Šādi jūs optimāli saspiežat savus attēlus programmā PowerPoint

Saspiest augstas izšķirtspējas attēlus vai grafiku

Augstas izšķirtspējas attēli vai grafika PowerPoint prezentācijā izskatās profesionāli un pārsteidz auditoriju. Ja PowerPoint failā ir integrēti daudzi augstas izšķirtspējas attēli, faila izmērs var ātri kļūt pārāk liels. Tas var radīt problēmas, atverot to, atskaņojot to slaidrādē vai nosūtot failu pa e -pastu.

Daži lietotāji domā, ka attēlu apgriešana vai samazināšana var palīdzēt samazināt faila lielumu. Tas tā nav, jo tiek samazināta tikai attēla redzamā daļa, kamēr faila lielums nemainās. Tas tiek samazināts tikai tad, ja saspiežat attēlus.

Microsoft PowerPoint ir iebūvēta funkcija grafikas un attēlu saspiešanai. Tas ir integrēts programmatūrā kopš PowerPoint 2003 versijas.

dzeramnauda

Pirms attēlu un grafikas saspiešanas izveidojiet dublējuma failu. Ja vēlāk neesat apmierināts ar attēla saspiešanas rezultātu, varat izmantot dublējuma failu.

Programmā PowerPoint 365 vai PowerPoint 2010 ir dažādas iespējas attēlu vai visa faila saspiešanai. PowerPoint opciju izvēlnē ir iespējams arī izveidot vispārēju kompresijas līmeņa iestatījumu.

Kā saspiest atsevišķus attēlus programmā PowerPoint

Ja vēlaties saspiest vienu attēlu programmā PowerPoint, rīkojieties šādi:

1. Atzīmējiet atbilstošo grafiku prezentācijā ar vienu klikšķi.

2. Pārslēdzieties uz cilni "Attēla formāts", kas parādās pēc atzīmes izvēlnes lentes labajā pusē.

3. Izvēlnes vienumā “Pielāgot” jūs atradīsit ikonu attēla saspiešanai.

   

4. Pēc noklikšķināšanas tiek atvērts izvēles logs, kurā varat veikt konkrētus attēla izšķirtspējas iestatījumus.

   

5. Noklikšķiniet uz "Labi", lai šim attēlam lietotu jaunos iestatījumus.

info

Līdzīgi kā attēlos un grafikā, varat arī saspiest videoklipus programmā PowerPoint. Process ir līdzīgs plūsmā un saspiež jūsu video failu, kā vēlaties, un tas var uzlabot prezentācijas veiktspēju.

Video instrukcijas - Microsoft PowerPoint: saspiediet attēlus un samaziniet faila lielumu

Samaziniet visu PowerPoint failu - tā tas darbojas

Sākot ar PowerPoint 2010 versiju, attēla saspiešanas pakāpi var norādīt visai prezentācijai no sākuma. Iepriekšēja iestatīšana ir izdevīga, piemēram, ja vairāki cilvēki strādā pie faila komandā. Vispārējos iestatījumus varat veikt tikai ar dažiem klikšķiem:

1. Dodieties uz cilni "FILE" un pēc tam atlasiet "Save as".

2. Atlasiet krātuves ceļu un konkrētu faila nosaukumu. Zem faila nosaukuma ievades lauka atradīsit opciju izvēlni "Rīki". Atlases izvēlnē atradīsit četras iespējas. Pēdējā punktā varat saspiest visus attēlus visā PowerPoint failā.

   

3. Jūs tiksit novirzīts uz izvēles logu, kurā varēsit izvēlēties precīzas specifikācijas un izšķirtspēju.

   

Aizveriet izvēles dialogu ar "OK". Visi failā esošie attēli ir saspiesti atbilstoši jūsu specifikācijām.

dzeramnauda

Ja vēlaties mainīt PowerPoint pamatiestatījumus attēlu un grafikas saglabāšanai, to varat izdarīt opciju izvēlnē. Cilnē "FILE" pārslēdzieties uz izvēlnes vienumu "Options" un apakšpunktu "Advanced". Sadaļā "Image size and quality" varat mainīt standarta iestatījumus. Jūs varat izvēlēties starp dažādām izšķirtspējas īpašībām.

Saspiest attēlus programmā PowerPoint 2003

Programmā PowerPoint 2003 attēlus var saspiest līdzīgi kā pašreizējā PowerPoint versijā. Pārveidojiet attēlus uz mazāku faila lielumu, pirmajā solī noklikšķinot uz vēlamā attēla.

Grafikas rīkjoslā atlasiet pogu Saspiest attēlus.

Pēc tam pārbaudiet komandu “Atzīmētie attēli”. Ja esat apgriezis attēlus, pārbaudiet arī ierakstu “Dzēst apgrieztos apgabalus”. Tas ir vienīgais veids, kā izdzēst visas slēptās attēlu sadaļas un samazināt atmiņas ietilpību. Pēc tam PowerPoint 2003 versijā apgabalā "Mainīt izšķirtspēju" atlasiet vēlamo mērķa izvadi.

Saspiest attēlus no versijas PowerPoint 2007

Lai saspiestu attēlus PowerPoint versijā 2007, pirmajā solī ir jāatzīmē arī vēlamais attēls. Cilne "Attēlu rīki" tiek atvērta automātiski. Nākamajā solī noklikšķiniet uz "Formatēt" un pēc tam uz komandu "Saspiest attēlus" komandu grupā "Pielāgot".

Ja vēlaties saspiest atsevišķus attēlus, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Lietot tikai atlasītajiem attēliem". Pēc tam atlasiet vēlamo izvadi.

Kopsavilkums un secinājums: saspiest attēlus programmā PowerPoint - viegli un efektīvi

PowerPoint prezentācijas pārsteidz ar profesionālu vizualizāciju. Augstas izšķirtspējas attēli un grafika pieskaras auditorijai un atspoguļo atsevišķu slaidu galvenos punktus. Ja PowerPoint prezentācijā ir pārāk daudz lielformāta attēlu vai grafikas, tā var kļūt pārāk liela. Grūtības var rasties, īpaši nosūtot šādu failu vai atskaņojot prezentāciju vecākā datorā.

Lai to novērstu, programmā PowerPoint varat izmantot saspiešanas funkciju. Tas dod iespēju saspiest atsevišķus attēlus vai visas prezentācijas attēlus. Turklāt Outlook iestatījumos varat definēt izšķirtspēju, kādā attēli jāsaglabā.

Bieži uzdotie jautājumi

Ko nozīmē saīsinājums PPI attiecībā uz grafikas un attēlu izšķirtspēju?

Saīsinājumi PPI vai DPI ir attēlu izšķirtspējas mērs. Tie norāda punktu blīvumu. DPI apzīmē "punkti collā" vai tulkots kā "punkti collā". Runājot par digitālo attēlu parādīšanu, šis termins ir sinonīms PPI, kas tulkojumā nozīmē "pikseļi collā".

Kāds ir maksimālais PowerPoint faila lielums?

PowerPoint failiem nav vispārēju ierobežojumu. Uzņēmējdarbības vidē daudzos gadījumos ir norādīts mērķa lielums 5 MB, ar pamatotiem izņēmumiem jebkurā gadījumā. Ja prezentācija galvenokārt sastāv no tehniskiem rasējumiem, piemēram, var ātri sasniegt 5 MB. Būtībā uz PowerPoint failiem attiecas princips, ka efektīvāka ir mazāk mērķtiecīga un profesionāli sagatavota informācija.