Pastāv šādas iespējas
Sakārtots Excel saraksts sniedz ātru pārskatu par lielām datu kopām. Tāpēc Excel piedāvā daudzas iespējas, kā strukturēt un saturīgi attēlot savus datus darblapā. Atkarībā no tā, vai vēlaties kārtot profesionālas vai personiskas tikšanās, tālruņa numurus vai pat iecienītās pilsētas - ja jūs iepazīsities ar komandām un funkcijām, tas ievērojami atvieglos darbu ar Excel.
Tāpēc ir saprātīgi kārtot sarakstus programmā Excel
Excel saraksti ir būtiski īpaši efektīvam darbam. Tiem jābūt sakārtotiem un pēc iespējas skaidrākiem, lai visus datus varētu redzēt īsumā. Precīzai klasifikācijai, piemēram, ir lietderīgi ievietot kolonnu virsrakstus. Turklāt jūs varat
- strukturēt pieejamos datus ātrākai novērtēšanai,
- atpazīt pašreizējo Excel datu secību un izlemt, vai vēlaties to mainīt,
- iestatiet automātisko kontūru programmā Excel,
- Kontrolējiet filtrus, pēc kuriem sakārtojat sarakstus, arī izmantojot tastatūru,
- īpašo filtru rezultātus pārnest uz citu datu lapu,
- Ievietojiet izvēles rūtiņu.
Videoklips: Microsoft Excel: datu šķirošana un filtrēšana
Excel sarakstu kārtošana un filtrēšana: ir pieejamas šīs opcijas
Atkarībā no jūsu vajadzībām, lai kārtotu datus, varat izmantot īsas komandas vai filtrēšanas funkcijas: sakārtojiet datu ierakstus tādā secībā, kāda ir vispiemērotākā šim uzdevumam. Varat arī izvēlēties no dažādiem iepriekš definētiem kritērijiem: alfabētiskā secība šūnu diapazonā, augošās un dilstošās skaitļu vai datumu rindas ir tikai sākums. Piemēram, varat arī ievadīt jaunus datus, izmantojot datu masku, nevis strādāt tieši sarakstā.
Kārtojiet un filtrējiet sarakstu pēc kolonnām
Būtībā saraksti ir sakārtoti pēc rindas. Tomēr dažiem uzdevumiem ir saprātīgāk datus kārtot pēc kolonnām. Izmantojot tikai dažas ievades, jūs varat izpildīt komandu savā izklājlapā. Tomēr ņemiet vērā, ka šim iestatījumam ir arī daži trūkumi.
Saraksta kārtošana un filtrēšana pēc datuma
Excel automātiski atpazīst, kad šūnā ir datuma vērtība. Tāpēc sarakstu varat sakārtot augošā vai dilstošā secībā pēc datuma. Vēl viens veids, kā kārtot datumu, ir mēneši un dienas. Varat arī filtrēt saturu atbilstoši noteiktam datumam. Atkarībā no tā, kādam mērķim jūs izmantojat sarakstu, jums vienmēr tiek rādīta pareizā secība.
Tādā veidā jūs varat kārtot Excel sarakstus, kas aptver noteiktus apgabalus
Ja sarakstā esat atzīmējis dažādas šūnas dažādās krāsās, varat tās kārtot pēc fona krāsas. Vai sastādījāt sarakstu pēc pilsētas vai apgabala? Tad Excel var arī apkopot tos atbilstoši reģioniem. Atbilstošās šūnas ir skaidri parādītas.
Kārtojiet un filtrējiet skaitļus tabulā
Ja tabulas saturā ir iekļauti arī skaitļi, varat izmantot skaitļu filtru, lai tos parādītu un kārtotu pēc vērtības, vai arī paslēptu. Tomēr bieži gadās, ka skaitļi nav atsevišķi. Ja jūs apvienojat ciparus un tekstu, jums būs jāstrādā ar citām funkcijām. Ja vēlaties izveidot atsevišķu tālruņu katalogu, varat arī kārtot un filtrēt tālruņu numuru sarakstu.
Datu izplatīšana pēc burtu principa
Daudzos uzņēmumos uzdevumi ir sadalīti burtu grupās - piemēram, no A līdz K, no J līdz Q un tā tālāk. Šim nolūkam ir arī īpaši filtri, kas vienkāršo attiecīgā šūnu satura piešķiršanu. Katra komanda automātiski redz, kurš uzdevums tai ir uzticēts, un neko nevar nepamanīt.
Kā rediģēt filtrus Excel sarakstos
Filtri ir noderīgs rīks, kad vēlaties kārtot un filtrēt Excel sarakstus. Tomēr dažreiz tie ierobežo vai vairs nav vajadzīgi. Tāpēc nav sarežģīti izmantot īpašu filtra funkciju, lai atiestatītu visus tabulā iestatītos filtrus. Vai neesat pārliecināts, vai tiešām vēlaties dzēst visus filtrus? Tad jūs varat apskatīt atsevišķos kritērijus un pēc tam izlemt, vai un kurus vēlaties dzēst. No otras puses, ja jums ir ļoti gari saraksti, automātiskais filtrs var liegt to parādīšanu pilnībā. Šādos apstākļos jums vajadzētu izvairīties no rādīšanas ierobežojuma.
Kārtojiet un filtrējiet Excel sarakstus katrai vajadzībai
Dažādas filtra funkcijas un komandas programmā Excel nodrošina, ka varat optimāli strukturēt datu ierakstus tabulās vai sarakstos. Ar nozīmīgu secību lietotājs nezaudē dažādu vērtību izsekošanu un var pārbaudīt, vai visi dati ir ierakstīti. Tāpēc sakārtotie saraksti palīdz paātrināt Excel darbības. Tāpēc ir saprātīgi izmantot dažādas funkcijas un skaitļu filtrus Excel sarakstu kārtošanai.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu sakārtot Excel tabulu alfabētiskā secībā?
Izvēlieties vēlamo tabulu. Pēc tam cilnes augšpusē cilnē "Dati" noklikšķiniet uz "Kārtot". Pēc tam tiek atvērts logs, kurā varat atlasīt kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot. Atbilstošo opciju var atrast sadaļā "Pasūtīt".
Kā es varu filtrēt savus sarakstus atsevišķi?
Ja vēlaties kārtot sarakstu pēc kritērijiem, kurus nevarat atrast parastajās komandās, izmantojiet individuālu šķirošanu. Tad jūs varat
- Vienkārši filtrējiet visus svarīgos datus no sava saraksta
- Atrodiet un atzīmējiet unikālus ierakstus.
Ja jūs interesē tikai katras otrās rindas saturs, varat parādīt vērtības tikai ar dažiem klikšķiem.
Kā es varu sarakstā meklēt noteiktu vērtību?
Vai vēlaties tikai atrast noteiktu vērtību šūnu diapazonā un neizpētīt visu sarakstu? Programma Excel piedāvā funkciju, ar kuras palīdzību jūs varat pārbaudīt, vai šī konkrētā vērtība ir pieejama tabulā.
Kura šķirošana ir pareizākā manam projektam?
Ja jūs precīzi nezināt, kā pareizi saraksta kārtot programmā Excel, varat to izdarīt
- Salīdziniet divu tabulu datus savā starpā,
- parādīt atšķirības starp divām līnijām,
- salīdziniet divas kolonnas,
- Parādīt saturu, kas ir identisks atlasītajam šūnu saturam.
Daudziem uzdevumiem ir arī svarīgi, lai tabulā nebūtu dublikātu. Šim nolūkam ir arī piemērots filtrs.
