Tā tas darbojas!
PowerPoint prezentācijas tiek veidotas dažādiem mērķiem. Profesionālajā vidē ir jānodod svarīga informācija un dažos gadījumos arī sensitīvs saturs. Informācija par produktiem un informācija par projektiem var tikt nodota prezentācijās, kuras ir vērts aizsargāt. Tos nedrīkst kopēt un kopīgot ar citiem. Tas ir īpaši svarīgi starptautiskā vidē, lai novērstu rūpniecisko spiegošanu.
Piemēram, būtu liktenīgi, ja nepiederošas personas no prezentācijas izvilktu un detalizēti reproducētu konkrētus tehniskus rasējumus, kas atspoguļo uzņēmuma noslēpumus, kas ir jāaizsargā. Privātajā jomā ir arī situācijas, kurās ir svarīgi aizsargāt saturu, piemēram, personisko informāciju vai attēlus PowerPoint prezentācijās.
Kā efektīvi aizsargāt PowerPoint prezentāciju - 4 aizsardzības iespējas
PowerPoint ir efektīvi iebūvētie rīki, lai nodrošinātu slaidrādi ar rakstīšanas aizsardzību un aizsargātu failu no neatļautām izmaiņām. Svarīga un daudzos gadījumos arī izšķiroša ir iespēja prezentāciju aizsargāt ar paroli. Tādā veidā informāciju prezentācijā var lasīt tikai pilnvarotas personas, piemēram, biznesa partneri vai pilnvaroti klienti. Varat aktivizēt paroli un rakstīšanas aizsardzību, kā arī citas PowerPoint opcijas, veicot šādas darbības:
-
Pirmajā solī dodieties uz "Fails> Informācija".
-
PowerPoint informācijas apgabalā atradīsit dažādas pogas. Lai aizsargātu prezentāciju, atlasiet lodziņu "Aizsargāt prezentāciju". Tas tiks parādīts kā pirmā poga.
-
Pēc noklikšķināšanas uz pogas "Aizsargāt prezentāciju" jums tiks piedāvātas četras iespējas:
|
1. iespēja: Vienmēr atvērt kā tikai lasāmu |
Vispārīga prezentācijas rakstīšanas aizsardzība garantē, ka informāciju un slaidus var tikai apskatīt, bet ne mainīt. Kopēt svarīgus fragmentus ir grūtāk, lai gan fotoattēli vai drukātās kopijas no ekrāna ir iespējamas, neskatoties uz šo iespēju. Rakstīšanas aizsardzība ir īpaši svarīga, ja vēlaties nepieļaut, ka nepiederošas personas var mainīt prezentācijas saturu. Pēc noklikšķināšanas uz pogas prezentācijas rakstīšanas aizsardzība ir iezīmēta dzeltenā krāsā. |
|
2. iespēja: Šifrēt ar paroli |
Paroles piešķiršana ir labākais veids, kā pasargāt prezentāciju no nesankcionētas piekļuves. Tikai cilvēkiem, kuri zina paroli, ir piekļuve prezentācijai un tās saturam. Pēc noklikšķināšanas uz pogas jums tiks lūgts ievadīt paroli. |
|
2. iespēja: |
Tajā pašā laikā jūs tiekat informēts, ka prezentācijai var piekļūt tikai tad, ja ir ievadīta parole. Radītājam tas nozīmē arī neaizmirst paroli. Šī iemesla dēļ ieteicams glabāt paroļu sarakstu un ar tiem saistītos failu nosaukumus drošā vietā. Tas vienmēr garantē piekļuvi ar paroli šifrētiem failiem. |
Padoms:
Jūs varat arī aizsargāt svarīgas un konfidenciālas prezentācijas ar paroli, kuru var mainīt, un tādā veidā padarīt prezentāciju pieejamu noteiktai cilvēku grupai.
|
3. iespēja: Pievienojiet ciparparakstu |
Digitālās šifrēšanas procesu sauc par ciparparakstu. Tādējādi sūtītājs un saņēmējs var atšifrēt pārraides, izmantojot digitālo vērtību. Ja vēlaties Microsoft PowerPoint nesaglabātu prezentāciju aizsargāt ar ciparparakstu, pirmais solis ir saglabāt prezentāciju tādā formātā, kas atbalsta digitālos parakstus. Faila tips pptx ir piemērots dublēšanai ar ciparparakstu. |
|
3. iespēja: Pievienojiet ciparparakstu |
Apstipriniet turpinājumu, noklikšķinot uz pogas "Jā". Ja esat iepriekš saglabājis prezentāciju, šī darbība nav nepieciešama. Nākamajā solī tiek atvērts logs, kurā varat izveidot parakstu. |
|
3. iespēja: Pievienojiet ciparparakstu |
Cita starpā ierakstā laukā Apstiprinājuma veids varat norādīt, vai esat personīgi izveidojis vai apstiprinājis dokumentu. Varat arī norādīt mērķi un mainīt noklusējuma paraksta kodu. Process tiek pabeigts, noklikšķinot uz komandas “Parakstīt”. Jūs saņemsiet informāciju, ka paraksts ir veiksmīgi izveidots. |
|
3. iespēja: Pievienojiet ciparparakstu |
Parakstīti dokumenti un prezentācijas ekrānā ir īpaši svarīgi uzņēmējdarbības vidē un sniedz biznesa partneriem drošību attiecībā uz informācijas atbilstību. |
|
4. iespēja: Atzīmēt kā galīgo |
Ja atzīmējat prezentāciju kā galīgu, turpmāka apstrāde nav vēlama. Marķējums norāda, ka prezentāciju vairs nevajadzētu mainīt. |
|
4. iespēja: Atzīmēt kā galīgo |
Ja fails ir atzīmēts kā pabeigts programmā Microsoft Office, piemēram, programmā PowerPoint, kā arī programmā Word vai Excel, ievades funkcija, visas rediģēšanas komandas un pārskatīšanas atzīmes tiek deaktivizētas vai izslēgtas. Failu vairs nevar rediģēt, un tas ir aizsargāts pret rakstīšanu. Dokumenta statuss ir iestatīts uz "Galīgais". |
Vēl viens veids, kā identificēt un aizsargāt savu PowerPoint prezentāciju kā uzņēmuma īpašumu, ir iekļaut ūdenszīmi. Izmantojot ūdenszīmi, kuru nevar izdzēst, prezentācijās varat iekļaut sava uzņēmuma logotipu un vienlaikus novērst noteiktu slaidu ar konfidenciālu informāciju neatklāšanu.
Papildus efektīvai prezentāciju aizsardzībai, izstrādājot prezentācijas, ieteicams vispār aktivizēt automātiskās atjaunošanas funkciju, lai sistēmas avārijas gadījumā varētu viegli atjaunot iepriekšējos darba rezultātus.
Secinājums: Tas ir svarīgi, lai efektīvi aizsargātu prezentācijas
Rezumējot, tādas drošības iespējas kā PowerPoint iebūvētā rakstīšanas aizsardzība un paroles aizsardzības iestatīšanas iespēja ir labākās iespējas, lai efektīvi aizsargātu prezentāciju ar sensitīvu saturu. Galīgais marķējums var būt arī efektīvs, jo papildus marķējumam ir iestatīta rakstīšanas aizsardzība. Digitālais paraksts ir īpaši efektīvs uzņēmējdarbības vidē, un papildus digitālajam parakstam kā aizsardzībai tas kalpo arī kā uzticības veidošanas pasākums. Ir svarīgi efektīvi aizsargāt svarīgas prezentācijas un to saturu. Šim nolūkam pēc vajadzības var izmantot dažādas PowerPoint iespējas.
