Profesionāli mākoņa risinājumi, piemēram, Dropbox, ļauj lietotājiem ērti droši glabāt savus failus un piekļūt datiem no dažādām gala ierīcēm. Amerikāņu failu mitinātājam Dropbox nav jāslēpjas aiz citiem komerciāliem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, OneDrive, iCloud vai Google Drive. Šajā rakstā ir paskaidrots, kāda Dropbox kā krātuves pakalpojuma pievienotā vērtība, priekšrocības un iespējamie trūkumi ir jāņem vērā un kad lietotāji patiešām gūst labumu no Dropbox maksas piedāvājumiem.
Kas ir Dropbox?
Dropbox ir mākoņkrātuves un failu sinhronizācijas pakalpojums, ko nodrošina Dropbox, Inc.tika izstrādāts. Dropbox, kuras galvenā mītne atrodas Sanfrancisko, pašlaik ir vairāk nekā 700 miljoni reģistrētu lietotāju vairāk nekā 180 valstīs. Saskaņā ar Dropbox datiem vairāk nekā 600 000 komandu tam uzticas, kas parāda, cik svarīga uzņēmējdarbības vidē ir kļuvusi mākoņdatošana.
Dropbox ļauj saviem lietotājiem izveidot savā datorā mapi, kas pēc tam tiek sinhronizēta ar uzņēmuma serveriem un jebkuru citu datoru, kurā ir instalēta Dropbox darbvirsmas lietojumprogramma. Šajā mapē ievietotie faili ir pieejami arī, izmantojot Dropbox vietni un mobilās lietojumprogrammas.
Dropbox piedāvā gan bezmaksas, gan maksas abonementus. Bezmaksas pakalpojums piedāvā 2 GB krātuvi, savukārt maksas abonementi piedāvā līdz pat 5 terabaitiem vai vairāk krātuves. Dropbox piedāvā arī korporatīvos plānus ar neierobežotu krātuvi un papildu funkcijām uzņēmumiem.
Kopumā Dropbox lietotāji novērtē lietošanas ērtumu un saderību starp platformām.Dropbox ir pieejams operētājsistēmām Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android un Blackberry ierīcēm. Turklāt uzglabāšanas pakalpojums piedāvā arī tīmekļa saskarni. Viena no Dropbox priekšrocībām salīdzinājumā ar citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem ir tā koncentrēšanās uz drošību. Dropbox izmanto SSL un AES 256 bitu šifrēšanu, lai aktīvi aizsargātu savu lietotāju datus.
Nelielā krātuves vieta bezmaksas pamatpiedāvājumā privātajiem lietotājiem tiek uzskatīta par trūkumu. Pēc noklusējuma lietotājiem ir pieejami tikai divi gigabaiti krātuves, kas ātri piepildās, ja vēlaties izmantot Dropbox personīgo fotoattēlu un videoklipu dublēšanai.
Šajā gadījumā, ja izmantojat maksas tarifus, ievērosiet, ka tie ir dārgāki, salīdzinot ar citiem mākoņkrātuves pakalpojumiem. Vēl viens trūkums ir funkciju un pakalpojumu trūkums ar Dropbox, piemēram, iespēja rediģēt dokumentus tiešsaistē. Kopumā Dropbox joprojām ir ļoti laba izvēle lietotājiem, kuriem nepieciešams vienkāršs un drošs mākoņkrātuves risinājums.
Kā izveidot Dropbox kontu?
Dropbox konta izveide ir vienkārša, un to var izdarīt ar dažiem klikšķiem:
- Dodieties uz vietni www.dropbox.com un lapas augšējā labajā stūrī atlasiet “Reģistrēties”.
2. Otrajā darbībā varat izveidot savu individuālo Dropbox kontu. Lai izveidotu kontu, jums jāievada personiskā informācija. Varat arī reģistrēties Dropbox, izmantojot savu Google kontu.
3. Pēc veiksmīgas reģistrācijas varat pieteikties Dropbox ar saviem personīgajiem pieteikšanās datiem. Tas darbojas gan stacionārajā datorā vai Mac datorā, gan arī viedtālrunī, planšetdatorā vai citās mobilajās ierīcēs. Jums ir piekļuve savam Dropbox kontam no jebkuras vietas un varat lasīt, rediģēt vai koplietot savus dokumentus un datus ar citiem lietotājiem no jebkuras vietas.
Dropbox: 5 mākoņkrātuves priekšrocības
Apstrāde ar Dropbox ir iespējama bez priekšzināšanām. Šīs piecas priekšrocības atvieglo darbu ar Dropbox:
| 1. | Automātiskā sinhronizācija | Datus var automātiski augšupielādēt mākonī, izmantojot viedtālruņa vai planšetdatora lietotni Dropbox vai Dropbox mapi datorā. Dropbox sinhronizē failus, tāpēc visās ierīcēs ir pieejama tikai viena versija. |
| 2. | Datu atkopšana | Ja nejauši izdzēsāt failu pakalpojumā Dropbox, varat to automātiski atjaunot 30 dienu laikā. |
| 3. | Mainīt versiju vēsturi | Jūs varat ne tikai atjaunot failus pirms 30 dienām, bet arī tos atjaunot uz tādu pašu periodu. Tātad, ja vēlaties atgriezties pie iepriekšējās prezentācijas vai dokumenta versijas, varat to darīt apmēram mēnesi, izmantojot pakalpojumu sniedzēju Dropbox. |
| 4. | Priekšskatījums pakalpojumā Dropbox | Dropbox saviem lietotājiem piedāvā iespēju mākonī saglabāt simtiem failu tipu. Priekšskatījuma režīms ir pieejams gandrīz 200 failu tipiem, lai failus varētu efektīvi skatīt tieši Dropbox, nevis atvērt sākotnējā programmā. |
| 5. | Partneru integrācija | Dropbox kā profesionāla mākoņkrātuve var tikt savienota ar svarīgākajām lietojumprogrammām, veicot tikai dažus klikšķus. Neatkarīgi no tā, vai Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack vai videokonferenču nodrošinātājs Zoom - partneru integrācija ir iespējama jebkurā laikā.Tas ļauj komandām efektīvi un reāllaikā sadarboties, koplietojot failus un informāciju. |
Kā koplietot vai papildus šifrēt datus pakalpojumā Dropbox?
Visi piedāvātie Dropbox varianti, tostarp bezmaksas pamata versija, piedāvā ne tikai iespēju glabāt failus mākonī. Dokumentus jebkurā laikā var arī kopīgot ar citiem. Līdzīgi kā citos mākoņkrātuves risinājumos, ir iespējams atbrīvot atsevišķus dokumentus vai veselas mapes un iepriekš definēt, kā dokumentus drīkst izmantot. Datu apmaiņa, izmantojot Dropbox, ir noderīga arī profesionālā vidē, piemēram, ja ir jāpadara pieejamas prezentācijas vai jādalās ar citiem datiem.
Dropbox lielu nozīmi piešķir datu drošībai. Šī iemesla dēļ sinhronizācijas tiek nodrošinātas ne tikai ar šifrēšanu. Ir iespējams arī šifrēt atsevišķus Dropbox failus ar Boxcryptor rīku.Oficiālais Dropbox partneris Boxcryptor šifrē jūsu datus un mapes jūsu ierīcē ar pilnīgu šifrēšanu, lai pēc tam tos varētu droši glabāt pakalpojumā Dropbox. Boxcryptor automātiski atpazīst Dropbox kā uzglabāšanas vietu un piedāvā intuitīvu apstrādi maksimālai drošībai. Ikvienam, kurš programmatūru izmanto privāti, nav jāuzņemas nekādas papildu izmaksas par turpmāku šifrēšanu.
Cik maksā Dropbox?
Dropbox saviem lietotājiem piedāvā dažādus cenu modeļus, kas tiek sadalīti pēc privātā un biznesa lietojuma.
Privātpersonas, kurām ar bezmaksas 2 gigabaitiem nepietiek, kā viens lietotājs gada ietaupījumu plānā var iegādāties 2 terabaitus (2000 gigabaitus) krātuves. Atmiņu var savienot ar neierobežotu skaitu ierīču. Turklāt ar lietojumprogrammu Dropbox Transfer bez maksas var nosūtīt failus, kuru izmērs ir līdz 2 GB. Ģimenes var koplietot 2 terabaitus krātuves par 16,99 EUR mēnesī.Jūs iegūstat individuālus kontus, vienlaikus piekļūstot ģimenes telpai, lai saglabātu koplietotus datus, fotoattēlus un citus failus.
Dropbox piedāvā arī uzņēmumiem un valsts iestādēm. Piemēram, komplektā "Profesionāli" individuālie biznesa lietotāji saņem 3 terabaitus maksas krātuves par 16,58 eiro mēnesī. Komandas struktūrās ideāls ir cenu modelis 12 eiro mēnesī vienam lietotājam. Katrs komandas dalībnieks saņem 5 terabaitus krātuves vietas. Ar Advanced pakotni pat lielām komandām tiek piedāvāta neierobežota krātuve. Tas maksā 18 eiro vienam darbiniekam mēnesī.
Biznesa komandām Dropbox ir iekļautas papildu sadarbības iespējas. Tas vienkāršo daudzus procesus, lai uzlabotu sadarbību komandās un nodrošinātu gudru darbu. Tipiskās pievienotās vērtības ir:
• Viena centrālā grāmatvedība,
• Profesionāla komandas vadība,
• Uzņēmuma pārvaldītās grupas un
• Administratora lomu sadalījums.
Kā bez maksas palielināt krātuves vietu Dropbox?
Papildus maksas paketes iegādei pamatkontu īpašniekiem ir pieejamas dažādas viltības, kā paplašināt Dropbox krātuves vietu. Varat iegūt līdz pat 1 gigabaitam papildu bezmaksas krātuves, lai uzaicinātu draugus uz Dropbox vai zvanītu uz noteiktiem domēniem. Dropbox nodrošina arī līdz pat 3 GB papildu krātuves vietu fotoattēlu sinhronizēšanai.
Kam ir vērtīgi Dropbox maksas piedāvājumi?
Kātuves vietas pieaugums starp Dropbox bezmaksas piedāvājumu un maksas versiju ir ievērojams, jo lietotāji saņem 1000 reižu vairāk krātuves nekā bezmaksas Dropbox versija par 9,99 eiro mēnesī.Neskatoties uz to, Dropbox pakotņu piedāvājumi ir vērtīgi tikai tiem lietotājiem, kuriem patiešām ir nepieciešama uzglabāšanas vieta. Dropbox trūkst piedāvājumu salīdzinājumā ar tādiem pakalpojumu sniedzējiem kā iCloud vai Google Drive, kur par lētāku ikmēneša cenu var iegādāties mazāk vietas krātuvē.
Dropbox piedāvājums ir vērtīgs tikai tiem lietotājiem, kuri var izmantot pieejamo krātuves vietu. Visiem pārējiem ir lētāki ar citiem pazīstamiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri piedāvā līdzīgas funkcijas un pakalpojumus kā Dropbox un sākotnēji piedāvā savas jaunināšanas pakotnes ar 100 vai 200 gigabaitiem.
Kāpēc Dropbox bezmaksas krātuves vieta ātri beidzas?
Pat ja faili tiek izdzēsti mapē Dropbox, kas datorā ir pievienota kā tīkla disks, tie paliek dublējuma mapē un turpina aizņemt krātuves vietu. Tas tiek darīts, lai lietotāji varētu atgūt failus. Ja vēlaties neatgriezeniski dzēst datus, lai atbrīvotu vietu krātuvē, dzēsiet tos dublējuma mapē un tādējādi izveidojiet vairāk vietas mākonī un cietajā diskā.
Secinājums: Dropbox var būt noderīgs dublēšanas rīks
Dropbox ir noderīgs datu uzglabāšanas rīks gan biznesa lietojumprogrammām, gan privātai lietošanai. Failu mitināšanas pakalpojumu sniedzējs piedāvā saviem lietotājiem dažādas funkcijas, lai gan komandām, gan indivīdiem nodrošinātu digitālu vietu datu glabāšanai, kam var piekļūt no jebkuras vietas. Jūs varat piekļūt savam Dropbox kontam no visām vietējām un mobilajām ierīcēm.
Mazo 2 gigabaitu bezmaksas krātuvi var jaunināt ar Plus versijām. Papildus lielākai krātuves vietai maksas piedāvājumi piedāvā arī citas pievienotās vērtības, piemēram, bezsaistes mapes mobilajās ierīcēs vai Dropbox Smart Sync. Dropbox darbvieta veicina komandas sadarbību, lai nodrošinātu efektīvu gudru darbu komandas struktūrās.
Jūs varat ne tikai saglabāt savus failus, izmantojot Dropbox.Var arī koplietot dokumentus un visas mapes. Noderīga ir arī automātiskā satura sinhronizācija, izmantojot datoru vai lietotni, kā arī failu dublēšana, kas aizsargā pret informācijas zudumu 30 dienas. Programmatūra Boxcryptor sniedz lietotājiem papildu drošību, šifrējot failus, pirms tie tiek saglabāti Dropbox.