Nosūtiet konfidenciālas vēstules aizzīmogotās aploksnēs. Lai nodrošinātu arī elektronisko dokumentu aizsardzību, šifrējiet tos.
Windows + Linux / vācu / atvērtā koda. Programmā LibreOffice jūs varat viegli šifrēt dokumentus: Programmas saglabāšanas dialoglodziņā ir lodziņš "Saglabāt ar paroli". Jūs atzīmējat to.
Pēc tam parādās papildu logs, kurā divas reizes ievadāt paroli. Kādu paroli jūs izmantojat, ir pilnībā atkarīgs no jums. Ja pēc tam noklikšķināsit uz Labi, dokuments tiks šifrēts pirms tā saglabāšanas. Pēc tam to var atvērt tikai ar šo paroli.
Ja runa ir tikai par dokumenta aizsardzību no nesankcionētas piekļuves, ar to pietiek. Bet LibreOffice var paveikt vēl vairāk. Daži dokumenti ir jātur slepenībā no nepiederošām personām. Visiem darbiniekiem vajadzētu būt iespējai tos izlasīt, taču tikai nelielam skaitam darbinieku ir atļauts rediģēt šos dokumentus. Šādos gadījumos paroles logā noklikšķiniet uz Opcijas. Tagad varat ievadīt papildu paroli. Pēc tam dokuments tiks atvērts tikai tad, ja būs ievadīta pirmā parole. Un pat tad tas tiks atvērts tikai ar rakstīšanas aizsardzību. Ja vēlaties kaut ko mainīt dokumentā, jums jānoklikšķina uz tā, lai rediģētu dokumentu. Pēc tam tiek pieprasīta otrā parole, un tikai pēc tam dokumentu var mainīt.
Tomēr šīs otrās paroles aizsardzību var viegli apiet. Pat ja dokuments ir aizsargāts pret rakstīšanu, saturu ar starpliktuvi varat kopēt jaunā dokumentā un pēc tam rediģēt pēc vēlēšanās.
Svarīgi! Ja nododat šifrētus dokumentus, nosūtiet paroli citādi nekā pats dokuments.
Vairāk par tēmu:Kā šifrēt PDF failus
