtu pamatojumu.

2. Īpašās rakstzīmes: norādiet tekstam kaut ko noteiktu

Ir rakstzīmes, kas nav ne burti, ne cipari - mēs runājam par īpašām rakstzīmēm. Tas ietver ne tikai vārdus un pieturzīmes, bet arī zinātniskus un tehniskus simbolus. Šīs īpašās rakstzīmes nevar atrast lielākajā daļā tastatūru. Izmantojot programmu Word, varat tos īsā laikā ievietot tekstā.

Ar peles pogu noklikšķiniet uz kategorijas "Ievietot" izvēlnes lentē. Tagad labajā malā atradīsit sadaļu “Simboli”. Papildus matemātiskajām formulām šeit atradīsit arī īpašas rakstzīmes, piemēram, eiro simbolu vai autortiesību simbolu. Vienkārši atlasiet ilustrāciju, kuru vēlaties savā teksta laukā kopēt.

dzeramnauda: Ja Word tekstos bieži izmantojat tās pašas īpašās rakstzīmes, varat izmantot triku, lai tās ievietotu vēl ātrāk. Simbolam varat viegli izveidot īsinājumtaustiņu. Tad viss, kas jums jādara, ir nospiest atbilstošos taustiņus, un dokumentā parādīsies īpašā rakstzīme.

3. Ievietojiet parakstu profesionālam izskatam

Neatkarīgi no tā, vai tas ir svarīgs dokuments privātā vidē vai biznesa teksts - pievienojot parakstu, jūs apliecināt zināšanas un nopietnību. Paraksts ir pat obligāts dokumentiem ar juridisku nozīmi. Bet jums vispirms nav jāizdrukā Word dokuments. Jums ir iespēja parakstu ievietot tieši failā.

Lai izmantotu šo funkciju, vispirms skenējiet savu parakstu. Pēc tam atveriet attēlu programmā Word un izgrieziet to pareizajā izmērā. Varat arī tekstam pievienot paraksta rindiņu. To var atrast izvēlnes vienumā “Ievietot” kategorijā “Teksts”. Pa labi no opcijas "Teksta lauks" jūs atradīsit iespēju izveidot paraksta rindiņu. Tādā veidā jūsu adresāti tieši zina, kur ir nepieciešams paraksts.

4. Izmantojiet atsauces, lai programmā Word izveidotu skaidru tekstu

Īpaši profesionālā un zinātniskā kontekstā bieži vien ir svarīgi pamatot apgalvojumus ar atbilstošu avotu sarakstu. Šim nolūkam parasti tiek izmantotas hipersaites vai atsauces kājenē. Bet vai zinājāt, ka programmā Word varat ievietot arī atsauces, kas attiecas uz jūsu dokumentu?

Piemēram, izmantojiet savstarpēju atsauci, lai atsauktos uz ilustrāciju, grafiku vai tabulu, ko vēlāk var atrast tekstā. Bet virsrakstus un jebkurus teksta fragmentus var izmantot arī kā atsauci. Lai izveidotu saiti failā, dokumentā ar peles pogu jāatzīmē vajadzīgā teksta daļa. Šim marķējumam jūs tagad piešķirat grāmatzīmi un saistāt to ar citu vietu ar hipersaiti. Jūsu lasītāji jau varēs mērķtiecīgi pārlēkt dokumentu.

5. Pateicoties Word, bez kļūdām defise

Pareiza defise uzsver jūsu Word teksta profesionalitāti. Atdalīšanas kļūdas ne tikai izskatās neglītas, bet arī traucē lasīšanas plūsmai. Rakstot, jūs varat izvēlēties iztikt bez vārdu atdalīšanas, taču tas var radīt nepilnības tekstā, it īpaši, ja tas ir pamatoti. Lentē, cilnē “Izkārtojums”, jūs atradīsit atbilstošo iestatījumu, kas palīdzēs atdalīt vārdus tekstapstrādes programmā.

Jūs varat izvēlēties starp automātisku un manuālu defisi. Ja izvēlaties otro variantu, katrai rindai atsevišķi norādiet, vai vārds ir jāatdala vai nē. Savukārt automātiskā funkcija automātiski atdala visus vārdus rindas beigās.Rediģējot vēlreiz jāpārbauda, vai Word ir izpildījis defisi bez kļūdām.

6. Mērķtiecīga fontu un burtveidolu izmantošana programmā Word

No rotaļīga līdz profesionālam - fonti un burtveidi programmā Word atšķiras pēc izskata. Ja izlemjat par burtveidola veidu, tas jāsaglabā visam tekstam. Pretējā gadījumā tas novērsīs lasītāja uzmanību no jūsu rakstītā satura. Izņēmumi ir apsveicami tikai virsrakstā.

Varat izmantot alternatīvu fontu, lai pievērstu uzmanību svarīgiem Word dokumenta punktiem. Vai jums nepatīk pieejamie fonti? Tad programmatūra pat dod jums iespēju pievienot jaunus fontus. Alternatīvi WordArt funkciju var izmantot arī īpašu fontu efektu radīšanai.

Uzmanību: Jūs savā tekstā redzat sava veida apgrieztu P un jautājat sev: "Kādas ir manā tekstā dīvainās rakstzīmes?". Šīm īpašajām rakstzīmēm nav nekāda sakara ar jūsu izvēlēto fontu. Drīzāk jūs savā dokumentā esat parādījis visas nedrukājamās rakstzīmes. Ja vēlaties vēlreiz deaktivizēt šo funkciju, to atradīsit izvēlnes lentē apgabalā "Punkts".

Ar dažiem padomiem un ieteikumiem augstas kvalitātes tekstiem programmā Word

Dažas darbības ļauj: jūs varat intuitīvi izveidot tekstus programmā Word. Bet, tiklīdz vēlaties atzīmēt svarīgus fragmentus vai vēlaties īpašu teksta formatējumu, ir jēga izlasīt dažus Word padomus. Pareizais fonts, defise bez kļūdām un ievietots paraksts palīdzēs jums izveidot profesionālu kopainu pārliecinošā formātā.

Teksta apstrādes programmā tekstā varat izveidot arī atsauces. Neatkarīgi no tā, vai zemsvītras piezīmēs kājenē vai teksta vidū ar saitēm: ar atsaucēm jūs piedāvājat lasītājam labāku pārskatu un iespējojat mērķtiecīgu lasīšanu. Tagad izmantojiet sarakstus un īpašās rakstzīmes, pārbaudiet savas Word zināšanas - lasītāji jums pateiksies.

Plašāku informāciju par tekstu programmā Word varat atrast šeit:

• Izmantojot šos vietturus, jūs varat vēl efektīvāk izmantot aizstāšanas funkciju