Šādi veidni veidojat pats
Lai personīgo finanšu pārvaldība būtu caurspīdīga, ir vērts paturēt savu ienākumu un izdevumu sarakstu - budžeta grāmatu. Ļoti praktisks veids, kā to izdarīt, ir izveidot Excel grāmatā budžeta grāmatu, kurā jūs uzskaitāt savu naudas plūsmu. Atšķirībā no parastās procedūras ar papīru un pildspalvu, Excel mapē esošā dokumentācija piedāvā lielisku priekšrocību - jūs varat elastīgi pārskatīt savus ierakstus un aprēķināt tos tieši savā starpā.
Mājsaimniecības grāmatas priekšrocības
Rūpīga budžeta grāmatvedības grāmata piedāvā vairākas priekšrocības. Tas rada ievērojami lielāku jūsu finanšu pārredzamību saraksta sākumā. Jūs varat redzēt, cik lieli ir jūsu ienākumi, cik liela daļa tiek iekļauta jūsu izdevumos (piemēram, fiksētās izmaksas) un kas galu galā paliek pāri. Tādā veidā var arī labāk atpazīt liekos izmaksu centrus, pēc tam tos var samazināt vai pilnībā saglabāt.
Izmantojot uzskaitīto informāciju, var vērtēt ne tikai pagājušo mēnesi, bet arī nākamo. Ja vēlaties ietaupīt noteiktu naudas summu, varat to iekļaut savā aprēķinā un pielāgot savus izdevumus, lai mēneša beigās sasniegtu savu finansiālo mērķi.
Izveidojiet budžeta grāmatu ar veidnēm programmā Excel
Vienkāršākais veids, kā izveidot piemērotu budžeta grāmatu, ir izmantot gatavas Excel veidnes. Svarīgākos tabulas aspektus jums sniedz budžeta grāmata, un, ja nepieciešams, varat tos papildināt ar saviem izmaksu centriem. Lai gan šīs veidnes nav norādītas programmā Excel, Microsoft saviem lietotājiem piedāvā bezmaksas tiešsaistes izvēli. Tie ir pieejami lejupielādei uzņēmuma vietnē.
Viens no izplatītākajiem modeļiem ir mēneša budžets, kurā lielā tabulā ir uzskaitīts katrs kārtējā gada mēnesis un pēc tam 13. slejā apkopoti attiecīgie rezultāti. Dizains pilnībā atbilst jūsu individuālajām vajadzībām.
Budžeta grāmatas Excel veidnes: struktūra
Budžeta grāmata, ko izmanto, lai regulētu finanses, dokumentā sākotnēji ir aptuveni sadalīta ieņēmumos un izdevumos. Skaidrības labad pēdējās sīkāk iedala fiksētajās un mainīgajās izmaksās. Fiksētās izmaksas parasti ir nemainīgas katru mēnesi un uzrāda tikai nelielas izmaiņas, ja tādas ir. Savukārt mainīgās izmaksas ir ļoti elastīgas, tāpēc tās var atkal būt augstākas un zemākas.
Mājsaimniecības grāmatas sākumā papildus savai mēnešalgai varat uzskaitīt arī citus naudas avotus, piemēram, dotācijas, procentu ienākumus vai tamlīdzīgus līdzekļus. Tālāk seko fiksētās izmaksas, kas parasti sastāv no mājokļa izmaksām, mobilitātes un dažādiem līgumiem. pastāv. Ja jums ir citi izdevumi, kas jāmaksā katru mēnesi, varat tos ievadīt arī šeit.
Tā kā mainīgās izmaksas raksturo tas, ka tās var būt ļoti svārstīgas, ir vērts tās apkopot lielākās kategorijās, lai Excel tabulā neierakstītu katru kafejnīcas apmeklējumu kā vienu vienumu. Visizplatītākie modeļi parasti nošķir dzīves dārdzību (tēriņi pārtikai un apģērbam), mobilitāti (degvielas uzpildīšana, autobuss, taksometrs utt.) Un personīgo izklaidi (restorānu, kino apmeklējumi utt.). Citas pozīcijas, protams, ir iespējamas jebkurā laikā.
Budžeta grāmatas novērtēšana programmā Excel
Labi izveidota Excel tabula finanšu plānošanai ne tikai aprēķina katra mēneša atlikušo budžetu, bet arī informē lietotāju par katra ienākumu avota vai izmaksu centra nozīmi. Tādā veidā dažādus rezultātus var ļoti ātri un efektīvi salīdzināt ar procentu vērtībām. Tādā veidā jūs varat ātri redzēt iespējamos ietaupījumu un ietaupījumu padomus. Ja, piemēram, augustā jūs iekritāt mīnusos, bet tajā pašā laikā, dodoties uz restorānu, iztērējāt lielāku ienākumu daļu nekā iepriekš, tad varat ātri redzēt, kā septembrī vislabāk izvairīties no vēl viena mīnusa.
Novērtējumu attēlojiet ar diagrammām
Nākamajā solī varat atgriezties pie daudzajām Excel grafiskajām displeja formām, lai jūsu finansiālais stāvoklis tiktu parādīts skaidrās diagrammās. Piemēram, varat parādīt savus individuālos ienākumus un izdevumus sektoru diagrammā, lai iegūtu grafisku ieskatu naudas plūsmā. Jūs varat turpināt izmantot šo principu, lai izveidotu visaptverošu līniju diagrammu, kas parāda, kā jūsu ienākumi, izdevumi un pārpalikums ir mainījušies visa gada laikā.
Mājsaimniecības grāmatas izveide programmā Excel palīdz organizēt jūsu finanses
Mājsaimniecības žurnāls ir ārkārtīgi ērts veids, kā izmantot Excel, lai uzraudzītu un plānotu savas finanses. Rezultāti sniedz detalizētu ieskatu paša ienākumos un izdevumos, un vienlaikus spēj tos ļoti informatīvi un skaidri novērtēt. Šo informāciju savukārt var izmantot, lai pielāgotu vai optimizētu savu naudas plūsmu. Izmantošanai nav nepieciešams nekas vairāk kā vienreizēja iestatīšana un regulāra īsa pēdējo izdevumu ievadīšana. Tāpēc budžeta grāmata ir ideāls Excel rīks, no kura ikviens var gūt labumu savā ikdienā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai atsevišķus mēnešus var ierakstīt arī dažādās izklājlapās?
Varat arī izveidot savu budžeta grāmatu tā, lai katru gada mēnesi ievadītu atsevišķā darblapā. Excel arī šajā gadījumā varēs aprēķināt ar ievadītajām vērtībām.
Vai mājsaimniecības grāmatas tiek izmantotas tikai finansēm?
Microsoft saviem lietotājiem piedāvā arī tādas veidnes, kas neaprobežojas tikai ar naudu, bet var tikt izmantotas arī, piemēram, grafikiem vai citiem koordinācijas uzdevumiem. Lietotājs ir atbildīgs par iespējamās lietojumprogrammas ierobežojumiem.
