Kā izveidot personiskus vai biznesa e -pasta parakstus
E-pasta paraksts zem nosūtītās ziņas ļauj saņēmējiem vieglāk noteikt precīzu e-pasta sūtītāju. Privātiem e -pasta ziņojumiem e -pasta paraksts ir brīvprātīgs. Uzņēmumu e-pastiem kopš 2007. gada ir jābūt parakstam, kurā jābūt dažādām obligātām ziņām, lai tos varētu uzskatīt par juridiski atbilstošiem. Attiecībā uz biznesa vēstulēm pa e-pastu, piedāvājumiem, pasūtījumu apstiprinājumiem vai rēķiniem skaidri jānorāda, kurš nosūtīja ziņojumu. Tā ir svarīga nepieciešamība gan ārštata darbiniekiem, gan globālām korporācijām. Uzņēmuma e-pastiem jāpievieno paraksts, no kura var redzēt šādu obligāto informāciju:
- Sūtītāja vārds.
- Pilna sūtītāja adrese.
- Saziņas iespējas, piemēram, e-pasts, tālrunis, fakss.
- Atkarībā no juridiskās vai korporatīvās formas komercreģistra numurs vai rīkotājdirektors, kā arī informācija par reģistra tiesu.
Privātiem lietotājiem var būt noderīgi arī parakstus iekļaut katrā e -pastā. Tas izskatās profesionāli un parāda, ka ziņojums nekādā veidā nav reklāma vai surogātpasts. E-pasta paraksts palielina iespēju, ka e-pasta adresāts netiks sakārtots ar surogātpasta filtru. Paraksta izveide ir viegli iespējama un izskatās kompetenta.
|
Paraksta veidne ir privāta |
Uzņēmuma paraksta veidne |
|
Džons Doe Musterstrasse 23 D- 12345 parauga vieta T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
Džons Doe Pārdošanas pārstāvis - krāsas un lakas Musterstrasse 23 D-12345 parauga atrašanās vieta T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Minsteres rajona tiesa Uzņēmuma reģistrācijas numurs: Vadība: Francs Mustermans |
Padoms:
Kā fontu e -pasta parakstam izmantojiet parasti lasāmu un bieži lietotu fontu, piemēram, Arial, Times New Roman vai Helvetica. Šī procedūra nodrošina, ka adresāts var izlasīt jūsu paraksta fontu. Retos fontus citādi varētu aizstāt ar adresāta pasta programmu. Tas var izraisīt kļūdas displejā vai rakstzīmju kļūdas, kas novērš uzmanību no jūsu pasta satura un nešķiet profesionālas.
Izveidojiet parakstu programmā Microsoft Outlook
Izveidojiet parakstu programmā Microsoft Outlook
Lai Microsoft Outlook pirmo reizi izveidotu parakstu, rīkojieties šādi:
Izveidojiet parakstu programmā Microsoft Outlook
Lai Microsoft Outlook pirmo reizi izveidotu parakstu, rīkojieties šādi:
-
Izveidojiet jaunu ziņojumu izvēlnes vienumā “Jauns e-pasts”.
-
Izvēlnes lentē sadaļā Iestatījumi jūs atradīsit apakšpozīciju "Paraksts"
-
Atveriet izvēlnes vienumu "Paraksti" un ievadiet savus datus. Jums ir arī iespēja pielāgot esošos parakstus. Brīvajā laukā varat mainīt fontus un fonta lielumu, ievietot saites un attēlus un saskaņot e-pasta parakstu izkārtojumā.
-
Labajā pusē jānorāda arī standarta paraksta parādīšanas laiks. Dažādiem e -pasta kontiem varat piešķirt dažādus e -pasta parakstus.
-
Noklikšķinot uz "Labi", esat saglabājis visas izmaiņas un varat nekavējoties izmantot izveidoto e-pasta parakstu. Ja vēlaties veikt izmaiņas, sāciet vēlreiz no 1. darbības.
Iestatiet parakstus Thunderbird
Programmā Thunderbird jūs atradīsit parakstu iestatījumu izvēlnes vienumā:
Iestatījumi> Konta iestatījumi.
Atveras ievades logs, kurā varat iestatīt e-pasta parakstu katram e-pasta kontam. Thunderbird ir arī iespējams pievienot izveidotu e-pasta parakstu kā teksta failu, HTML failu vai grafisku failu. Pēc tam tas tiek automātiski ievadīts e -pastā.
Padoms:
Izmantojot Thunderbird bezmaksas papildinājumu Signature Switch, jūs varat manuāli pārslēgt e-pasta parakstu no privātā uz biznesa režīmu, nospiežot pogu. Iebūvētā automātiskā sistēma ir vēl praktiskāka: šeit dažādām e-pasta adresēm var piešķirt dažādus e-pasta parakstus.
Paraksta slēdzi var viegli uzstādīt, izmantojot Thunderbird pievienojumprogrammu pārvaldnieku. Kad sākotnējā instalēšana ir pabeigta, programmu atradīsit sadaļā "Opcijas", rakstot pastu. Pamata iestatījumos vispirms varat ieslēgt un izslēgt esošo parakstu. Lai izmantotu papildu e -pasta parakstus, dodieties uz Paraksta pārslēgšanas opcijām.
Paraksta iekļaušana sistēmā Windows Mail
Varat arī ievadīt e -pasta parakstu sistēmā Windows Mail. Tas darbojas šādās darbībās:
- Izvēlieties Iestatījumi> Paraksts.
- Izlemiet par e-pasta kontu vai aktivizējiet lauku: “Lietot visiem kontiem”.
- Nākamajā solī pārbaudiet, vai slīdnis “Izmantot e -pasta parakstu” atrodas pozīcijā “Ieslēgts” un ievadiet savu e -pasta parakstu.
Padoms. Tādā veidā jūs varat viegli un ērti izveidot stilīgu e -pasta vai vēstules parakstu
Tāpat kā sveiciens un sveiciens, arī paraksti ir būtiski teksta elementi pastā. Izmantojot rīku PhraseExpress, kas ir pieejams demo versijā vai maksas versijā, jūs varat izveidot jebkuru e-pasta parakstu privātiem vai biznesa mērķiem un ievietot to ar peles klikšķi.
Tas darbojas ātri un viegli, veicot šādas 5 darbības:
Lejupielādējiet programmu no interneta un instalējiet to savā datorā. Instalēšanas laikā deaktivizējiet opciju "Vai vēlaties tīklā izmantot PhraseExpress".
Izveidojiet pasta parakstu savā pasta programmā vai tekstapstrādes programmā. Varat izmantot dažādus fontus un izmērus, rindkopu atstarpes un rakstzīmju formatējumu.
Kad esat apmierināts ar rezultātu, atzīmējiet pabeigto e -pasta parakstu. Pēc tam sistēmas teknē noklikšķiniet uz "PhraseExpress simbols" un pēc tam atvērtajā izvēlnē uz "Paraksti / jauns teksta modulis".
Nākamajā logā noklikšķiniet uz lauka "Saglabāt kā" un sarakstā atlasiet ierakstu "Formatēts teksts". Tādā veidā tiek saglabāts iepriekš izveidotais formatējums. Aizveriet logu, noklikšķinot uz "Labi".
Tādā pašā veidā varat izveidot otro vai trešo e -pasta parakstu. Tas ir piemērots, piemēram, dažādiem privātiem vai biznesa mērķiem, un tajā var būt dažādi personas dati vai apsveikumi.
