Izklājlapu programma piedāvā šīs funkcijas
Excel funkcijas ir gatavas formulas aprēķiniem kolonnās, kas nepieciešamas visdažādākajiem uzdevumiem. Ja esat iepazinies ar lietojumprogrammu, izklājlapu programmā veicināsiet dažus darba soļus gan darbam, gan privātiem aprēķiniem.
Kādas Excel funkcijas pastāv?
Programmā Excel ir neskaitāmas formulas, kurām pārskats ir īpaši noderīgs. Tas sniedz pārskatu par esošajām formulām un to, ko ar tām var darīt. Izmantojot pilnu visu Excel funkciju sarakstu, varat izvēlēties, kuras no tām atbilst jūsu projektam. Bieži vien tos iedala dažādās kategorijās:
- Teksta funkcijas
- Datuma un laika funkcijas
- Statistikas funkcijas
- Matemātikas funkcijas
- Atsauces funkcijas
- Loģikas funkcijas
- Finanšu funkcijas
- Tehniskās funkcijas
- Analīzes / patiesības funkcijas
1. Teksta funkcijas
Gatavojot datus, jums bieži jātiek galā ar teksta funkcijām. Piemēram, jūs varat savienot šūnu saturu, izmantojot tāda paša nosaukuma formulu. Meklējiet tekstus, parādiet garumu un aizstājiet dažus vārdus un burtus rindās ar citiem.
2. Datuma un laika funkcijas
Izlasiet laika vērtības, meklējiet noteiktu datumu vai laika intervālu starp diviem datumiem no sākuma datuma - tas ir svarīgs solis, īpaši personāla plānošanā. Jūs varat viegli aprēķināt, izmantojot datumus un laikus: Excel funkcijas ņem vērā dažādas sekundes, minūtes un stundas, kā arī dienas, nedēļas, mēnešus un gadus. Pārslēgšanās starp rakstītajiem datiem un datiem kā skaitlis ir arī ļoti vienkārša.
3. Statistikas funkcijas
Statistikas funkcijas jums ir svarīgas, ja vēlaties novērtēt apkopotos datus un iekļaut tos kontekstā, piemēram, izmantojot SUMIF vai COUNTIF. Piemēram, kolonnā varat parādīt mazāko vai lielāko vērtību, aprēķināt vidējo vai saskaitīt šūnas noteiktā diapazonā, ja šīs prasības ir izpildītas. Priekšnosacījumos norādītais diapazons un meklēšanas kritēriji ir funkcijas argumenti.
4. Matemātiskās funkcijas
Matemātiskās funkcijas palīdz noteikt vērtības- viena no visbiežāk izmantotajām formulām ir, piemēram, formula, kas aprēķina vairāku skaitļu summu. Bet jūs varat arī veikt visas pārējās aritmētiskās pamatdarbības, tās noapaļot, saīsināt vai izmantot jebkuras formulas no visām matemātikas jomām. Excel šeit darbojas kā labs kalkulators.
5. Novirzīšanas funkcijas
Lielas tabulas var viegli pārblīvēt, un, ja jums ātri jāatrod kaut kas, ir maz laika, lai meklētu. Ja jūs vairs precīzi nezināt, kur ir paslēpta noteikta informācija vai kādam argumentam ir piešķirta noteikta vērtība, izmantojiet kādu no atsauces funkcijām, piemēram, VLOOKUP. To var attiecināt uz noteiktām rindām vai kolonnām, bet arī uz visiem apgabaliem.
6. Loģikas funkcijas
Loģiskās funkcijas ļauj jums sekot līdzi lietām pat tad, ja lietas kļūst neskaidras: tās droši parāda vērtības, kas ir spēkā vai neattiecas uz norādītajiem nosacījumiem. Izveidojiet sakarus un ļaujiet mums, piemēram, parādīt, kuri apgalvojumi noteikti izriet viens no otra.
7. Finanšu funkcijas
Finanšu matemātiskās funkcijas ir vērtīgs palīgs banku amatpersonām, apdrošināšanas speciālistiem, finanšu konsultantiem vai arī privātai lietošanai: iespējama peļņa, procenti, atmaksa, nolietojums, pensijas aprēķins un daudzi citi rēķinu un aprēķinu veidi. Mainiet izpildlaiku un procentus un īsumā apskatiet sekas.
8. Tehniskās funkcijas
Tehniskās funkcijas ir dažas no tām, kuras Microsoft ir ieviesis galvenokārt profesionāļiem noteiktās tehniskās jomās: tomēr lielākā daļa Excel lietotāju tās, visticamāk, izmantos reti. Cita starpā tie ļauj aprēķināt ar sarežģītiem skaitļiem un pārvērst no viena veida skaitļiem uz citiem.
9. Analīzes / patiesības funkcijas
Jūs varat izmantot analīzes funkcijas, lai izstrādātu sarežģītas analīzes. Tas ir iespējams vienu reizi darblapā. Lai varētu izmantot analīzes funkcijas, aktivizējiet tās zem pievienojumprogrammām.
Kā izveidot Excel formulas
Dotās Excel funkcijas ne vienmēr atbilst jūsu projektam. Tomēr tam nav jāiejaucas jūsu darbā, jo jūs varat izveidot formulas, kas nepieciešamas jūsu uzdevumiem bez lielām pūlēm. To var izdarīt tikai dažos soļos.
Nosacījuma formatēšana programmā Excel
Nosacījuma formatēšana programmā Excel ir lielisks veids, kā izcelt noteiktas vērtības vai rezultātus Excel izklājlapā. Lai to izdarītu, norādiet dažus nosacījumus, kas jāizpilda, lai izceltu. Ir dažādi veidi, kā vizualizēt attiecīgās vērtības šūnu apgabalos: Krāsaina izcelšana ir populāra, jo tā parāda faktus no pirmā acu uzmetiena. Bet jūs varat izmantot arī krāsu skalu, joslas formu un dažādus citus simbolus.
Tas ir visvieglāk, ja jūs tikai nosacīti formatējat šūnas tajā apgabalā, kas jūs interesē: programma ar katru izmaiņu pārrēķina, un, ja formatējumu lietojat veselām un ļoti lielām tabulām, veiktspēja cieš.
Pārbaudiet formulas: Lūk, kā
Ja daļa no jūsu tabulas ir nepareiza, jums jāpārbauda izmantotās formulas: pietiek ar trūkstošo iekavu, lai novērstu rezultātu parādīšanu. Atsevišķu šūnu pārbaude ir ļoti vienkārša: jūs vienkārši noklikšķiniet uz šūnas, un atbilstošā formula tiek parādīta joslā augšpusē.
Pretējā gadījumā izmantojiet pogu, lai parādītu formulas:
-
Izmantojiet tabulas augšdaļā esošo izvēlņu joslu, lai pārietu uz cilni "Formulas", atlasiet formulu uzraudzību un pēc tam noklikšķiniet uz "Rādīt formulas".
-
Formulas tiek parādītas, un citas tajās norādītās šūnas ir izgaismotas krāsā.
-
Jūs atgriezīsities pie rezultātiem, ja vēlreiz noklikšķināsit uz "Rādīt formulas".
Katrai vajadzībai ir pieejamas Excel funkcijas
Neatkarīgi no tā, kam vēlaties izmantot Excel: starp simtiem funkciju jūs noteikti atradīsit vajadzīgo formulu. Ja tas tā nav, varat izveidot savas formulas. Ir svarīgi gan ar dotajām formulām, gan ar formulām, kuras esat izveidojis pats, rūpīgi rīkoties un izveidot pareizas šūnu atsauces: Ja, ievadot datus, kļūdāties, rezultāts var netikt parādīts vai parādīts tikai nepareizi . Tomēr Excel funkcijas var parādīt un pārbaudīt tabulā tikai ar dažiem klikšķiem.
