Calc ir izklājlapu programma, kas paredzēta ikdienas lietošanai birojā. Tas atbalsta gan jaunpienācēju vispārējās prasības, gan pieredzējušu lietotāju īpašās vajadzības. Tāpēc Calc galvenie uzdevumi ir tabulu izveide, skaitlisko vērtību aprēķināšana, vērtību filtrēšana un kārtošana, kā arī makro atbalsts.
Programma ir daļa no LibreOffice programmatūras pakotnes, kurā papildus izklājlapai ir arī citas tipiskas biroja lietojumprogrammas, piemēram, programmas teksta veidošanai, prezentācijām vai datu bāzu sistēmu administrēšanai.Pati LibreOffice ir pieejama kā bezmaksas lejupielāde.
LibreOffice Calc: ievads
Instalējot LibreOffice, jūs jau saņemat pilnu piekļuvi Calc un saistītajām funkcijām. Lai to izmantotu, palaidiet LibreOffice, pēc tam parādīsies jauns logs ar visām esošajām programmām, no kurām izvēlēties. Noklikšķinot uz Calc, tiek atvērta atbilstošā programma.
Vispārsteidzošākā Calc daļa ir lielais darba laukums, kas ir sadalīts daudzās šūnās un kolonnās. Šajā šūnu diapazonā varat, piemēram,
- Ievadiet vērtības un skaitļus,
- Izveidot tabulas,
- aprēķiniet vērtības, izmantojot formulas un funkcijas, un
- Ievietot diagrammas.
Formatēšanas opcijas varat atrast augstāk esošajās izvēļņu joslās.Piemēram, varat mainīt fonta lielumu un veidu, bet varat arī veikt izmaiņas tabulu struktūrā. Programmā Calc ir arī citas iespējas, ko varat izmantot, lai ievietotu attēlus, aprēķinātu procentus vai izveidotu grafiku.
Saglabājiet dokumentu programmā LibreOffice Calc
Jūs varat saglabāt savu dokumentu jebkurā laikā.
Noklikšķiniet uz diska ikonas.
" Vai arī saglabājiet to, izmantojot cilni Fails vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+Shift+S."
Saglabājiet izklājlapu LibreOffice noklusējuma ODF faila formātā.
Saglabāšanas procesa laikā izvēlieties citus failu formātus. Tas ietver XLSX formātu, ko izmanto Microsoft Office Excel.
Piezīme: Tā kā tabulu var saglabāt Microsoft Excel faila formātā (biroja programmatūras tirgus līderis ir Microsoft Office), abas programmas parasti ir savietojamas viena ar otru.
LibreOffice Calc pamatfunkcijas
Papildus aprēķiniem un tabulu izveidei, Calc ir arī citas iespējas, kas padara lietojumprogrammu ārkārtīgi praktisku. Tādā veidā jūs varat automātiski aizpildīt jūsu izveidotās tabulas, kārtot un filtrēt datus vai pat izmantot gatavas veidnes, lai saglabātu visas darba darbības.
Aizpildīšanas rīks un Fill Row
Calc ir rīki šūnu automātiskai aizpildīšanai, kas ir īpaši noderīgi, ja vērtības tiek atkārtotas vai tiek ievērota loģiska secība. Šim nolūkam visas šūnas ir aprīkotas ar satvēriena punktu, kas pēc atlases parādās to apakšējā labajā stūrī.
-
Turiet šo un pēc tam velciet peli uz augšu, uz leju, pa kreisi vai pa labi, un katra šūna šajā ceļā tiks automātiski aizpildīta ar precīzu sākuma šūnas vērtību.
-
Turiet nospiestu taustiņu Ctrl, lai ievadītu vērtības augošā secībā (piemēram, 1, 2, 3 vai janvāris, februāris, marts … ).
-
Ja atlasīsit divas vai vairākas blakus esošās šūnas, tām būs kopīgs rokturis.
-
Tagad velciet to virzienā, lai ļautu Calc izveidot automātisku skaitļu sēriju. Ar vērtībām 1 un 2 sekos vērtības 4, 8, 16 utt.
Sarežģītākiem darba soļiem Calc piedāvā arī savu dialoglodziņu, kurā tiek prasīta papildu informācija. Tur varēsiet
- virziens,
- rindas veids,
- sākuma un beigu vērtība, kā arī
- Iestatiet aizpildāmo šūnu pieaugumu.
Automātiski aizpildīt rindas tabulās
Rīkojieties šādi:
" Varat izsaukt dialoglodziņu, vispirms atzīmējot aizpildāmās šūnas un pēc tam atlasot cilni Rediģēt."
" Beidzot, izmantojot vienumu Aizpildīt, tiek atvērts dialoglodziņš Series. Rezultātā, ierakstot šajos laukos, varat vēl precīzāk aizpildīt tabulas automātiski."
Automātiski ievietojiet lielas datu kopas izklājlapās, izmantojot Calc Datapilot
Īpaši ar lielām datu kopām ir kaitinoši, ka tabulā jāievada visi dati atsevišķi. Calc ievades maska var palīdzēt šeit: Datapilot. Ar to jūs varat likt Calc automātiski ievietot pat lielas datu kopas. Kā rīkoties:
Atveriet jaunu tabulu un ievadiet kolonnu virsrakstus.
Aizpildiet pirmo rindu ar datiem un pēc tam atlasiet visu tabulu.
" Pēc tam noklikšķiniet uz Dati/forma. Calc tagad analizēs tabulu, lai atvērtais Datapilot būtu optimāli sagatavots jūsu izveidotajai struktūrai."
" Tagad varat izveidot vairāk ierakstu, noklikšķinot uz Jauns. Tas padara darbu vieglāku un efektīvāku."
Filtrējiet un kārtojiet datus
Cits noderīgs Calc lietojums ļauj filtrēt noteiktus izklājlapu apgabalus, izmantojot mērogus.
" Lai to izdarītu, atzīmējiet attiecīgos virsrakstus un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati."
" Tur jūs atradīsiet opciju Filtrs un līdz ar to arī AutoFilter."
Šī opcija piešķir katram tabulas virsrakstam papildu pogu apakšējā kreisajā stūrī.Tas ļauj izcelt visas vērtības, kas ietvertas saistītajā rindā vai kolonnā. Ja vienlaikus aktivizējat vairākus šādus filtrus, varat izmantot šo metodi, lai atrastu un klasificētu periodiskas vērtības.
Papildus filtrēšanai tabulas saturu var arī kārtot. Varat pārkārtot iepriekš atlasīto tekstu un skaitliskās vērtības alfabētiski vai skaitliski. Šī funkcija ir paslēpta aiz dažādām ikonām augšējā izvēlņu joslā, kur opcijas
- kārtot augošā secībā
- kārtot dilstošā secībā
var atrast. Atsevišķas kolonnas un rindas var sakārtot bez problēmām; Tomēr LibreOffice Calc parādīs brīdinājuma ziņojumu vairāku daļu tabulām. Varat to izmantot, lai norādītu, ka kārtojamā kolonna vai rinda ir saistīta ar citām. Tas nodrošina, ka viss ietvertais tabulas saturs ir sakārtots saprātīgi un saskaņoti.Vērtība, uz kuras balstās kārtošana, ir atzīmēta ar biezāku šūnas apmali. Ja vēlaties iestatīt citu sākuma vērtību, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un divreiz noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas.
LibreCalc: izmantojiet veidnes
Nav jāveido tabulas daudzām standarta lietojumprogrammām, jo LibreOffice piedāvā vairākas praktiskas veidnes ar jau izveidotām tabulām, laukiem un iebūvētām formulām un funkcijām. Tāpat kā programmatūra, tie ir pieejami bezmaksas lejupielādei, un pēc lejupielādes tos var izpildīt, veicot dubultklikšķi. Turklāt citi lietotāji internetā piedāvā arī daudzas LibreOffice Calc veidnes. Tādā veidā cita starpā varat gūt labumu no iepriekš izveidotiem kalendāriem, nedēļas plāniem vai budžeta grāmatām.
LibreOffice Calc iegūst rezultātus ar intuitīvu lietošanu un saderību ar Office programmu
Pateicoties plašajam klāstam, LibreOffice Calc ir visas nepieciešamās aplikāciju iespējas, kas nepieciešamas ikdienas biroja darbā. Programma var viegli sekot līdzi gan OpenOffice, gan Microsoft Office. Pieejamā saglabāšanas formātu izvēle arī padara Calc saderīgu ar šīm programmām.
Turklāt Calc lietotājiem atvieglo tā lietošanu, piedāvājot daudzas praktiskas iespējas. Tabulās var ne tikai ātrāk ievadīt saturu, bet arī apgabalus var sakārtot un filtrēt jēgpilnā veidā. Pat tad lietotāji var spert soli tālāk, izmantojot veidnes, kurās jau ir iekļauti visi nepieciešamie lauki. Šo iemeslu dēļ LibreOffice Calc ir laba izvēle gan pamata uzdevumu, gan konkrētu izklājlapu problēmu risināšanai.
FAQ
Vai Calc ir saderīgs ar makro?
Tāpat kā visas LibreOffice programmatūras pakotnes lietojumprogrammas, arī Calc funkcionalitāti varat paplašināt ar makro. Tos var ierakstīt, rakstīt neatkarīgi vai lejupielādēt.
Kas ir Calc vairāku lietotāju atbalsts?
" In Calc datus var izmantot vairāki cilvēki. Lai to izdarītu, pārslēdzieties uz izvēlnes vienumu Extras un noklikšķiniet uz Atbrīvot dokumentu. Tiklīdz saglabājat vajadzīgo dokumentu koplietotā mapē, arī jūsu kolēģi var tam piekļūt un veikt papildinājumus."
Kāda ir atšķirība starp OpenOffice un LibreOffice?
OpenOffice ir LibreOffice priekštecis, kas joprojām tiek atbalstīts. Abās ir iekļautas programmas Writer, Calc, Impress un Draw. Atšķirība slēpjas labākajā LibreOffice savietojamībā ar Microsoft programmām.