Viegli strādāt ar Excel
Excel izklājlapas sastāv no daudziem dažādiem elementiem. No izklājlapām un šūnām līdz kolonnām un rindām viss ir iekļauts: Tomēr terminoloģija programmā Excel var būt nedaudz mulsinoša, jo vienam un tam pašam elementam bieži tiek izmantoti dažādi termini. Lai varētu profesionāli strādāt ar Excel, ir svarīgi zināt elementus un to apstrādi. Svarīgi padomi un triki palīdz jums sekot līdzi savam galdam.
Instrukciju video: Microsoft Excel: Viss par kolonnām, rindām, šūnām un darblapām
Excel failu sauc par darbgrāmatu (vai logu)
Programmā Excel failu sauc arī par darbgrāmatu, angļu valodā "excel sheet" ir izplatīta. Jūs varat tos izveidot no jauna vai izmantot veidnes. Pašreizējās Excel versijas faila formāts ir .xlsx, vecākās programmas versijas beidzas ar .xls. Tomēr tos joprojām var izmantot. Savukārt xlsx failu atvēršana un rediģēšana ar vecākām programmas versijām var izraisīt datu zudumu vai formatējumu.
Darbgrāmatas: Lūk, kā jūs varat pārslēgties
Ir arī iespēja vienlaikus strādāt ar dažādām darbgrāmatām. To var izdarīt, izmantojot "Skatīt" un "Mainīt logu". "Logs" šeit atkal nozīmē "fails" vai "darbgrāmata".
Automātiski iespiests laiks
Ir iespējams automātiski saglabāt failus regulāri. Tas ir noderīgi, ja vēlaties laiku pa laikam automātiski reģistrēt savu darba gaitu vai ja vēlaties dublēt mainīgās datu plūsmas, piemēram, akciju cenas.
Slēpt un paplašināt Excel darbgrāmatas
Excel darbgrāmatu slēpšana ir Microsoft sistēmas funkcija. To var kontrolēt, izmantojot Explorer, bet arī izmantojot Excel VBA. Ja vēlaties paplašināt darbgrāmatu, jums vienkārši jāpievieno jauna darblapa. Darbgrāmatas paplašināšana ir saistīta ar papildu darblapu pievienošanu.
Excel tabulas: dažādi darblapu nosaukumi
Excel darbgrāmatā tiek izdalītas darblapas, kas ļauj sadalīt darbu. Tos sauc arī par cilnēm, cilnēm, izklājlapām vai darblapām. Jauns fails sākas tikai ar vienu lapu. Nosaukumus varat atrast ekrāna apakšā. Darba lapu sākotnējā stāvoklī sauc par "Table1". Tomēr jūs varat pārdēvēt darblapu, noklikšķinot ar peles labo pogu un piešķirot tai izvēlēto krāsu.
Darbs ar izklājlapām
Jūs varat strādāt ar dažādām izklājlapām Excel darbgrāmatā. Tomēr, ja to ir pārāk daudz un ekrānā vairs nevar parādīt visas izklājlapas, lietas ātri kļūst neskaidras. Lai no tā izvairītos, ir daži padomi un ieteikumi, kā rīkoties strukturēti un efektīvi. Piemēram, varat pārvietot, pārdēvēt, krāsu kodu darblapas un daudz ko citu. Tā arī:
- Izvadiet darblapas Excel darbgrāmatā
- Izmantojot formulas, nosakiet Excel lapas nosaukumu
- Piešķiriet darblapai nosaukumu pēc šūnas
- Kopējiet filtrētu sarakstu citā Excel lapā
- Izveidojiet Excel tabulas cilnes krāsās
- Ievietojiet darblapas ar datu kopsummām
- Definējiet iepriekš iestatīto tabulu skaitu Excel darbgrāmatā
- Pārvaldiet darblapas un pārdēvējiet tabulas
- Ātri izceliet darblapas
- Iestatiet darblapu skaitu Excel darbgrāmatā
- Pārvietot darblapas darbgrāmatā
- Atpazīt un izmantot vārdus Excel izklājlapās
Rindas un kolonnas programmā Excel
Bieži vien ir jēga strādāt programmā Excel, izmantojot šūnas vai kolonnas. Jūs varat atzīmēt, formatēt, dzēst, parādīt un paslēpt tabulas rindas un kolonnas. Tomēr parasti darba soļi darbojas vienādi. Ja strādājat ar rindām un kolonnām, varat
- ievietot jaunas kolonnas esošajās Excel tabulās,
- iekļaut jaunas rindas esošā tabulā,
- Pēc tam ievietojiet kolonnas,
- ievietojiet vairākas rindas vienlaikus,
- Formatējiet kolonnu platumu programmā Excel.
Dzēsiet dažas vai visas rindas un kolonnas
Veselu rindu un kolonnu dzēšana nav grūta. Lai to izdarītu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Dzēst visu rindu / kolonnu" vēlamajā kolonnā vai rindā. Tomēr varat arī likt formatēšanai vai saturam pilnībā vai daļēji pazust. Ar nelielu makro ir iespējams noņemt slēptās rindas un kolonnas.
Rādīt un slēpt rindas un kolonnas
Daži elementi traucē izkārtojumu. Ja tie joprojām ir nepieciešami, piemēram, aprēķiniem fonā, ir iespējams paslēpt rindas vai kolonnas. Tad viņi joprojām atrodas, bet vairs nav redzami. Protams, tikpat viegli ir atgriezt gaismā neredzamās kolonnas un rindas.
Šūnas programmā Excel ar unikāliem nosaukumiem
Katrs lodziņš vai šūnu diapazons Excel tabulā ir skaidri definēts, piemēram, šūna B25, un to var izmantot, piemēram, aprēķiniem. Rindu un kolonnu nosaukumus var atrast rindu un kolonnu galvenēs. Tomēr var izmantot arī virkni šūnu, piemēram, taisnstūri, kas izriet no 6. līdz 9. rindai un kolonnām no B līdz F. Blakus esošo apgabalu marķēšana darbojas arī bez peles un tastatūras. Ja vēlaties pārvietot šūnu diapazonu vai šūnu, to varat izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem.
Komanda = šūna ()
Un otrādi, definētu Excel faila saturu, piemēram, faila nosaukumu vai faila ceļu, var parādīt arī, izmantojot komandu = Cell (), lai jūs varētu, piemēram,
- automātiski parādīt pašreizējā faila nosaukumu šūnā,
- parādīt darbgrāmatas glabāšanas vietu,
- izlasiet darbgrāmatas ceļu.
Darblapas, kolonnas, rindas un šūnas: Excel tabulu struktūra ir daudzveidīga
Darbs ar Excel tabulām var ievērojami atvieglot ikdienas dzīvi. Ir noderīgi zināt to struktūru un svarīgākos soļus. Izmantojot Excel VBA un makro, varat arī ierakstīt savus darba soļus, pielāgot tos pēc vajadzības un vajadzības gadījumā veikt.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu ievietot vai izdzēst darblapu?
Ja vēlaties ievietot jaunu darblapu, apakšējā apgabalā noklikšķiniet uz pluszīmes. Tas atrodas blakus darblapu nosaukumiem. Lai izdzēstu vienu no tiem, viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka ar darblapas nosaukumu un noklikšķiniet uz "Dzēst".
Kādi triki ir paredzēti aprēķiniem izklājlapās?
Ja vēlaties veikt aprēķinus izklājlapās, tam ir arī īpašas procedūras. Piemēram, jūs varat
- Veiciet aprēķinus vairākās darblapās,
- Paslēpt darblapas un aprēķinus Excel darbgrāmatā,
- Veiciet aprēķinus slēptā izklājlapā.
Kā es varu paslēpt darba lapas?
Ja izmantojat pārāk daudz izklājlapu, lietas var kļūt neskaidras. Šeit ir jēga paslēpt darba lapas. Turiet nospiestu taustiņu CTRL un atzīmējiet vajadzīgo lapas cilni un noklikšķiniet uz izvēlnes komandas “Format / Sheet / Hide”. Varat arī bez problēmām uzskaitīt slēptās darblapas.
Vairāk padomu darbam ar Excel tabulām un elementiem
- Vienkārši pārsūtiet galveni un kājeni uz Excel tabulām
- Slēpt vertikālos un horizontālos ratiņus, izmantojot VBA
- Ātri paslēpiet nulles vērtības Excel sarakstos
- Izsauciet tabulas lapas skatu
- Konvertējiet kolonnu ciparus uz burtiem
- Strādājiet ar vairāk nekā 256 kolonnām
