Kā profesionāli automatizēt Excel
Programmā Microsoft Excel ir daudz iekšējo rīku, lai automatizētu darba soļus. Makro ir būtiska automatizācijas iespēja. Programmā Microsoft Excel makro ir virkne komandu, kuras tiek izpildītas automātiski. Makro var saprātīgi izmantot daudzās Excel vietās. Šajā rakstā ir parādīts, kā makro var izmantot arī, lai automatizētu informācijas filtrēšanu programmā Excel.
Automātiskie filtri un makro: filtra funkcijas automatizācija programmā Excel
Tabulas filtrēšana, izmantojot automātisko filtru, ir vienkārša un viegli lietojama. Jūs ieslēdzat automātisko filtru vai automātisko filtra režīmu un pēc tam atlasiet vēlamo filtra kritēriju darblapā attiecīgajā slejā.
Tā vietā, lai veiktu automātisko filtrēšanu manuāli, varat pēc izvēles izveidot makro, izmantojot Visual Basic (VBA). Tas ir praktiski un lietderīgi, piemēram, piedāvāt noteiktus standarta filtrus sarakstos, izmantojot pogas, vai automatizēt citus procesus plašās izklājlapās.
Nākamajā piemērā eiro vērtības jāfiltrē no datu apgabala. Tā vietā, lai tiktu parādīta visa tabula, jāizdod tikai decembra vērtība.
Šis makro automātiski filtrē decembra mēnesi. Lai to inicializētu programmā Excel, rīkojieties šādi:
-
Pārslēdzieties uz cilni “Izstrādātāju rīki” programmā Excel.
-
Izvēlnes apgabalā “Kods” varat izveidot jaunu makro.
-
Noklikšķiniet uz pogas Makro un ievadiet makro nosaukumu. Nākamajā solī noklikšķiniet uz "Izveidot".
-
Jūs tiksit novirzīts uz jaunu Visual Basic logu, kurā ievadīsit šādus parametrus:
Dim saraksts kā diapazons
Iestatīt sarakstu = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
Saraksts. Automātiskais filtrs
List.AutoFilter lauks: = 1, Criteria1: = "Decembris"
-
Aizveriet ievades logu. Visi ieraksti tiek saglabāti automātiski.
Padoms: Ja vēlaties filtrēt vēl vienu mēnesi, nevis decembri, mainiet kritēriju. Tas darbojas, mainot mēnesi VBA ievades maskā šādam ierakstam: 1. kritērijs: = "decembris"
Lietojiet izveidoto makrofiltru ar vienu klikšķi
Ja vēlaties izmantot izveidoto makro, vēlreiz dodieties uz cilni Izstrādātājs un meklējiet makro, kuru esat izstrādājis, izmantojot pogu Makro. Tas atrodas kā izpildāms makro kreisajā pusē. Sāciet to ar pogu "Palaist".
Pēc makro palaišanas tiek parādīts tikai ieraksts "Decembris", kā parādīts šajā attēlā:
Padoms: Makro opcijās varat arī nodrošināt saīsni. Lai to izdarītu, atlasiet taustiņu kombināciju, kuru vēl neesat izmantojis programmā Microsoft Excel. Varat arī pievienot aprakstu, lai vēlāk varētu labāk izprast makro funkciju. Ja strādājat kopā komandā, ir svarīgi iekļaut arī aprakstu.
Atcelt saraksta filtrēšanu
Lai atceltu saraksta filtrēšanu, izdzēsiet kritēriju aiz automātiskā filtra. Tā vietā, lai ievadītu mēnesi, neievadiet kritēriju, pēc kura jāizmanto filtrs. Makro ir jāveido šādi:
Dim saraksts kā diapazons
Iestatīt sarakstu = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
Saraksts. Automātiskais filtrs
Saraksts. Automātiskā filtra lauks: = 1
Zvans Automātiskais filtrsKomanda bez kritērija parāda visu sarakstu.
Kopsavilkums un secinājums: izmantojiet makro, lai automatizētu automātiskos filtrus programmā Microsoft Excel
Manuālās automātiskās filtrēšanas funkcija programmā Microsoft Excel ir labi piemērota datu un informācijas filtrēšanai lielās izklājlapās. Automātiskās filtrēšanas funkciju var automatizēt arī ar makro. Makro varat norādīt konkrētus filtrējamus kritērijus.
Ja tiek izmantots makro automātiskās filtrēšanas režīms, tiek parādīta tikai tā informācija, kuru vēlaties redzēt. Automātiski filtrētie makro ir īpaši noderīgi, aplūkojot lielas, ligzdotas izklājlapas. Makro, kuru varat pielāgot, izmantojot taustiņu kombināciju, izklājlapā parāda tikai atbilstošu informāciju. Savukārt nesvarīgi dati tiek automātiski paslēpti.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādam nolūkam programmā Microsoft Excel tiek izmantota automātiskā filtrēšanas funkcija?
Izmantojot automātiskās filtrēšanas funkciju, varat meklēt, parādīt vai slēpt vērtības vienā vai vairākās Microsoft Excel kolonnās. Lai palaistu automātiskās filtrēšanas funkciju, dodieties uz cilni “Dati” un atlasiet izvēlnes vienumu “Filtrs”. Aktivizēto filtru kolonnā norāda “bultiņa uz leju”.
Kā izveidot makro programmā Excel?
Lai programmā Microsoft Excel izveidotu makro, dodieties uz cilni “Izstrādātāju rīki”. Ja tas ir paslēpts, meklēšanas laukā varat arī ievadīt atslēgvārdu “makro”. Kad jaunajam makro ir piešķirts nosaukums, jāievada komandu secība programmēšanas valodā Visual Basis (VBA). Kad makro ir saglabāts, varat to izmantot visām šīm Excel izklājlapām, lai automatizētu uzdevumus programmā Excel.
Kam paredzēti makro programmā Excel?
Būtībā makro programmēšana programmā Microsoft Excel ir lietderīga visiem uzdevumiem, kurus var automatizēt. Makro ietaupa laiku, veicot regulāras darba darbības. Turklāt jūs varat izmantot makro, lai iestatītu konkrētus Excel rīkus projektu pārvaldības vidē vai kā piedāvājumu ģenerators. Makro ir piemēroti arī datu apmaiņai starp Excel un citām Office programmām, piemēram, Microsoft Word vai Microsoft PowerPoint.
