Neatkarīgi no tā, vai vēlaties regulāri dublēt kontaktpersonas datus no sava Outlook vai arī vēlaties tos pārsūtīt no Outlook birojā uz privāto Outlook vai padarīt tos pieejamus kolēģim: vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir eksportēt adrešu grāmatu
Ja vēlaties izveidot dublējumu vai pārsūtīt eksportētos datus uz citu Outlook, ieteicams saglabāt datus PST failā. Pēc tam jūs varat vienkārši lasīt PST failā ar citu Outlook.
Ja vēlaties nodot datus kolēģim, kuram nav Outlook, viņi nevar darīt neko ar PST failu. Pēc tam jums vajadzētu eksportēt adreses Excel vai CSV formātā (programmā Outlook to sauc par "ar komatu atdalītām vērtībām").
Pilnībā eksportējiet adrešu grāmatu
Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Programmā Outlook līdz 2007 versijai jūs izsaucat komandu Fails → Importēt / eksportēt uz. Programmā Outlook 2010 jūs zvanāt Fails → Atvērt → Importēt uz.
- Izvēlieties Eksportēt uz failu un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties Personīgās mapes fails (.pst) (vai programmā Outlook 2010 Outlook datu fails (.pst)) un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties kontaktus un pārslēdziet opciju Iekļaujiet apakšmapes a. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties vairāk Meklēt izvēlieties mapi, kurā jāsaglabā PST fails, un ievadiet aprakstošu faila nosaukumu, piemēram, kontakti-backup.pst.
- Saglabājiet iespēju Aizstāt dublikātus ar eksportētiem vienumiem un noklikšķiniet uz Pabeigts.
- Ja dati nav ļoti sensitīvi, izvēlieties Nav šifrēšanas un noklikšķiniet uz labi. Programmā Outlook 2010 vienkārši atstājiet paroles laukus tukšus un noklikšķiniet uz labi. Ja jums ir jāaizsargā dublējums, izvēlieties Spēcīga šifrēšana un divreiz ievadiet paroli. Iespēja Saglabājiet šo paroli paroļu sarakstā protams, atstājiet to deaktivizētu, pretējā gadījumā ikviens, kas var piekļūt jūsu datoram, var atvērt failu, neievadot paroli. Aizveriet dialoglodziņu ar labi.
Aprakstītajā procedūrā mapē Ieteiktās kontaktpersonas ietvertie ieraksti nav saglabāti. Tie ir atlases saraksta beigās 4. solī. Nav iespējams tos atlasīt kopā ar kontaktpersonām, turot nospiestu taustiņu CTRL. Ja vēlaties tos saglabāt, jums ir jāatkārto 1. līdz 7. darbība.
Importējiet dublējumu vēlreiz
Ja vēlaties (atkārtoti) lasīt adreses tajā pašā vai citā datorā, rīkojieties šādi:
- Programmā Outlook līdz 2007 versijai jūs izsaucat komandu Fails → Importēt / eksportēt uz. Programmā Outlook 2010 izvēlieties Fails → Atvērt → Importēt.
- Izvēlieties Importēt no citām programmām vai failiem un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Izvēlieties Personīgās mapes fails (.pst) un noklikšķiniet Tālāk.
- Atlasiet dublēto PST failu.
- Ja kopš dublēšanas esat mainījis dažus kontaktus savā Outlook, importēšanas dialoglodziņā atlasiet Neimportējiet dublikātus pretējā gadījumā izmaiņas kontaktos tiks pārrakstītas ar vecajiem datiem. Ja vēlaties izlemt, kuru versiju saglabāt adrešu grāmatā dublikātu gadījumā, izvēlieties Atļaut izveidot dublikātus beigas. Pēc tam jums pēc importēšanas jāizlasa adrešu grāmata un jāizdzēš nevajadzīgie dublikāti.
- klikšķiniet uz Tālāk.
- Pārslēgt opciju Iekļaujiet apakšmapes un izvēlieties iespēju Importējiet vienumus tajā pašā mapē: Personiskās mapes (ja programmā Outlook 2010 ir vairākas personiskās mapes, ņemiet vēlamo).
- klikšķiniet uz Pabeigts.
