Dažādas tabulas programmā Excel
Izklājlapu programma Excel ir pieejama dažādās MS Office pakotnēs, un to var izmantot galddatorā, planšetdatorā un viedtālrunī. Privātām vai biznesa vajadzībām - daudzās iespējas ne tikai palīdz sarežģītiem aprēķiniem. Izmantojot programmu Excel, jums ir arī iespēja izveidot tabulu un izmantot to datu sakārtošanai. Tomēr, lai to rediģētu, jāņem vērā dažas lietas.
Izveidojiet Excel tabulas: tā tas darbojas
Ja jums nepieciešama Excel izklājlapa, varat viegli izveidot soli pa solim sniegtas instrukcijas:
-
Vispirms ievadiet datus programmā Excel.
-
Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Sākt” un “Formatēt kā tabulu”.
-
Tagad vēlreiz apstipriniet rindu un kolonnu vērtības.
-
Pēdējā posmā noklikšķiniet uz "Labi".
Excel tabulas: šie elementi pastāv
Tiklīdz esat atvēris Excel failu vai izveidojis jaunu failu, augšējā apgabalā redzēsit izvēlnes struktūru ar "Fails", "Sākt", "Lapas izkārtojums", "Formulas" un citus vienumus. Zem tiem atradīsit dažādus darbības elementus, kas apzīmēti ar simboliem vai tekstu. Šī lente ir būtiska darbam ar Excel. Šeit jūs atradīsit visas Excel funkcijas, kas nepieciešamas dažādiem projektiem. Programmā Excel ir arī daudzi citi elementi.
Tabulu struktūra
Apakšējā apgabalā var redzēt pirmo darblapu, kuras sākotnējā stāvoklī ir nosaukums "Table1". Šeit darblapu var nosaukt, kā vēlaties. Tas ir strukturēts atbilstoši kolonnām un rindām. Jūs varat aizpildīt atsevišķas šūnas ar burtiem un cipariem vai ievadīt savus datus. Šūnu augšējā kreisajā stūrī attiecīgi sauc par "A1". Ērti failam var pievienot papildu darblapas, noklikšķinot uz pluszīmes blakus "1. tabulai". Tas palīdz saglabāt pārskatu, ja saturs ir nedaudz sarežģītāks.
Citi elementi, kurus vērts pieminēt, veidojot Excel tabulas, ir, piemēram:
- ritjoslas darblapas apakšā un labajā pusē
- konteksta izvēlne, kas tiek atvērta ar peles labo pogu
- kājeni ar displeja iestatījumiem, iespēju pārslēgties starp dažādiem displeja režīmiem un tālummaiņas funkciju
Kādas tabulas nodrošina programma Excel?
Excel izklājlapas var izmantot dažādiem mērķiem. Ir arī īpašas tabulas, kas parāda datus noteiktos apstākļos.
Personīgie un biznesa galdi
Excel tabulas nodrošina struktūru privātiem, kā arī biznesa jautājumiem. Piemēri ir adrešu saraksti vai izmaksu aprēķini.
Šarnīra tabulas
Pivot tabulas ļauj parādīt datus apkopotā veidā, nemainot pašu datu bāzi. Ir iespējams filtrēt kolonnas un rindas pēc noteiktiem kritērijiem un izveidot atsevišķus aprēķinus apakšgrupām, piemēram, summām vai vidējiem rādītājiem.
Varat arī formatēt Excel tabulas šādā veidā
Izmantojot formatējumu programmā Excel, jūs varat uzsvērt svarīgas lietas, pievienojot pasvītrojumu vai krāsu. Tos var izdarīt, izmantojot augšējo izvēlni vai peles labās pogas konteksta izvēlni. Ir iespējams arī formatēt tabulās atbilstoši lauku veidiem, piemēram, datumam, laikam vai valūtai. Tas palīdz padarīt tabulu skaidru.
Rāmja opcijas
Jūs varat noformēt līnijas starp šūnām atbilstoši šiem punktiem. Lai to izdarītu, cilnē Sākt noklikšķiniet uz “Rāmja līnija zemāk”. Cita starpā šos punktus var formatēt šeit:
- biezums
- krāsa
- Līnijas stils
- pozīciju
Formatējiet šūnas
Programmā Excel varat viegli formatēt atsevišķas šūnas: varat mainīt izkārtojumu, atlasot šūnas, visas kolonnas un rindas vai izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + A, lai atlasītu visu darblapu, un pēc tam atlasot vēlamo opciju, izmantojot iepriekš redzamo izvēlni vai peles labo pogu.
Formatēt fontu
Runājot par tipogrāfiju, jūs varat izvēlēties starp
- Fonts un izmērs
- Fonta krāsa un fona krāsa
- treknrakstā, slīprakstā un pasvītrots kā alternatīva standarta displejam
- Efekts: pārsvītrots, parakstīts un virsrakstīts
Formatējiet datus kā tabulu
Noklikšķinot uz “Sākt” un “Formatēt datus kā tabulu”, varat izvēlēties kādu no formātu veidnēm. Tas darbojas, kad veidojat pilnīgi jaunu tabulu, bet arī tad, ja mēs izceļam esošo šūnu diapazonu.
Nosacījuma formatēšana Excel tabulās
Nosacītā formatēšana ir īpašs gadījums. Tie ļauj uzrādīt negatīvus rezultātus biznesa aprēķinos, it kā ar maģiju ar sarkaniem skaitļiem. Ja rezultāti ir pozitīvi, cipari automātiski kļūst zaļi.
Kādi galda rīki ir pieejami?
Izmantojot tabulas rīkus, varat, piemēram, pielāgot tabulas lielumu, parādīt un paslēpt kolonnas vai rindas vai noņemt dublikātus. "Formatēt datus kā tabulu" izvēlnes lentē izveido jaunu elementu "Tabulas rīki", ko var izmantot, lai intuitīvi veiktu turpmāku formatēšanu.
Rindu un kolonnu labošana: tā tas darbojas
Rindu un kolonnu labošana nav grūta: Lai ritinot atstātu augšējās līnijas un / vai kreisās kolonnas, izvēlnes vienumā "Skatīt" dodieties uz "Labot logu" un atlasiet vajadzīgo vienumu. Šo funkciju varat izmantot, piemēram, virsrakstu labošanai. Ja Excel tabulā esat ievadījis lielu datu apjomu un ritiniet uz leju, virsraksts parasti pazūd. Tomēr, ja joprojām vēlaties redzēt, kādā veidā dati ir sadalīti, varat iesaldēt pirmās rindas.
Excel izklājlapas: kārtojiet un filtrējiet datus
Pieņemsim, ka jums ir adrešu saraksts ar kolonnām Vārds, Uzvārds, Iela, Pasta indekss un Pilsēta. Jūs varat kārtot un filtrēt šos datus augošā vai dilstošā secībā vai pēc krāsas, kā vēlaties. Varbūt jūs vēlaties atrast visas personas ar vārdu “Max” vai ar pasta indeksu 80333. Jūs varat piekļūt šīm funkcijām, izmantojot "Dati" un "Kārtot" vai "Filtrēt".
Komentāru funkcija Excel tabulās
Komentāri un piezīmes paliek diskrēti fonā, lai tie netraucētu darblapas funkcijai un izkārtojumam. Katru no tiem var atrast un ievietot, noklikšķinot ar peles labo pogu.
Lai gan piezīmes mēdz pastāvēt pašas, uz komentāriem ir paredzēts atbildēt citam redaktoram, lai no tām varētu attīstīties diskusija. Tos ir iespējams pārvērst komentāros, izmantojot izvēlnes vienumu "Pārbaudīt" un apakšpozīciju "Piezīmes". Atšķirībā no iepriekšējām versijām, pašreizējā programmā Microsoft 365 nav iespējams formatēt krāsas un fontus.
Kā atrast un aizstāt datus Excel izklājlapās
Ir arī iespējams kaut ko atrast kolonnās, sadaļā "Sākt" ir meklēšanas funkcija, kuru var viegli noteikt, izmantojot palielināmo stiklu. Piemēram, jūs vienlaikus varat meklēt “Max Müller” pēc vārda un uzvārda. Varat arī apkopot īpašus meklējumus, izmantojot funkcijas. Tātad ar = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'jūs varat atrast minimālo šūnu skaitu no A1 līdz A10 bez nulles.
Praktiska ir arī aizvietošanas funkcija nolaižamajā izvēlnē zem palielināmā stikla. Ar to jūs vienā mirklī varētu pārdēvēt visas personas ar vārdu "Max" uz jebkuru citu vārdu.
Ir arī cita funkcija, ar kuru tas darbojas arī atsevišķu rakstzīmju līmenī. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 maina punktus pret komatiem, kas var būt noderīgi, ja, kā tas ir ierasts ASV, punkti tiek izmantoti, lai atdalītu aiz komata un dati tiktu iekļauti rēķinā ar komats simtdaļu atdalīšanai jāpārveido.
Excel tabulas var rediģēt ātri un viegli
Excel ir izklājlapu standarta programmatūra un piedāvā plašas funkcijas privātiem un biznesa lietotājiem, tāpēc programmas apgūšana lielākajai daļai cilvēku ir ārkārtīgi svarīga. Izmantojot Excel tabulas, jūs varat ievadīt savus datus organizētā veidā un tādējādi iegūt visaptverošu pārskatu.
